6. Februar 2017 (aktual. am 16. Juni 2017)

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Test Sechs Pigmenttinten-Multifunktionsgeräte fürs Büro 2017: Fax und Faxprotokoll

Hinweis: Für mindestens einen in diesem Artikel erwähnten Drucker ist ein Nachfolger "HP Officejet 8012, Pro 8022, Pro 9010, Pro 9019 und Pro 9020" sowie "Epson Workforce Pro WF-3820DWF, WF-4820DWF und WF-4830DTWF" verfügbar.

Im Büro ist ein Faxgerät nach wie vor wichtig. Auch fürs Zuhause kann es ganz praktisch sein, wenn man Behörden oder Firmen eine Nachricht außerhalb von Brief und Mail zukommen lassen will.

Beim Faxtempo hat sich der Standard Super G3 etabliert - das ist ein Tempo von 33,6 KBit pro Sekunde und entspricht etwa drei Sekunden pro genormter Faxseite.

Faxnummer und Kurzwahl

Selbst wenn Druckerhersteller den Multifunktionsgeräten immer größere Bildschirme verpassen, ist das Eintippen von Faxnummern hier doch recht fummelig. Der Canon bietet daher ein PC-Programm names "Kurzwahlprogramm" zur schnelleren Verwaltung an der heimischen Tastatur. Bei Brother, Epson und HP geht dies noch bequemer über den integrierten Webserver. Einmal gespeicherte Empfänger können Nutzer dann direkt am Touchscreen auswählen.

Faxspeicher

Sowohl der Canon Maxify, als auch die HP Officejets speichern bis zu 30 Faxe im integrierten Speicher. Bei Canon gehen diese verloren, wenn man das Gerät von der Steckdose trennt. Falls der Canon eingehende Faxe nicht automatisch drucken soll oder die Tinte leer ist, kann der Drucker keine weiteren Dokumente mehr annehmen. Eine Faxprotokoll-Bildvorschau für ausgehende Dokumente landen ebenfalls in diesem Speicher. Brother und Epson geben keine Angabe über die maximale Anzahl von Faxen, jedoch eine Seitenbegrenzung (zwischen 180 bis 200 Seiten) an.

Faxberichte

Für hereinkommende und ausgehende Faxe kann man automatisch Faxberichte drucken lassen. Der Canon druckt hier standardmäßig eine Vorschau der ersten Seite in Originalgröße, jedoch nach unten abgeschnitten. Leider bleibt das Feld "Zielrufnummer" leer, wenn der Empfänger die TTS-Informationen zur Faxnummer nicht hinterlegt hat oder diese unterdrückt. In diesem Fall lässt sich auf dem Druck nicht nachvollziehen, an wen man das Fax geschickt hat.

Brother MFC-J5730DW: Faxprotokoll mit abgeschnittener erster Seite (ausgehendes Fax).

Canon Maxify MB5150: Faxprotokoll mit abgeschnittener erster Seite (ausgehend).

HP Officejet Pro 8710/30: Nach der Einrichtung erscheint eine verkleinerte Version des eingescannten Dokuments auf dem Protokoll.

Epson Workforce: Wahlweise kann das Gerät die erste Seite in quasi-Originalgröße abgeschnitten ...

...oder als verkleinertes Bild komplett dargestellten.

Bei den HP-Officejet-Modellen muss man die Bildvorschau manuell einstellen, ansonsten erscheint auf dem Protokoll eine entsprechende Meldung - die allerdings nur schwer verständlich ist. Sobald alles korrekt konfiguriert ist, stellt der HP die erste Seite vom Fax in verkleinerter, aber vollständiger Form auf dem Protokoll dar. Falls der Gegenüber keine Faxnummer (via TTS) sendet, gibt HP die gewählte Fax-Nummer des Empfängers an.

Brother und Epson bieten lediglich ein Protokolldruck für ausgehende Faxe an. Für den Normalfall sollte dies jedoch auch ausreichen. Bei den beiden Epson-Modellen müssen Nutzer die Anforderung zum Protokoll vor dem Senden jedes mal aufs Neue anklicken.

Epson Faxberichte nun in S/W

Gegenüber den Workforce-Vorgängermodellen sind die Faxberichte nun komplett in S/W gehalten. Zuvor wurde ein unnötiger blauer Balken auf jedes Blatt gedruckt.

HP Officejet Pro 8710/8730: Faxprotokoll mit Bild einrichten

Bei der Einrichtung vom Fax fragen die Officejet-Drucker zwar danach, ob sie auch ein Bild auf das Protokoll drucken sollen, jedoch reicht diese Einstellung nicht aus. Aus nicht ganz klar ersichtlichen Gründen muss am Bedienpanel die Option "Scan- und Faxmethode" aktiviert sein - das geht leider nicht über den Webserver.

Faxeinrichtung (1): Ein Protokoll kann man für eingehende oder ausgehende Faxe konfigurieren.

Faxeinrichtung (2): Wenn man eine Vorschau auf das Protokoll drucken will, muss man dies aktivieren.

Faxeinrichtung (3): Mit dieser wirren und unlogischen Einstellung weist HP darauf hin, dass noch eine weitere Einstellung erfolgen muss.

Faxeinrichtung (4): Unter den Voreinstellungen muss die "Scan- und Faxmethode" auf "Ein" gestellt werden.

Faxeinrichtung (5): Warum auch immer deaktiviert der Drucker das Farbfax, was in den meisten Fällen aber sicher kein Problem darstellt.

Faxeinrichtung (Webserver): Leider hat HP vergessen, die offenkundig notwendige Option "Scan- und Faxmethode" im Webserver zu integrieren.

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