1. DC
  2. Tests & Artikel
  3. Know-How
  4. Druckerkaufberatung für Anwälte und Notare

Druckerkaufberatung für Anwälte und Notare: Tipp 10: Sensible Druckdaten

Seite « Erste« vorherigenächste »

In einer Kanzlei hat der Schutz von Informationen / Daten vor unberechtigtem Zugang absoluten Vorrang.

Neben dem Schutz der Speichermedien und Ablagen sind auch Drucker und Multifunktionsgeräte zu schützen, besonders dann, wenn sie über ein Netzwerk eingebunden sind.

Dabei handelt es sich im Regelfall über eine ungesicherte Verbindung, für den Angreifer mit krimineller Absicht ist es ein Leichtes, diese Daten abzugreifen.

Auch der Zugriff auf die Festplatten der Drucker ist für den "Spezialisten" eine einfache Übung.

Empfehlungen:

  • Nutzer-Authentisierung: Die sichere Identifikation des Benutzers erfolgt durch PIN-Code, Passwort, Chip-Karte oder biometrische Verfahren. Der Druck ist damit nicht nur vertraulich, sondern die Druckkosten lassen sich einzelnen Benutzern zuordnen. Der bereits erteilte Druckauftrag wird erst nach Identifizierung des Berechtigten am Gerät ausgeführt.
  • Alle Festplattendaten verschlüsseln: Auch nach einem Diebstahl kann die Festplatte nicht ausgelesen werden, weil sie nur in dem Gerät lesbar ist, das die Verschlüsselung vorgenommen hat.
  • Ver- und Entschlüsselung der ausgegebenen Daten: Hat der Drucker eine Verschlüsselungskarte, nimmt er die verschlüsselten Daten an und entschlüsselt sie. Damit sind die Daten vom Druckauftrag bis zum Eintreffen im Drucker gesichert.
  • USB-Schnittstelle sperren: Auslesen von Daten ist durch die Sperrung nicht möglich.
  • Bedienfeld sperren: Bestimmte Menüfunktionen (zum Beispiel Netzwerk, Sicherheit) oder alle lassen sich durch einen Pin-Code schützen.
  • Zugriff einschränken: Zugriff auf die Geräte nur von bestimmten IP- oder MAC-Adressen zulassen. Dadurch kann man ausdrücklich bestimmen, welche Geräte Zugriff auf den Drucker haben dürfen.
  • Nur digital signierte Firmware-Udates verwenden: Das verhindert, dass vertrauliche Druckaufträge abgefangen und ausgelesen werden können.
  • Abgeschlossene Aufträge mittels digitalem Aktenvernichter löschen: Eine Software überschreibt nach dem Druck die Daten und löscht sie dauerhaft.

Wichtig: Bei allen Identifizierungs-Verfahren ist stets der direkte Gang zum Drucker erforderlich, damit vertrauliche Daten nicht in die falschen Hände geraten.

Damit ist sichergestellt, dass die Ausdrucke nur den rechtmäßigem Besitzer erreichen und dass an multifunktionalen Geräten nur berechtigte Personen drucken, kopieren, senden und faxen können.

Die Sicherheitsmaßnahmen müssen einerseits so komplex sein, dass ein unberechtigter Zugriff unmöglich oder so zeitaufwändig ist, dass sich der Zeitaufwand nicht lohnt. Andererseits müssen sie für den Anwender so einfach handhabbar sein, dass aufwändige Einarbeitungsprozesse nicht erforderlich sind.

Viele Druckerhersteller bieten deshalb Soft- oder Hardware für ein funktionsbezogenes Berechtigungs-Management an, um dem Netzbetreiber das Sichern seiner Daten zu erleichtern.

Deshalb sollte im Arbeitsvertrag genau geregelt sein, was bei der Benutzung der Geräte in der Kanzlei erlaubt und was verboten ist. Und der Zugang zu den Drucksystemen sollte durch klar geregelte Rechtevergaben erfolgen und verhindern, dass Mitarbeitern an Daten gelangen, die nicht für sie bestimmt sind.

Denn wenn vertrauliche Daten in die falschen Hände geraten, verliert man nicht nur das Vertrauen der Mandanten. Laut Bundesdatenschutzgesetz drohen neben Entschädigungszahlungen auch noch empfindliche Strafen.

