Test Sechs Pigmenttinten-Multifunktionsgeräte fürs Büro 2017: Smartphone und Tablet-App
Abgesehen der direkten Bedienung am Gerät selbst, steuern User Drucker schon lange nicht mehr ausschließlich über einen herkömmlichen Computer. Ein modernes Smartphone oder ein Tablet ist mittlerweile in vielen Haushalten Standard und in einigen Fällen sogar vollständiger Ersatz für einen "echten" PC.
Wlan oder Kabel?
Um einen Drucker drahtlos von einem mobilen Endgerät oder auch von unterwegs zu benutzen ist es nötig, dass das Gerät ins heimische Netzwerk integriert ist. Die Verbindung vom heimischen Router zum Drucker kann man drahtlos über Wlan oder auch per Kabel über den Ethernet-Anschluss konfigurieren. Aus Gründen der Stabilität ist eine drahtgebundene-Verbindung in aller Regel zu bevorzugen. Auch damit lässt sich der Drucker dann drahtlos vom Handy steuern.
Wifi-Direkt
Wie fast alle aktuellen Drucker unterstützen unsere Testkandidaten zudem noch den Standard Wifi-Direkt. Dahinter versteht man eine direkte Verbindungsmöglichkeit von Drucker zu Smartphone. Damit ein firmenfremder Gast auf den Drucker zugreifen kann, muss man ihm oder ihr so nicht die sensiblen Zugangsdaten ins ganze Netzwerk mit womöglichen privaten Daten geben.
| App und mobiler Zugriff | |||
|---|---|---|---|
| Canon Maxify MB5150 | HP Officejet Pro 8710 | HP Officejet Pro 8730 | |
| Netzwerkintegration | |||
| Anschlüsse | Ethernet, Wlan | ||
| Wifi-Direkt | ja | ja | ja |
| Wifi-Direkt Schnellverbindung | NFC | — | NFC |
| Standards für lokalen Druck | |||
| Druck ohne App-Installation | ja, Airprint (Apple), Mopria, Windows 10 Mobile | ||
| Android Print-Service-Plugin (ab Android 4.4) | ja | ja | ja |
| Entfernter Druck | |||
| Google-Cloud-Print | ja | ja | ja |
| Emailadresse | — | ja | ja |
| Remote-Druckertreiber vom Hersteller | — | — | — |
| Lokale Apps | |||
| Android | Canon PRINT Inkjet/Selphy | HP All-in-One Printer Remote | |
| Apple iOS | Canon PRINT Inkjet/Selphy | HP All-in-One Printer Remote | |
| Funktionen | Drucken, Scannen, Wartung und Statusinformationen über verlinkten Webserver | Drucken, Scannen, Statusinformationen, Druckerwartung | |
| Getestete Version | Version 2.3.4 | Version 5.1 | |
| Copyright Druckerchannel.de | |||
| App und mobiler Zugriff | |||
|---|---|---|---|
| Brother MFC-J5730DW | Epson Workforce Pro WF-3720DWF | Epson Workforce Pro WF-4740DTWF | |
| Netzwerkintegration | |||
| Anschlüsse | Ethernet, Wlan | ||
| Wifi-Direkt | ja | ja | ja |
| Wifi-Direkt Schnellverbindung | — | — | NFC |
| Standards für lokalen Druck | |||
| Druck ohne App-Installation | ja, Airprint (Apple), Mopria, Windows 10 Mobile | ||
| Android Print-Service-Plugin (ab Android 4.4) | ja | ja | ja |
| Entfernter Druck | |||
| Google-Cloud-Print | ja | ja | ja |
| Emailadresse | — | ja | ja |
| Remote-Druckertreiber vom Hersteller | ja | ja | ja |
| Lokale Apps | |||
| Android | Brother iPrint&Scan App | Epson iPrint | |
| Apple iOS | Brother iPrint&Scan App | Epson iPrint | |
| Funktionen | Drucken, Scannen, Fax, Gerätestatus | Drucken, Scannen, Wartung, Gerätestatus (in App und über Webserver) | |
| Getestete Version | Version 4.4.4 | Version 6.3.1 | |
| Copyright Druckerchannel.de | |||
Standards für lokalen Druck
Einmal mit dem Netzwerk oder Drucker verbunden, können iOS-Geräte von Apple, Windows-Mobile-10-Smartphones oder auch für Mopria konfigurierte Mobilgeräte sofort loslegen. Alle grundlegenden Druckfunktionen sollten somit anwendbar sein.
