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(aktual. am 24. September 2014)

Vergleichstest Büro-Multifunktionsgeräte von Canon, Epson und HP: Die Bedienung

von Florian Rigotti (geb. Heise), Ronny Budzinske

Hinweis: Für mindestens einen in diesem Artikel erwähnten Drucker ist ein Nachfolger "Test: Sechs Pigmenttinten-Multifunktionsgeräte fürs Büro 2017" sowie "Test: Epson Workforce Pro WF-C5710DWF" sowie " Neue Canon-Maxify-Multifunktionsgeräte und -Drucker" sowie " Epson Workforce Pro WF-3720DWF und WF-4720DWF/WF-4740DTWF" sowie " HP Officejet Pro 8700er-Serie" verfügbar.

Multifunktionsgeräte können drucken, scannen, kopieren, faxen und mit Speicherkarten oder USB-Sticks umgehen. Bei jeder dieser Funktionen gibt es wiederum zahlreiche Einstellmöglichkeiten. Da ist es wichtig, dass sich die Alleskönner intuitiv bedienen lassen, ohne dass man ständig das Handbuch wälzen muss.

Canon Maxify MB5350

Das Touchdisplay des Canon Maxify MB5350 ist mit einer Diagonale von 3 Zoll (7,6 cm) für ein Multifunktionsgerät dieser Preis- und Leistungsklasse etwas klein geraten. Die Workforce-Pro-Geräte von Epson haben ein knapp 9 cm großes Display - das des HP Officejet Pro 8620 ist sogar knapp 11 cm groß. Beim Canon muss man häufig nach unten scrollen, allerdings zeigt der Canon einen Scrollbalken erst dann an, wenn man bereits beim Scrollen ist. So kann es vorkommen, dass man gar nicht erkennt, dass man nach unten scrollen kann. Ansonsten ist die Bedienung gelungen und alle Einstellmöglichkeiten sind verständlich erklärt.

Epson Workforce Pro WF-4630, WF-5620 und Workforce WF-3620

Bei der Bedienung hat sich bei den neuen Epson-Geräten einiges getan. Alle haben nun ein Touchdisplay, und es sind deutlich weniger Tasten vorhanden. Das Display ist bei den beiden "Pro"-Geräten (WF-4630DWF und WF-5620DWF) größer geworden als bei den Vorgängern: von 2,5 auf 3,5 Zoll. Beim Workforce WF-3620DWF ist die Displaygröße mit 2,5-Zoll im Vergleich zum Vorgängergerät, dem WF-3520DWF zwar gleich groß geblieben, dafür ist es nun ein Touchscreen. Die Bedienpanels der drei Epson-Drucker sind nicht schwenkbar.

Ob kopieren, scannen, drucken vom USB-Stick oder sonstige Aufgaben - der Umgang mit den drei neuen Epson-Druckern ist vorbildlich einfach geworden. Die Touchdisplays der Geräte arbeiten resistiv, also auf Druck. Das funktioniert daher nicht ganz so komfortabel wie bei einem Smartphone (kapazitiv).

HP Officejet Pro 8610 und 8620

Der HP Officejet Pro 8620 hat mit 4,3 Zoll das größte Touchdisplay im Test. Zudem verzichtet HP bis auf den Ein-/Ausschalter auf Tasten - man gibt alles über den vorbildlich einfach zu bedienenden Touchscreen ein.

Ein weiteres Plus im Vergleich zu den Epson-Geräten ist das schwenkbare Bedienelement - so kann man das Display immer in eine Position bringen, in der nichts spiegelt. Auch Rollstuhlfahrer dürften davon profitieren.

24.09.14 17:47 (letzte Änderung)
1Tintenprofis für den Büroalltag
2Die Testgeräte im Überblick
3Die Verbrauchsmaterialien
4Die Druckkosten
5Papierkassette, Duplexer und Vorlageneinzug (ADF)
6Smartphone, ePrint, Cloud und Co.
7Faxfunktionen
8Integrierte Webserver
9Die Bedienung
10Druck von USB-Stick und Speicherkarte
11Das Drucktempo beim Foto-, Grafik- und Textdruck
12Druckqualität: Grafiken
13Druckqualität: Texte
14Druckqualität: Fotos
15Druckqualität: Marker- und Wassertropfentest
16Kopierfunktion: Tempo, Qualität und Handling
17Der Scanner: Funktionen, Qualität und Tempo
Technische Daten & Testergebnisse

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