Deshalb haben viele Kanzleien einen Datenschutzbeauftragten, der in größeren Unternehmen vorgeschrieben ist.

Minimalforderung

  • Vergabe von sicheren Passwörtern
  • Sichere Festplattenlöschung
  • Firmware immer auf dem neuesten Stand halten
14.10.08 14:23 (letzte Änderung)
1Die richtigen Drucker für eine Kanzlei
2Tipp 1: Dokumentenechtheit
3Tipp 2: "Blauer Engel" und "Energy Star"
4Tipp 3: Das sollte der Drucker können
5Tipp 4: Drucker oder Multifunktionsgerät
6Tipp 5: Anschluss mit Kabel oder drahtlos
7Tipp 6: Nachrüstbarkeit
8Tipp 7: Das richtige Papier
9Tipp 8: Druckkosten senken
10Tipp 9: Gewährleistung, Garantie, Service
11Tipp 10: Sensible Druckdaten

26 Wertungen

 
1
Alle Angaben ohne Gewähr. Die gelisteten Angebote sind keine verbindlichen Werbeaussagen der Anbieter! Preise in Euro inkl. Mehrwertsteuer zzgl. Verpackungs- und Versandkosten. Bitte beachten Sie die Lieferbedingungen und Versandspesen bei Online-Bestellungen. Weiß hinterlegte Preise gelten für ein baugleiches Modell.
Forum Aktuell
15:16
14:52
14:04
13:55
13:28
Advertorial
Online Shops
Artikel
20.07. Epson Workforce-​Pro-​Cashback 09/2018: Geld zurück für WF-​C5710DWF und WF-​C8610DWF
11.07. Lexmark Firmware EC 7.0: Lexmark empfiehlt Firmwareupdate
04.07. HP 302 und 304 Original-​Patronen: HP sperrt eigene Tintenpatronen aus
21.06. Epson Workforce Pro WF-​47xx-​Serie: Epson irritiert mit 2,6-​fach höheren Druckerpreisen
13.06. HP Color Laserjet Pro MFP M180n und M181fw: Farblaser mit extrem hohen Tonerkosten
13.06. Brother Tonerbenefit (derzeit nur in Osteuropa): Einfache S/W-​Laser mit äußerst günstigen Tonerkosten
11.06. Brother Inkbenefit Plus 2018 (Osteuropa): Neue Drucker mit Tinte aus Flaschen
08.06. Kyocera Ecosys M3145, M3645, M3655 und M3660-​Serie: Erweiterbare S/W-​Lasermultis von Kyocera
04.06. Epson Workforce Pro WF-​M5799DWF und WF-​M5299DW: A4-​S/W-​Tintendrucker mit riesigen aber teuren Beuteln
04.06. Epson Workforce Pro WF-​C8190, WF-​C8610 und WF-​C8690: Epson aktualisiert seine Tinten-​A3-​Kopierer
01.06. Brother P-​touch Color VC-​500W: Flexibler Farbetikettendrucker auf Zink-​Basis von Brother
09.05. Epson Expression Home XP-​255, XP-​257, XP-​352, XP-​355, XP-​452 & XP-​455: Günstige Tintendrucker mit hohen Folgekosten
Themen des Tages
Newsletter
Beliebte Drucker
Neu   Lexmark CS521dn

Drucker (Laser/LED)

Neu   Lexmark CX522ade

Multifunktionsdrucker (Laser/LED)

Neu   Epson Surecolor SC-T3100

Fotodrucker, A1 (Pigmenttinte)

Neu   Lexmark CS421dn

Drucker (Laser/LED)

ab 150,45 €1 Canon Maxify MB5150

Multifunktionsdrucker (Pigmenttinte)

ab 231,68 €1 Epson Workforce Pro WF-C5710DWF

Multifunktionsdrucker (Pigmenttinte)

ab 208,57 €1 HP Officejet Pro 8730

Multifunktionsdrucker (Pigmenttinte)

ab 140,13 €1 Epson Workforce Pro WF-4720DWF

Multifunktionsdrucker (Pigmenttinte)

ab 117,99 €1 Canon Pixma TR8550

Multifunktionsdrucker (Tinte)

  Canon Pixma G4500

Multifunktionsdrucker (Tinte)

Merkliste

×
Drucker vergleichen