Vergleichstest Büro-Multifunktionsgeräte von Canon, Epson und HP: Der Scanner: Funktionen, Qualität und Tempo
Anders als bei den Vorgängergeräten der Epson-Workforce-Pro-Serie gibt es nun eine Möglichkeit zur Texterkennung (OCR) - die findet man im Scannertreiber der Geräte. Auch der Canon Maxify, der kleine Epson Workforce WF-3620 und die beiden HP-Modelle können gescannte Dokumente in durchsuchbare Texte umwandeln. Das ist gerade für die digitale Archivierung wichtig, um schnell und einfach nach Schlagworten suchen zu können.
| Scannerdaten | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| max. optische Auflösung | Scanner- Typ | Scannen vom Web | OCR- Software | Datei-Typen | |
| Canon Maxify MB5350 | 1.200 dpi | CIS | nein | im Scannertreiber integriert | JPG, PDF, TIFF |
| Epson Workforce Pro WF-4630DWF | 1.200 dpi | CIS | nein | im Scannertreiber integriert | JPG, PDF, Tiff |
| Epson Workforce Pro WF-5620DWF | 1.200 dpi | CIS | nein | im Scannertreiber integriert | JPG, PDF, Tiff |
| Epson Workforce WF-3620DWF | 1.200 dpi | CIS | nein | Presto! PageManager 9.03 SE | JPG, PDF, Tiff |
| HP Officejet Pro 8610 | 1.200 dpi | CIS | ja | I.R.I.S.(im Scannertreiber integriert) | JPG, PDF, Tiff |
| HP Officejet Pro 8620 | 1.200 dpi | CIS | ja | I.R.I.S. (im Scannertreiber integriert) | JPG, PDF, Tiff |
| © Druckerchannel | |||||
Bei den HP-Geräten kann man auch ohne installierte Software scannen, indem man den Webserver der Geräte verwendet. Standardmäßig ist die Webscan-Funktion jedoch deaktiviert. Hier die Erklärung, da HP keine Hilfestellung dazu gibt: Im Webserver des Druckers klickt man auf "Einstellungen" - "Sicherheit" - "Administratoreinstellungen". Unter "Druckeinstellungen" setzt man ein Häkchen bei "Webscan".
Beim Scannen vom Gerät aus kann man bei allen fünf Testgeräten die Dateitypen PDF, JPG und Tiff einstellen. Die Epson-Geräte bieten bei PDF zusätzlich einen Kennwortschutz an. Passwortgeschützte PDFs bieten Canon und HP nicht an.
| Scan-Ziele | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Scan to... | Scan to... Netzwerkordner / FTP | Scan to... USB-Stick | Scan to... Computer | Scan to... Cloud | |
| Canon Maxify MB5350 | ja | ja | ja | ja | nein |
| Epson Workforce Pro WF-4630DWF | nein | nein | ja | ja | ja |
| Epson Workforce Pro WF-5620DWF | ja | ja | ja | ja | ja |
| Epson Workforce WF-3620DWF | nein | nein | ja | ja | ja |
| HP Officejet Pro 8610 | ja | ja | ja | ja | nein |
| HP Officejet Pro 8620 | ja | ja | ja | ja | nein |
| © Druckerchannel | |||||
Den Netzwerkordner als Scan-Ziel kann man nur beim Canon, dem teuren Epson Workforce Pro WF-5620 und bei den beiden HP-Modellen auswählen. Scan an USB-Stick und Computer können alle getesteten Geräte. Direkt in die Cloud (Dropbox, Evernote und Google Drive) kann man nur mit den Epson-Druckern scannen. Dazu muss man ein "Epson-Connect
"-Konto anlegen, um die Funktion nutzen zu können. Dass Epson dem hochpreisigen Pro-Modell WF-4630 die Scan-to-Netzwerkordner-Funktion genommen hat, ist unverständlich. Der direkte Vorgänger, der Epson Workforce Pro WP-4535 DWF konnte dies noch.
Test: Die Scan-Geschwindigkeiten
Das Tempo beim Scannen misst Druckerchannel unter verschiedenen Bedingungen:
- Vorschauscan: Wer Textpassagen oder Bilder einscannen will, startet in aller Regel einen Vorschauscan. Das Testlabor misst die Zeit, wie lange es dauert, bis der Scanner die Vorschau anzeigt.
- Textscan: Um das Tempo beim Scannen zu messen, liest Druckerchannel eine A4-Textseite mit einer Auflösung von 200 dpi ein.
| Tempo beim Scannen (Messwerte) | ||
|---|---|---|
| Tempo: Scanvorschau | Tempo: Scannen (200 dpi, S/W) | |
| Epson Workforce Pro WF-4630DWF und WF-5620DWF | 7 Sek. | 9 Sek. |
| Epson Workforce WF-3620DWF | 7 Sek. | 9 Sek. |
| HP Officejet Pro 8620 | 8 Sek. | 11 Sek. |
| Canon Maxify MB5350 | 8 Sek. | 17 Sek. |
| HP Officejet Pro 8610 | 9 Sek. | 13 Sek. |
| Epson Workforce WF-3520DWF | 10 Sek. | 21 Sek. |
| Epson Workforce Pro WP-4535 DWF | 11 Sek. | 21 Sek. |
| HP Officejet Pro 8600 Plus N911g | 25 Sek. | 27 Sek. |
| © Druckerchannel | ||
Scanqualität
Canon, Epson und HP verbauen in ihren Geräten CIS-Scanner. Die haben den Nachteil, dass sie Objekte, die nicht absolut plan auf dem Scannerglas liegen, nicht mehr scharf einscannen können. Um dies zu verdeutlichen, scannen wir eine Armbanduhr - das Zifferblatt liegt wenige Millimeter über dem Scannerglas und wird bei allen fünf Testgeräten unscharf.
