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Druckerkaufberatung für Anwälte und Notare: Tipp 4: Drucker oder Multifunktionsgerät

Die in einer Kanzlei vorkommenden Arbeiten wie Scannen, Drucken, Kopieren oder Faxen kann man mit Einzelgeräten oder mit Multifunktionsgeräten (AIO = All in Ones) erledigen.

Vorteile von Einzelgeräten

  • Alle Funktionen sind zur gleichen Zeit nutzbar
  • Geräte können an dem Arbeitsplatz stehen, an dem sie benötigt werden
  • Durch Spezialisierung im Regelfall bessere Qualität

Nachteile von Einzelgeräten

  • Größerer Platzbedarf
  • In der Summe höherer Anschaffungspreis
  • Unter Umständen unterschiedliche Bedienkonzepte
  • Vielzahl von Kabelverbindungen erforderlich

Einzelgeräte können, wenn sie geräuscharm arbeiten, auch in Arbeitsplatznähe eingesetzt werden, ein AIO steht im Regelfall zentral, bei hoher Auslastung besser außerhalb der Arbeitsbereiche.


Vorteile von All-in-Ones

  • Einstandspreis eines AIO ist im Regelfall geringer als die Summe der Ausgaben für mehrere Einzelgeräte
  • Platzbedarf ist deutlich kleiner als für mehrere Einzelgeräte
  • Verbrauchsmaterial für alle implementierten Nutzungen gleich
  • In der Regel gleiches Bedienkonzept für alle Funktionen
  • Benutzung auch ohne PC möglich
  • Geringerer Stromverbrauch

Nachteile von All-in-Ones

  • Qualität kann geringer sein als bei spezialisierten Einzelgeräten
  • Ausfall einer Funktion des Geräts kann alle Funktionen betreffen
  • Größer und schwerer als ein Einzelgerät
  • AIO mit Fax muss immer angeschaltet bleiben
14.10.08 13:54 (letzte Änderung)
1Die richtigen Drucker für eine Kanzlei
2Tipp 1: Dokumentenechtheit
3Tipp 2: "Blauer Engel" und "Energy Star"
4Tipp 3: Das sollte der Drucker können
5Tipp 4: Drucker oder Multifunktionsgerät
6Tipp 5: Anschluss mit Kabel oder drahtlos
7Tipp 6: Nachrüstbarkeit
8Tipp 7: Das richtige Papier
9Tipp 8: Druckkosten senken
10Tipp 9: Gewährleistung, Garantie, Service
11Tipp 10: Sensible Druckdaten

26 Wertungen

 
1
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