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Know-how: Archivierung zuhause und im kleinen Büro: Kleine Kassenzettel und Bons richtig scannen

Um Papierstau zu vermeiden, sollten Sie nur A4- oder A5-große Vorlagen in den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) einlegen. Kleine Kassenzettel, Bons, Bewirtungsbelege oder Tankquittungen klebt man am besten mit kleinen Stücken transparentem Klebeband (scanneutral unsichtbar, also etwa Scotchtape) auf einen Bogen A4-Papier. Es genügt, nur die Oberseiten der Quittungen (also in Scanrichtung des ADFs) mit einem Stück Klebeband zu fixieren. Nach dem Scan kann man die Quittungen so auch besser mit in die Altablage einheften, etwa für die Steuerunterlagen.

14.10.14 11:37 (letzte Änderung)
1Papierkram archivieren
2Mehrere Dokumente aus dem ADF in einzelnen Dateien speichern
3Ordner oder Festplatten indizieren
4Dateiinhalte von PDFs finden mit Windows 64 Bit
5Kleine Kassenzettel und Bons richtig scannen
6Aufbewahrungspflicht für Handwerkerrechnungen
7Original-Kassenbeleg aufbewahren oder nicht?
8Das sollte man archivieren
9Wichtige gescannte Dokumente mit Passwort schützen

22 Wertungen

 
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