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Test Ricoh SP C360SFNw: Color multifunction printer with id scanner

von Florian Rigotti (geb. Heise)

Ricoh launches a new LED colour multifunction printer with a smart feature: At the side of the scanner there is a slot for ID cards that can be scanned and copied so quickly and easily. Druckerchannel took a close look at the device.

Hinweis: Für mindestens einen erwähnten Drucker ist der ausführliche Testbericht "Farbmulti mit ID-Scanner" verfügbar.

The color multifunction device Ricoh SP C360SFNw does not work with lasers, as it is usual with "laser" printers. The exposure of the image drum is provided by an LED line - the user practically doesn't notice any difference. The advantage should be a somewhat quieter operation and a somewhat more compact design. Nevertheless, the Ricoh is big and heavy - after all, it has a lot to offer: In addition to the printing unit, which outputs up to 30 pages per minute (colour or B/W), the device has a scanner with document feeder for 50 sheets, fax, a large turnable touch screen (7 inches, 17.8 cm) and a card scanner on the left side of the printer. Only the paper cassette is a bit small for a printer of this class with a volume of 250 sheets. If you need more capacity, you have to upgrade a second paper cassette for 250 or 500 sheets for an extra charge.

In addition to the device under test (Ricoh SP C360SFNw), there is also the C360SNw - an identical device without fax - and the C361SFNw. The C361SFNw is sold by Ricoh only through specialist dealers and is slightly differently equipped.

Ricoh SP C360 Series Printer Specifications Comparison
Ricoh SP C360SFNw
(im Test)
Ricoh SP C360SNw
(without fax)
Ricoh SP C361SFNw
Price (ca., MSRP inkl. tax und UHG)1.400 Euro1.240 Euroonly by Ricoh distributors
Printspeed30 ppm
Duplex printyes
Paper cassetts1 x 250 sheets + 100 sheets manual feed1 x 250 sheets + 500 sheets + 100 sheets manual feed
Touchscreen7 inch - swiveling - very easy operation
Document feeder50 sheets capacity - duplexfähig (Dual-Duplex)
Printer languagesPCL5, PCL6, PS, PDF direct
Upgradesoptional second Paper cassette 500 sheets, NFC card reader
Print from mobile devicesairprint, mopria, android
Warranty2 years
device has to be sent in
1 year device has to be sent in
max. toner yield7.000 b/w-pages
5.000 color pages
10.000 b/w-pages
9.000 color pages
Special featuresID card scan and copy by a feeder on the side of the scanner
All technical datatechnische Datenn/a
Copyright Druckerchannel.de

The "ID-Copy" function is particularly interesting - almost all other multifunction devices now offer this, but the Ricoh model has a separate entry on the left side. You can insert ID cards such as business cards, ID cards or employee ID cards into the slot and copy or scan them on both sides at the touch of a button on the touchscreen - or both at the same time if you wish.

Druckerchannel shows the ID Copy function of the Ricoh SP C360SFNw.

Consumables and printing costs

The included "starter toners" contain only a small amount of ink and are already empty after 2,500 b/w or 1,500 colour pages. The toner cartridges, which can be bought later, are sufficient for up to 7,000 black and 5,000 colour pages.

Ricoh SP C360SFNw - Verbrauchsmaterialien 04/2024*1
Preis (UVP)
und Preisvergleich
Reichweite mit
Tonerkartusche, Schwarz
2.500 Seiten
40818850,00 €
ab 44,80 €1
2.500 Seiten
40818460,00 €
ab 46,45 €1
7.000 Seiten
Tonerkartusche, Cyan
1.500 Seiten
40818974,00 €
ab 63,39 €1
1.500 Seiten
40818595,00 €
ab 65,83 €1
5.000 Seiten
Tonerkartusche, Magenta
1.500 Seiten
40819074,00 €
ab 63,50 €1
1.500 Seiten
40818695,00 €
ab 66,08 €1
5.000 Seiten
Tonerkartusche, Gelb
1.500 Seiten
40819174,00 €
ab 64,87 €1
1.500 Seiten
40818795,00 €
ab 63,01 €1
5.000 Seiten
Bildtrommel, Schwarz
407404LU85,00 €
ab 65,09 €1
15.000 Seiten
Bildtrommel, Farbe
407405LU260,00 €
ab 207,24 €1
12.000 Seiten
407407LU190,00 €
ab 202,95 €1
150.000 Seiten
407408LU130,00 €
ab 135,01 €1
100.000 Seiten
408228LU25,00 €
ab 21,00 €1
13.000 Seiten
Copyright Druckerchannel.de

