Druckerkaufberatung für Anwälte und Notare

von Druckerchannel

Drucker oder Multifunktionsgeräte müssen in Anwaltskanzleien und Notariaten strengen Anforderungen entsprechen. Druckerchannel gibt hilfreiche Tipps für den Kauf.

Erschienen am 14. Oktober 2008 bei Druckerchannel.de, 11 Seite(n)

https://www.druckerchannel.de/artikel.php?ID=2288

Tipp 4: Drucker oder Multifunktionsgerät

Die in einer Kanzlei vorkommenden Arbeiten wie Scannen, Drucken, Kopieren oder Faxen kann man mit Einzelgeräten oder mit Multifunktionsgeräten (AIO = All in Ones) erledigen.

Vorteile von Einzelgeräten

• Alle Funktionen sind zur gleichen Zeit nutzbar
• Geräte können an dem Arbeitsplatz stehen, an dem sie benötigt werden
• Durch Spezialisierung im Regelfall bessere Qualität

Nachteile von Einzelgeräten

• Größerer Platzbedarf
• In der Summe höherer Anschaffungspreis
• Unter Umständen unterschiedliche Bedienkonzepte
• Vielzahl von Kabelverbindungen erforderlich

Einzelgeräte können, wenn sie geräuscharm arbeiten, auch in Arbeitsplatznähe eingesetzt werden, ein AIO steht im Regelfall zentral, bei hoher Auslastung besser außerhalb der Arbeitsbereiche.

Vorteile von All-in-Ones

Multifunktionsgerät zum Drucken, Scannen und Kopieren: Geringe Stellfläche.

• Einstandspreis eines AIO ist im Regelfall geringer als die Summe der Ausgaben für mehrere Einzelgeräte
• Platzbedarf ist deutlich kleiner als für mehrere Einzelgeräte
• Verbrauchsmaterial für alle implementierten Nutzungen gleich
• In der Regel gleiches Bedienkonzept für alle Funktionen
• Benutzung auch ohne PC möglich
• Geringerer Stromverbrauch

Nachteile von All-in-Ones

• Qualität kann geringer sein als bei spezialisierten Einzelgeräten
• Ausfall einer Funktion des Geräts kann alle Funktionen betreffen
• Größer und schwerer als ein Einzelgerät
• AIO mit Fax muss immer angeschaltet bleiben