Für Android-Geräte bieten heutzutage nahezu alle Druckerhersteller auch eine Schnittstelle für Treiber "Plug-Ins", mit denen die Druckfunktion auf weitere Einstellmöglichkeiten zugreifen kann, wie sie vom Hersteller vorgesehen sind.
Lokaler Scan und mehr Funktionen über die App
Erst um die Scanfunktion oder Wartungs- und Einstellmöglichkeiten wahrzunehmen, benötigt man eine spezielle App direkt vom Hersteller. Damit sind dann die meisten Druckoptionen und oft sogar Effekte anwendbar.
Entfernter Druck
Wenn man sich gerade nicht im heimischen oder firmeninternen Netzwerk befindet, ist es dennoch möglich, auf den Drucker zuzugreifen. Dazu muss dieser jedoch mit dem Internet verbunden sein. Von außen kann dann vom Smartphone oder auch vom Computer per Google-Cloud-Print eine Verbindung herstellen.
Hersteller wie HP oder Epson vergeben ihren Druckern zudem auch eine kryptische E-Mailadresse, an die man alles senden kann, was man sofort drucken will. In dem Fall gibt es jedoch keine Möglichkeit, Einstellungen am Druck vorzunehmen. Bestenfalls kommen Fotos aus dem Fotopapierfach (gilt in der Regel nicht für Bürodrucker) und normale Dokumente aus der Kassette. Mehr Optionen sind prinzipbedingt nicht möglich.
App-Funktionen
Mit den meisten Drucker-Apps kann man Drucken, Scannen, den Drucker warten und sich über seinen Status informieren. Faxen und Kopieren funktioniert normalerweise nicht - Brother bildet hier jedoch eine Ausnahme. Kopieren funktioniert maximal über den Umweg, das gescannte Dokument auf dem Telefon oder Tablet zwischenzuspeichern. Das geht am Drucker selbst aber schneller und einfacher.
Brother iPrint&Scan
Brothers iPrint&Scan getaufte Mobil-App bietet grundsätzlich alle nötigen Anwendungen, jedoch mit reduziertem Funktionsumfang. Neben Drucken ist auch Scannen, Kopieren und sogar Faxen möglich.
Dabei verzichtet Brother allerdings auf viele Einstellmöglichkeiten. So lässt sich beim Scan lediglich Dokumentengröße, Farbmodus und auch die Duplex-Option einstellen. Beim Druck wiederum bietet die App alle gängigen Einstellmöglichkeiten, was Papierformat und Druckmedien betrifft - dazu zählt auch der Randlosdruck.
Besonders interessant ist, dass die App auch den Faxversand - inklusive Faxvorschau - ermöglicht. Dazu scannt man entweder ein Dokument ein und versendet es, oder schickt gleich ein auf dem Handy gespeichertes Bild ab.
Neben der Firmware-Aktualisierung gibt es keine Wartungs- oder Reinigungsoptionen, die man vom Smartphone aus steuern kann.
Die "Kopiervorschau" genannte Funktion ist praktisch eine Scanvorschau-Bearbeitungsfunktion und anschließender Druckmöglichkeit.
Brother iPrint&Scan: Der Startbildschirm begrüßt den Nutzer mit den wichtigsten Funktionen.
