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Druckerkaufberatung für Anwälte und Notare: Tipp 7: Das richtige Papier

Papiervorrat

Eine Papierkassette sollte mindestens 500 Blatt fassen, und ein zusätzliches Mehrzweckfach 100 Blatt. Die Option, eine oder mehrere zusätzliche Papierkassetten nachzurüsten, sollte der Drucker auf jeden Fall bieten, dazu bei Multifunktionsgeräten eine automatische Dokumentenzuführung (ADF*1).

Papierausgabe

Die Papierablage sollte den gesamten Inhalt einer Papierkassette aufnehmen können. Das ist allerdings häufig nur bei teuren Modellen der Fall, die dann auch meistens über eine Hefter- und Sortiereinrichtung *2 verfügen.


Das richtige Papier

Das richtige Papier für die eingesetzten Geräte ist nicht nur ein Kostenfaktor. Es hat auch einen wesentlichen Einfluss auf die Lebensdauer der Geräte und ihr ununterbrochenes Funktionieren. Zum Beispiel kann Abrieb (Papierstaub, Bild rechts) die Druckfunktion beeinträchtigen oder zu Staus führen. Mehr dazu im Druckerchannel-Artikel Tipps und Know-How zu Büropapier

Recyclingpapier

Aus Kosten- und Umweltgründen sollten die Geräte in der Kanzlei auch Recyclingpapier verarbeiten können. Der Einsatz bietet sich zum Beispiel bei Entwürfen an.

*1
ADF, Automatic Document Feeder: Dokumente, die aus mehreren Seiten bestehen, können eingelegt und automatisch kopiert werden
*2
Finisher (digitale Kopierer) oder Sorter (analoge Kopierer): Zur Aufnahme der fertigen Drucke, sortiert nach Dokumentenart und Seiten. Oft auch mit einer Hefteinrichtung kombiniert
14.10.08 14:03 (letzte Änderung)
1Die richtigen Drucker für eine Kanzlei
2Tipp 1: Dokumentenechtheit
3Tipp 2: "Blauer Engel" und "Energy Star"
4Tipp 3: Das sollte der Drucker können
5Tipp 4: Drucker oder Multifunktionsgerät
6Tipp 5: Anschluss mit Kabel oder drahtlos
7Tipp 6: Nachrüstbarkeit
8Tipp 7: Das richtige Papier
9Tipp 8: Druckkosten senken
10Tipp 9: Gewährleistung, Garantie, Service
11Tipp 10: Sensible Druckdaten

26 Wertungen

 
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