Test Sechs Pigmenttinten-Multifunktionsgeräte fürs Büro 2017: Fax und Faxprotokoll
Im Büro ist ein Faxgerät nach wie vor wichtig. Auch fürs Zuhause kann es ganz praktisch sein, wenn man Behörden oder Firmen eine Nachricht außerhalb von Brief und Mail zukommen lassen will.
Beim Faxtempo hat sich der Standard Super G3 etabliert - das ist ein Tempo von 33,6 KBit pro Sekunde und entspricht etwa drei Sekunden pro genormter Faxseite.
| Fax-Funktionen | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Faxspeicher | Fax- Protokoll | Bild im Faxprotokoll | Junk- Faxblocker | Adressbuch-Verwaltung | |
| Brother MFC-J5730DW | max. 200 Seiten | nur ausgehend | 1. Seite (abgeschnitten) | ja | am Gerät oder Webserver |
| Canon Maxify MB5150 | bis zu 30 Faxe (max. 250 Seiten) | eingehend & opt. ausgehend | 1. Seite (abgeschnitten) | nein | am Gerät oder über "Kurzwahlprogramm" |
| Epson Workforce Pro WF-3720DWF | max. 180 Seiten | nur ausgehend | 1. Seite (verkleinert oder abgeschnitten) | ja | am Gerät oder Webserver |
| Epson Workforce Pro WF-4740DTWF | max. 180 Seiten | nur ausgehend | 1. Seite (verkleinert oder abgeschnitten) | ja | am Gerät oder Webserver |
| HP Officejet Pro 8710 | bis zu 30 Faxe (max. 100 Seiten) | eingehend & opt. ausgehend | 1. Seite (verkleinert) | ja | am Gerät oder Webserver |
| HP Officejet Pro 8730 | bis zu 30 Faxe (max. 100 Seiten) | eingehend & opt. ausgehend | 1. Seite (verkleinert) | ja | am Gerät oder Webserver |
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Faxnummer und Kurzwahl
Selbst wenn Druckerhersteller den Multifunktionsgeräten immer größere Bildschirme verpassen, ist das Eintippen von Faxnummern hier doch recht fummelig. Der Canon bietet daher ein PC-Programm names "Kurzwahlprogramm" zur schnelleren Verwaltung an der heimischen Tastatur. Bei Brother, Epson und HP geht dies noch bequemer über den integrierten Webserver. Einmal gespeicherte Empfänger können Nutzer dann direkt am Touchscreen auswählen.
Faxspeicher
Sowohl der Canon Maxify, als auch die HP Officejets speichern bis zu 30 Faxe im integrierten Speicher. Bei Canon gehen diese verloren, wenn man das Gerät von der Steckdose trennt. Falls der Canon eingehende Faxe nicht automatisch drucken soll oder die Tinte leer ist, kann der Drucker keine weiteren Dokumente mehr annehmen. Eine Faxprotokoll-Bildvorschau für ausgehende Dokumente landen ebenfalls in diesem Speicher. Brother und Epson geben keine Angabe über die maximale Anzahl von Faxen, jedoch eine Seitenbegrenzung (zwischen 180 bis 200 Seiten) an.
Faxberichte
Für hereinkommende und ausgehende Faxe kann man automatisch Faxberichte drucken lassen. Der Canon druckt hier standardmäßig eine Vorschau der ersten Seite in Originalgröße, jedoch nach unten abgeschnitten. Leider bleibt das Feld "Zielrufnummer" leer, wenn der Empfänger die TTS-Informationen zur Faxnummer nicht hinterlegt hat oder diese unterdrückt. In diesem Fall lässt sich auf dem Druck nicht nachvollziehen, an wen man das Fax geschickt hat.
Brother MFC-J5730DW: Faxprotokoll mit abgeschnittener erster Seite (ausgehendes Fax).
Bei den HP-Officejet-Modellen muss man die Bildvorschau manuell einstellen, ansonsten erscheint auf dem Protokoll eine entsprechende Meldung - die allerdings nur schwer verständlich ist. Sobald alles korrekt konfiguriert ist, stellt der HP die erste Seite vom Fax in verkleinerter, aber vollständiger Form auf dem Protokoll dar. Falls der Gegenüber keine Faxnummer (via TTS) sendet, gibt HP die gewählte Fax-Nummer des Empfängers an.
Brother und Epson bieten lediglich ein Protokolldruck für ausgehende Faxe an. Für den Normalfall sollte dies jedoch auch ausreichen. Bei den beiden Epson-Modellen müssen Nutzer die Anforderung zum Protokoll vor dem Senden jedes mal aufs Neue anklicken.
Epson Faxberichte nun in S/W
Gegenüber den Workforce-Vorgängermodellen sind die Faxberichte nun komplett in S/W gehalten. Zuvor wurde ein unnötiger blauer Balken auf jedes Blatt gedruckt.
HP Officejet Pro 8710/8730: Faxprotokoll mit Bild einrichten
Bei der Einrichtung vom Fax fragen die Officejet-Drucker zwar danach, ob sie auch ein Bild auf das Protokoll drucken sollen, jedoch reicht diese Einstellung nicht aus. Aus nicht ganz klar ersichtlichen Gründen muss am Bedienpanel die Option "Scan- und Faxmethode" aktiviert sein - das geht leider nicht über den Webserver.
