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Know-how: Archivierung zuhause und im kleinen Büro: Ordner oder Festplatten indizieren

Für eine schnelle Suche nach Dateiinhalten indizieren Sie Ordner oder ganze Festplatten. Das geht schnell und einfach, indem Sie im Windows-Explorer die entsprechende Festplatte mit der rechten Maustaste anklicken und Eigenschaften wählen. Im Register "Allgemein" machen Sie unten ein Häkchen bei "Zulassen, dass für Dateien auf diesem Laufwerk Inhalte zusätzlich zu Dateieigenschaften indiziert werden".

Das Gleiche ist auch über einen einzelnen Ordner möglich. Dazu klicken Sie den entsprechenden Ordner mit der rechten Maustaste an und wählen Eigenschaften. Im Register "Allgemein" wählen Sie den Button Erweitert.... Setzen Sie im neuen Fenster ein Häkchen bei "Zulassen, dass für Dateien in diesem Ordner Inhalte zusätzlich zu Dateieigenschaften indiziert werden".

Wichtig: Wer Netzwerkordner verwendet (NAS*1), der kann dort mit Windows-Bordmitteln nicht nach PDF-Dateiinhalten suchen.

*1
NAS = Network Attached Storage - über das Netzwerk angeschlossene, externe Datenträger.
14.10.14 12:34 (letzte Änderung)
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3Ordner oder Festplatten indizieren
4Dateiinhalte von PDFs finden mit Windows 64 Bit
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6Aufbewahrungspflicht für Handwerkerrechnungen
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8Das sollte man archivieren
9Wichtige gescannte Dokumente mit Passwort schützen

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