Printer channel measures the toner range with a [article 34 {own, full-area test document (dc_fotoyield)}]. Of course, this value is not comparable to the ISO test, as our test is a document with a significantly higher toner application. Ricoh's SP C360SFNw colour laser printer is around 20 cents per full-colour page, making it one of the low-cost printers to maintain. The ISO value of around 6 cents is also excellent.

Druckkostenanalyse 04/2024*1
Seitenpreis mit
'ISO-Farbdokument'*2 (50.000 Seiten)
Seitenpreis mit
'DC-Farbfoto NP'*3 (5.000 Seiten)
Samsung Proxpress C4060FX
6,5 ct
30,4 ct
Ricoh SP C360SFNw
8,5 ct
22,4 ct
Samsung Proxpress C2680FX
10,0 ct
37,5 ct
Kyocera Ecosys M6530cdn
11,0 ct
30,3 ct
Brother MFC-L8850CDW
13,7 ct
59,0 ct
Xerox Workcentre 6605V/DN
15,7 ct
72,9 ct
Xerox Versalink C405dn
15,8 ct
84,5 ct
Copyright Druckerchannel.de

Druckerchannel bottom line

The Ricoh SP C360SFNw is a color multifunction device like many others. However, it stands out due to two features: It prints particularly cheaply, which is unfortunately not a matter of course even with higher-priced models. There are printers where a full colour page costs more than one euro.

A second important point is the ID card slot, which can be particularly important if, for example, an authority frequently has to copy or scan identity cards or other cards. With the feeder, this can be done very quickly, without having to place the card on the scanner glass and turn it over.

Also the "Dual-Duplex"-scanner is not always available even in the more expensive models - it can be very useful if one frequently has to copy double-sided originals. Either the mechanics on the scanner cannot turn the original at all, then the user has to do it by hand. Or the mechanics can rotate the original automatically. But this takes time and can lead to paper jams. The ideal solution is two scan lines that automatically scan a sheet of paper from both sides in a single pass - it's fast and doesn't require any mechanics to turn the paper. Translated with www.DeepL.com/Translator

Diese Tabelle wird automatisch aktualisiert.


Alle Preise sind Preisempfehlungen der Hersteller (UVP).

Kosten & Starterreichweite

In die Druckkosten kalkulieren wir anteilig verbrauchte Materialien auch nur anteilig hinein. Weiterhin berücksichtigt Druckerchannel die Starterreichweiten - diese werden vom Druckvolumen abgezogen und reduzieren somit die durchschnittlichen Seitenkosten.

ISO-Farbdokument (ISO/IEC 24712): A4-Farbdokument (fünfseitig) auf Normalpapier in Standardqualität.
DC-Farbfoto NP (dc_fotoyield (Normalpapier)): A4-Farbfoto mit Rand auf Normalpapier in sinnvoller Auflösung und Qualität.
Rückgabe/Return: Dieses Verbrauchsmaterial ist nur für eine Verwendung zugelassen und muss anschließend zum Hersteller zurückgesendet werden.
Dieses Verbrauchsmaterial gehört zum Lieferumfang des Druckers
28.09.18 08:49 (letzte Änderung)
1Color multifunction printer with id scanner
2Print quality: Ricoh vs. Brother
Technische Daten

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Alle Preise enthalten die derzeit gültige MwSt. und verstehen sich zzgl. Versandkosten. Der Preis sowie die Verfügbarkeit können sich mittlerweile geändert haben. Weiß hinterlegte Preise gelten für ein baugleiches Gerät. Alle Angaben ohne Gewähr.

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