Canon Print Inkjet/Selphy
Canon bietet mit der Canon-Print-Inkjet/Selphy-App eine Möglichkeit, von Smartphone oder Tablet zu drucken oder zu scannen. Dabei lassen sich Dokumente und Fotos drucken, die auf dem Mobilgerät oder in einer Cloud (z.B. iCloud bei Apple-Endgeräten) gespeichert sind. Die Druckoptionen sind dabei jedoch weniger umfangreich als am Gerät selbst oder im Druckertreiber am Computer: Lediglich zwischen Farb- und S/W-Modus lässt sich wechseln. Daneben bietet das Programm nur Medientypen- und Formateinstellungen.
Weiterhin bietet die Print-App eine Scanfunktion, mit der Nutzer vom ADF oder vom Vorlagenglas scannen können. Auch hierbei ist der Funktionsumfang ziemlich eingeschränkt. Die Scanergebnisse speichert die App als Jpg oder PDF. Als Extra hat die App auch eine Foto-Scan-Funktion. Damit können Nutzer mit der Fotokamera des Handys scanähnliche Dokumente erzeugen, um diese dann auf dem Canon zu Papier zu bringen.
Statusinformationen wie der Füllstand der Tintenpatronen kann die App selbst nicht wiedergeben. Bei Abfrage linkt die App jedoch zum Webserver mit diesen Angaben.
Epson iPrint
Mit der Epson-iPrint-App bietet der japanische Hersteller eine übersichtliche, mit vielen Funktionen gespickte Mobilapp an. Mit ihr ist drucken und scannen möglich, dabei stehen verschiedene Druckeinstellungen und Scanziele zur Verfügung. Dazu zählen Dokumente und Fotos auf dem Smartphone oder Cloud- bzw. Webseiteninhalte.
Die Druckfunktion unterstützt alle Papierformate und Medien, die die Geräte drucken können. Auch der Randlosdruck (auf Fotopapier) ist von hier aus möglich.
Beim Scannen lässt Epson auch Qualitätseinstellungen zu - allerdings ist 300 dpi die höchstmögliche Auflösung. Für die meisten Online-Aufgaben sollte dies jedoch mehr als ausreichen. Die App bietet auch eine Fotoscan-Funktion an. Damit kann man Dokumente mit der Fotokamera des Handys fotografieren - eine Software passt das Foto dann so an, dass es einem Scan ähnlich sieht.
Weiterhin informiert die App über den Gerätestatus und lässt sogar Wartungsvorgänge zu - damit ist sie fast schon ein annehmbarer Ersatz für die Druckerbedienung am Gerätetouchscreen selbst.
HP All-in-One Printer Remote
Die HP-Aio-Remote-App ist rein äußerlich schön anzusehen und übersichtlich aufgebaut. Interessanter sind aber die umfangreichen Einstellungen beim Drucken und Scannen. Während die App des Canon Maxify MB5150 keinerlei Qualitätseinstellungen bot, lassen sich diese bei der HP-App anpassen.
Obwohl die App eine Druck- und Scanvorschau bietet, kann man den Druck- oder Scanbereich nicht einschränken. Die Vorschau dient somit lediglich der Ansicht.
Mit der APP ist der Randlosdruck in A4 und in Postkartenformaten (10x15 cm, 13x18 cm) möglich, letztere sind dem PCL6-Treiber des Pro 8730 verwehrt.
Im Gegensatz zum Canon zeigt die App von HP auch den Tintenstand direkt und übersichtlich an. Beim Maxify wird man etwas unsanft auf den Webserver verwiesen. Zudem gibt es weitere Informationen auf einen Blick - auf Wunsch können User sogar Tinte nachbestellen, die Uhrzeit einstellen oder die Sprache ändern. Hier ist allerdings auch ein Einloggen mit den Zugangsdaten des Webservers nötig - jedoch innerhalb der App.
Wie auch der Canon Maxify MB5150 bietet die HP-App eine Fotoscan-Funktion.
