1. DC
  2. Tests & Artikel
  3. Know-How
  4. Know-how: Archivierung zuhause und im kleinen Büro

Know-how: Archivierung zuhause und im kleinen Büro: Das sollte man archivieren

Persönliche Papiere

Wer schon einmal seinen Geldbeutel mit allen wichtigen Papieren verloren hat, weiß, wie umständlich es sein kann, diese bei den Behörden wiederzubekommen. Gut, wer vorher Kopien von Ausweis, Führerschein und Co. gemacht hat.

Dazu legt man sich am besten einen separaten Ordner wie zum Beispiel "wichtige Dokumente" an und legt dort die gescannten Daten ab. Eine OCR-Software braucht man hier nicht zu bemühen. Es genügt, die Dateien mit aussagekräftigen Namen wie "Personalausweis.JPG", "Reisepass.JPG", "Führerschein.JPG" oder "Fahrzeugbrief.JPG" zu versehen.

Rechnungen

Alle Rechnungen, die per Post ins Haus kommen, sollte man archivieren. Das können zum Beispiel Rechnungen für das Zeitschriftenabo, für bestellte Produkte in einem Online-Shop oder die Autoreparatur sein.

Quittungen und Kassenzettel

Kaufhäuser, Elektronik- oder Baumärkte geben häufig nur einfache Kassenzettel aus. Auch diese sollte man elektronisch archivieren, damit man im Gewährleistungs- oder Garantiefall die Quittung schnell wiederfindet.

Behördenkorrespondenz

Von der Gemeinde, vom Landrats- oder Finanzamt bzw. Kreisverwaltungsreferat kommen Abrechnungen über Müllgebühren, Steuerbescheide, Wasser/Abwasser, notarielle Urkunden, TÜV/AU-Bescheinigungen und so weiter. Wer die elektronisch archiviert, kann jederzeit schnell und einfach in der Korrespondenz recherchieren und sie kontrollieren.

Standesbeamtliche Dokumente

Egal ob Hochzeit, Scheidung oder Todesfall - Sie benötigen dafür Kopien aus dem Familienstammbuch. Das sind Geburtsurkunden, Eheurkunden und Sterbeurkunden.

Versicherungsunterlagen

Wer seine Versicherungsunterlagen komplett scannt und per OCR durchsuchbar macht, hat es im Versicherungsfall leichter, das Kleingedruckte nach bestimmten Schlagwörtern zu durchsuchen. Denn häufig kommt es vor, dass Versicherungen einen Schadensfall zunächst mit einer lapidaren Begründung ablehnen. Wer die Versicherungsbedingungen dann nach Suchworten durchforstet, kann Gegenargumente liefern und aus dem Vertrag zitieren.

14.10.14 11:41 (letzte Änderung)
1Papierkram archivieren
2Mehrere Dokumente aus dem ADF in einzelnen Dateien speichern
3Ordner oder Festplatten indizieren
4Dateiinhalte von PDFs finden mit Windows 64 Bit
5Kleine Kassenzettel und Bons richtig scannen
6Aufbewahrungspflicht für Handwerkerrechnungen
7Original-Kassenbeleg aufbewahren oder nicht?
8Das sollte man archivieren
9Wichtige gescannte Dokumente mit Passwort schützen

58 Wertungen

 
1
Alle Angaben ohne Gewähr. Die gelisteten Angebote sind keine verbindlichen Werbeaussagen der Anbieter! Preise in Euro inkl. Mehrwertsteuer zzgl. Verpackungs- und Versandkosten. Bitte beachten Sie die Lieferbedingungen und Versandspesen bei Online-Bestellungen. Weiß hinterlegte Preise gelten für ein baugleiches Modell.
Forum Aktuell
21:18
20:22
20:21
19:48
19:46
Advertorial
Online Shops
Artikel
26.04. Epson Workforce Pro ET-​8700 Ecotank (derzeit nur USA): Ecotank-​Version mit Farbpigmentinten auf Basis des WF-​C5710 in den Staaten erhältlich
16.04. Canon Tintendrucker Cashback April-​Juli 2018: Canon Pixma-​ und Maxify-​Tintendrucker mit Bargeld-​Rückerstattung
09.04. HP Envy Zero-​Gravity: HP löst Epson im All ab
04.04. HP Laserjet Pro M15-​Serie und M28-​Serie: Kleinste S/W-​Laser von HP
03.04. Canon i-​Sensys LBP210-​, MF420-​ und MF520-​Serien: Neue Canon-​S/W-​Laser ab April
03.04. FESPA Global Print Expo 2018: Druckerhersteller bei der FESPA Expo 2018
15.03. HP Smart Tank Wireless 455: Tintenflaschen-​Drucker von HP erreichen Deutschland
01.03. Epson Expression Home XP-​5100 und Workforce WF-​2860DWF: Einstiegsdrucker mit horrenden Folgekosten
15.02. Brother QL-​1110 und QL-​1110 NWB: Etikettendrucker für den Versandhandel
01.02. HP Deskjet 2630 und Envy 5030: HP-​Tintendrucker mit höchsten Folgekosten
19.01. Epson Workforce Pro WF-​C5210DW, WF-​C5290DW, WF-​C5710DWF & WF-​C5790DWF: Nachfolger für Epsons WF-​5620 bekommt Beuteltinte
11.01. Canon Pixma G1510, G2510, G3510 und G4510: Finetuning bei Canons Tintentank-​Druckern
Themen des Tages
Newsletter
Beliebte Drucker
ab 157,83 €1 Canon Maxify MB5150

Multifunktionsdrucker (Pigmenttinte)

ab 265,36 €1 HP Officejet Pro 8730

Multifunktionsdrucker (Pigmenttinte)

ab 347,80 €1 HP Pagewide Pro 477dw

Multifunktionsdrucker (Pigmenttinte)

ab 119,00 €1 Canon Pixma TR8550

Multifunktionsdrucker (Tinte)

ab 344,00 €1 Xerox Workcentre 6515DN

Multifunktionsdrucker (Laser/LED)

ab 137,89 €1 HP Officejet Pro 8710

Multifunktionsdrucker (Pigmenttinte)

ab 142,15 €1 Epson Workforce Pro WF-4720DWF

Multifunktionsdrucker (Pigmenttinte)

ab 229,00 €1 Epson Workforce Pro WF-5620DWF

Multifunktionsdrucker (Pigmenttinte)

ab 89,89 €1 Canon Pixma TS6150

Multifunktionsdrucker (Tinte)

ab 435,00 €1 Epson Ecotank ET-4750

Multifunktionsdrucker (Tinte)

Merkliste

×
Drucker vergleichen