Vergleichstest: Büro-Multifunktionsgeräte von Canon, Epson und HP

von Florian Rigotti (geb. Heise), Ronny Budzinske

Epson und HP haben den Trend erkannt und bieten immer bessere Tintendrucker für den Einsatz im Büro an. So druckt man mit Tinte günstiger als und mindestens genauso schnell wie mit Laserdruckern. Die Geräteausstattung ist bei diesem Preis in der Regel besser als bei den Laserkollegen. Druckerchannel hat die neuen Tinten-Multifunktionsgeräte unter die Lupe genommen. In den Vergleich hat Druckerchannel auch den neuen Canon-Maxify-Drucker aufgenommen.

Erschienen am 11. Juni 2014 bei Druckerchannel.de, 17 Seite(n)

https://www.druckerchannel.de/artikel.php?ID=3490

Der Scanner: Funktionen, Qualität und Tempo

Anders als bei den Vorgängergeräten der Epson-Workforce-Pro-Serie gibt es nun eine Möglichkeit zur Texterkennung (OCR) - die findet man im Scannertreiber der Geräte. Auch der Canon Maxify, der kleine Epson Workforce WF-3620 und die beiden HP-Modelle können gescannte Dokumente in durchsuchbare Texte umwandeln. Das ist gerade für die digitale Archivierung wichtig, um schnell und einfach nach Schlagworten suchen zu können.

Bei den HP-Geräten kann man auch ohne installierte Software scannen, indem man den Webserver der Geräte verwendet. Standardmäßig ist die Webscan-Funktion jedoch deaktiviert. Hier die Erklärung, da HP keine Hilfestellung dazu gibt: Im Webserver des Druckers klickt man auf "Einstellungen" - "Sicherheit" - "Administratoreinstellungen". Unter "Druckeinstellungen" setzt man ein Häkchen bei "Webscan".

HP-Webscan: So kann man ohne installierte Software direkt aus dem Webserver scannen.

Hürde: Zunächst muss man jedoch den Web-Scan einschalten - der Screenshot zeigt, wie es geht, denn HP gibt dazu keine Hilfestellung.

Beim Scannen vom Gerät aus kann man bei allen fünf Testgeräten die Dateitypen PDF, JPG und Tiff einstellen. Die Epson-Geräte bieten bei PDF zusätzlich einen Kennwortschutz an. Passwortgeschützte PDFs bieten Canon und HP nicht an.

Den Netzwerkordner als Scan-Ziel kann man nur beim Canon, dem teuren Epson Workforce Pro WF-5620 und bei den beiden HP-Modellen auswählen. Scan an USB-Stick und Computer können alle getesteten Geräte. Direkt in die Cloud (Dropbox, Evernote und Google Drive) kann man nur mit den Epson-Druckern scannen. Dazu muss man ein "Epson-Connect"-Konto anlegen, um die Funktion nutzen zu können. Dass Epson dem hochpreisigen Pro-Modell WF-4630 die Scan-to-Netzwerkordner-Funktion genommen hat, ist unverständlich. Der direkte Vorgänger, der Epson Workforce Pro WP-4535 DWF konnte dies noch.

Test: Die Scan-Geschwindigkeiten

Das Tempo beim Scannen misst Druckerchannel unter verschiedenen Bedingungen:

• Vorschauscan: Wer Textpassagen oder Bilder einscannen will, startet in aller Regel einen Vorschauscan. Das Testlabor misst die Zeit, wie lange es dauert, bis der Scanner die Vorschau anzeigt.
• Textscan: Um das Tempo beim Scannen zu messen, liest Druckerchannel eine A4-Textseite mit einer Auflösung von 200 dpi ein.

Scanqualität

Canon, Epson und HP verbauen in ihren Geräten CIS-Scanner. Die haben den Nachteil, dass sie Objekte, die nicht absolut plan auf dem Scannerglas liegen, nicht mehr scharf einscannen können. Um dies zu verdeutlichen, scannen wir eine Armbanduhr - das Zifferblatt liegt wenige Millimeter über dem Scannerglas und wird bei allen fünf Testgeräten unscharf.

Scannertest: Uhr mit Digitalkamera abfotografiert.

Canon Maxify MB5350: CIS-Scanner.

Epson Workforce Pro WF-4630DWF und WF-5620DWF: CIS-Scanner.

Epson Workforce WF-3620DWF: CIS-Scanner.

HP Officejet Pro 8620 und 8610: CIS-Scanner.

Canon: Maxify MB5350.

Epson: Workforce Pro WF-4630DWF und WF-5620DWF.

Epson: Workforce WF-3620DWF.

HP: Officejet Pro 8610 8620.

Canon: Maxify MB5350.

Epson: Workforce Pro WF-4630DWF und WF-5620DWF.

Epson: Workforce WF-3620DWF.

HP: Officejet Pro 8610 8620.