Druckerkaufberatung für Anwälte und Notare

von Druckerchannel

Drucker oder Multifunktionsgeräte müssen in Anwaltskanzleien und Notariaten strengen Anforderungen entsprechen. Druckerchannel gibt hilfreiche Tipps für den Kauf.

Erschienen am 14. Oktober 2008 bei Druckerchannel.de, 11 Seite(n)

https://www.druckerchannel.de/artikel.php?ID=2288

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Tipp 7: Das richtige Papier

Papiervorrat

Eine Papierkassette sollte mindestens 500 Blatt fassen, und ein zusätzliches Mehrzweckfach 100 Blatt. Die Option, eine oder mehrere zusätzliche Papierkassetten nachzurüsten, sollte der Drucker auf jeden Fall bieten, dazu bei Multifunktionsgeräten eine automatische Dokumentenzuführung (ADF*1).

Papierausgabe

Die Papierablage sollte den gesamten Inhalt einer Papierkassette aufnehmen können. Das ist allerdings häufig nur bei teuren Modellen der Fall, die dann auch meistens über eine Hefter- und Sortiereinrichtung *2 verfügen.

Papierstaub: Kann die Druckfunktion beeinträchtigen.

Das richtige Papier

Das richtige Papier für die eingesetzten Geräte ist nicht nur ein Kostenfaktor. Es hat auch einen wesentlichen Einfluss auf die Lebensdauer der Geräte und ihr ununterbrochenes Funktionieren. Zum Beispiel kann Abrieb (Papierstaub, Bild rechts) die Druckfunktion beeinträchtigen oder zu Staus führen. Mehr dazu im Druckerchannel-Artikel Tipps und Know-How zu Büropapier

Recyclingpapier

Aus Kosten- und Umweltgründen sollten die Geräte in der Kanzlei auch Recyclingpapier verarbeiten können. Der Einsatz bietet sich zum Beispiel bei Entwürfen an.

ADF, Automatic Document Feeder: Dokumente, die aus mehreren Seiten bestehen, können eingelegt und automatisch kopiert werden

Finisher (digitale Kopierer) oder Sorter (analoge Kopierer): Zur Aufnahme der fertigen Drucke, sortiert nach Dokumentenart und Seiten. Oft auch mit einer Hefteinrichtung kombiniert