1. DC
  2. Tests & Artikel
  3. Know-How
  4. Know-how: Archivierung zuhause und im kleinen Büro

Know-how: Archivierung zuhause und im kleinen Büro: Das sollte man archivieren

Persönliche Papiere

Wer schon einmal seinen Geldbeutel mit allen wichtigen Papieren verloren hat, weiß, wie umständlich es sein kann, diese bei den Behörden wiederzubekommen. Gut, wer vorher Kopien von Ausweis, Führerschein und Co. gemacht hat.

Dazu legt man sich am besten einen separaten Ordner wie zum Beispiel "wichtige Dokumente" an und legt dort die gescannten Daten ab. Eine OCR-Software braucht man hier nicht zu bemühen. Es genügt, die Dateien mit aussagekräftigen Namen wie "Personalausweis.JPG", "Reisepass.JPG", "Führerschein.JPG" oder "Fahrzeugbrief.JPG" zu versehen.

Rechnungen

Alle Rechnungen, die per Post ins Haus kommen, sollte man archivieren. Das können zum Beispiel Rechnungen für das Zeitschriftenabo, für bestellte Produkte in einem Online-Shop oder die Autoreparatur sein.

Quittungen und Kassenzettel

Kaufhäuser, Elektronik- oder Baumärkte geben häufig nur einfache Kassenzettel aus. Auch diese sollte man elektronisch archivieren, damit man im Gewährleistungs- oder Garantiefall die Quittung schnell wiederfindet.

Behördenkorrespondenz

Von der Gemeinde, vom Landrats- oder Finanzamt bzw. Kreisverwaltungsreferat kommen Abrechnungen über Müllgebühren, Steuerbescheide, Wasser/Abwasser, notarielle Urkunden, TÜV/AU-Bescheinigungen und so weiter. Wer die elektronisch archiviert, kann jederzeit schnell und einfach in der Korrespondenz recherchieren und sie kontrollieren.

Standesbeamtliche Dokumente

Egal ob Hochzeit, Scheidung oder Todesfall - Sie benötigen dafür Kopien aus dem Familienstammbuch. Das sind Geburtsurkunden, Eheurkunden und Sterbeurkunden.

Versicherungsunterlagen

Wer seine Versicherungsunterlagen komplett scannt und per OCR durchsuchbar macht, hat es im Versicherungsfall leichter, das Kleingedruckte nach bestimmten Schlagwörtern zu durchsuchen. Denn häufig kommt es vor, dass Versicherungen einen Schadensfall zunächst mit einer lapidaren Begründung ablehnen. Wer die Versicherungsbedingungen dann nach Suchworten durchforstet, kann Gegenargumente liefern und aus dem Vertrag zitieren.

14.10.14 11:41 (letzte Änderung)
1Papierkram archivieren
2Mehrere Dokumente aus dem ADF in einzelnen Dateien speichern
3Ordner oder Festplatten indizieren
4Dateiinhalte von PDFs finden mit Windows 64 Bit
5Kleine Kassenzettel und Bons richtig scannen
6Aufbewahrungspflicht für Handwerkerrechnungen
7Original-Kassenbeleg aufbewahren oder nicht?
8Das sollte man archivieren
9Wichtige gescannte Dokumente mit Passwort schützen

21 Wertungen

 
1
Alle Angaben ohne Gewähr. Die gelisteten Angebote sind keine verbindlichen Werbeaussagen der Anbieter! Preise in Euro inkl. Mehrwertsteuer zzgl. Verpackungs- und Versandkosten. Bitte beachten Sie die Lieferbedingungen und Versandspesen bei Online-Bestellungen. Weiß hinterlegte Preise gelten für ein baugleiches Modell.
Forum Aktuell
07:28
07:25
07:23
06:59
22:00
Advertorial
Online Shops
Artikel
16.01. Epson Ecotank ET-​M1100-​Serie, ET-​M2100-​Serie und ET-​M3100-​Serie: Weitere Monochrom-​Tintentank-​Drucker von Epson
08.01. Canon Pixma TS705: Pixma-​Fotodrucker soll in kleine Büros vordringen
08.01. Epson "Unbegrenzt drucken": Zwei Jahre lang "keine Folgekosten"
07.12. HP Laserjet Ultra: HP-​Laser mit Toner "für zwei Jahre"
06.12. HP Laserjet Pro M118dw und Laserjet Pro MFP M148dw/fdw: Alte Bekannte mit kleineren Tonern
03.12. Epson Ecotank ET-​4700: Einfach-​Tintentankdrucker mit ADF
28.11. Brother Jubiläum: Brother feiert 110. Geburtstag
08.11. Canon Pixma G1501, G2501 und G3501: Weitere Tintentankdrucker von Canon im Handel
01.11. Kritische Sicherheitslücke bei Lexmark: Angriffe über Faxfunktion auch bei Lexmark-​Druckern
26.10. Canon WG7200-​Serie: Canon kündigt 50-​ipm-​Kopierer mit Tinte an
22.10. Xerografie nach Chester F. Carlson und Otto Kornei: Die Fotokopie wird 80 Jahre
19.10. HP Sprocket New Edition: Neuer "Sprocket" soll schönere Fotos drucken
Themen des Tages
Newsletter
Beliebte Drucker
Neu   Epson Ecotank ET-M3180

S/W-Multifunktionsdrucker (Pigmenttinte)

Neu   Epson Ecotank ET-M3170

S/W-Multifunktionsdrucker (Pigmenttinte)

Neu   Epson Ecotank ET-M3140

S/W-Multifunktionsdrucker (Pigmenttinte)

Neu   Epson Ecotank ET-M1140

S/W-Drucker (Pigmenttinte)

ab 194,00 €1 Epson Workforce Pro WF-C5710DWF

Multifunktionsdrucker (Pigmenttinte)

ab 208,00 €1 HP Officejet Pro 8730

Multifunktionsdrucker (Pigmenttinte)

ab 150,64 €1 Canon Maxify MB5150

Multifunktionsdrucker (Pigmenttinte)

ab 389,00 €1 Epson Ecotank ET-4750

Multifunktionsdrucker (Tinte)

ab 131,47 €1 Epson Workforce Pro WF-4720DWF

Multifunktionsdrucker (Pigmenttinte)

ab 189,89 €1 Brother MFC-J5730DW

Multifunktionsdrucker, A3 (Pigmenttinte)

Merkliste

×
Drucker vergleichen