1. DC
  2. Tests & Artikel
  3. Know-How
  4. Know-how: Archivierung zuhause und im kleinen Büro

Know-how: Archivierung zuhause und im kleinen Büro: Mehrere Dokumente aus dem ADF in einzelnen Dateien speichern

Es spart viel Zeit und Mühe, in den Vorlageneinzug (ADF) einen ganzen Stapel von verschiedenen Dokumenten einzulegen und in einem Durchgang einzulesen. Damit dabei einzelne Seiten auch in einzelnen Dateien gespeichert werden, öffnen Sie zunächst Ihr Scan-Programm. Denn je nach Hersteller ist standardmäßig meist eingestellt, dass alle Blätter in einer Datei landen. Ändern Sie das, bevor Sie einen Stapel unterschiedlicher Dokumente scannen.

Brother: Vorlagen in einzelnen Dateien speichern

Von Haus aus kann das Brother-Scan-Utility einen Blätterstapel im ADF nicht in einzelne Dateien zerlegen, sondern macht in jedem Fall eine einzige Datei daraus. Zum Glück packt Brother aber die Software "Paperport" bei, die das nachträglich erledigt. Dazu starten Sie nach dem Scannen Paperport, suchen nach Ihrer Gesamt-Datei und klicken sie mit der rechten Maustaste an. Im Kontextmenü wählen Sie Stapel auflösen - Alle Seiten.

Canon: Vorlagen in einzelnen Dateien speichern

Starten Sie das "Canon IJ Scan Utility". Klicken Sie dort rechts unten auf den Button Einst.... Es geht ein neues Fenster auf - im linken Bereich wählen Sie "PDF Dokument scannen", im rechten Bereich wählen Sie unter "Datenformat" PDF. Dort können Sie natürlich auch PDF (Mehrere Seiten) wählen, wenn doch alle Seiten im gleichen PDF landen sollen.

Epson: Vorlagen in einzelnen Dateien speichern

Starten Sie die Epson-Scan-Software (Epson-Scan). Rechts unten finden Sie einen Button mit einem Dateiordnersymbol ("Einstellungen zum Speichern von Dateien"). Klicken Sie darauf, öffnet sich ein weiteres Fenster - wählen Sie im Abschnitt "Bildformat" den Typ PDF (*.pdf) und klicken auf den Button Optionen. Wieder öffnet sich ein neues Fenster - im Bereich "Seitenzahl" wählen Sie Zahl zur Dateierst. wählen: und geben eine 1 ein, damit Epson-Scan jede gescannte Seite in einer separaten Datei abspeichert. Wer die Vorder- und Rückseite eines Blattes in eine Datei scannen will, wählt hier eine "2".

HP: Vorlagen in einzelnen Dateien speichern

Bei HP öffnen Sie die Software "HP Scan" und wählen dort "Als PDF speichern". Rechts unten im Fenster klicken Sie auf den Link Erweiterte Einstellungen... und dort auf das Register Datei. Wählen Sie hier das Kontrollkästchen Separate Datei für jede gescannte Seite erstellen. Wer die Vorder- und Rückseite eines Blattes in eine Datei speichern will, darf hier kein Häkchen setzen, dann darf man aber nur jeweils ein Blatt in den ADF einlegen. Ansonsten würde der Scanner alles in eine Datei packen.

14.10.14 08:58 (letzte Änderung)
1Papierkram archivieren
2Mehrere Dokumente aus dem ADF in einzelnen Dateien speichern
3Ordner oder Festplatten indizieren
4Dateiinhalte von PDFs finden mit Windows 64 Bit
5Kleine Kassenzettel und Bons richtig scannen
6Aufbewahrungspflicht für Handwerkerrechnungen
7Original-Kassenbeleg aufbewahren oder nicht?
8Das sollte man archivieren
9Wichtige gescannte Dokumente mit Passwort schützen

21 Wertungen

 
1
Alle Angaben ohne Gewähr. Die gelisteten Angebote sind keine verbindlichen Werbeaussagen der Anbieter! Preise in Euro inkl. Mehrwertsteuer zzgl. Verpackungs- und Versandkosten. Bitte beachten Sie die Lieferbedingungen und Versandspesen bei Online-Bestellungen. Weiß hinterlegte Preise gelten für ein baugleiches Modell.
Forum Aktuell
01:43
23:48
23:44
22:00
20:48
22.8.
Advertorial
Online Shops
Artikel
23.08. Canon i-​Sensys LBP220, LBP320, MF440 und MF540-​Serie: Canon erneuert seine Monolaser
14.08. Xerox B205, B210 und B215: Einstiegs-​Monolaserdrucker mit HP-​Technik
12.08. Sicherheitslücken bei Brother, HP, Lexmark, Kyocera, Ricoh und Xerox: Schwachstellen bei Sicherheit von Druckern allgegenwärtig
12.08. HP Smart Tank Plus 555, 570 und 655: Tintentankdrucker von HP nun auch in Westeuropa erhältlich
06.08. Epson Expression Home XP-​2100, XP-​3100 und XP-​4100-​Serie: Epson bringt seiner Einstiegsklasse den Duplex-​Druck bei
02.08. Epson EW-​M752T und EP-​M552T (nur Japan): "Ecotank"-​Fotodrucker mit Mini-​Tintentanks in Japan vorgestellt
01.08. HP Officejet Pro 9020 vs. 8730 vs. Pagewide 377dw und Pro 477dw: Oberklasse der HP-​Büromultifunktionsgeräte
29.07. Samsung-​Laser unter HP-​Label: Samsung-​Drucker verschwinden vom Markt
26.07. Epson Workforce WF-​2810DWF, WF-​2830DWF, WF-​2835DWF und WF-​2850DWF: Günstige Kleinstbüro-​Tintendrucker mit Rekord-​Folgekosten
25.07. HP Color Laser 150, MFP 178 und 179: Einführung der neuen "HP Color Laser"
22.07. HP Laser 107, MFP 135 und 137: S/W-​Drucker der neuen "HP Laser"-​Serie
18.07. Xerox Versalink B600, B610 und B605 und B615: Leistungsstarke Monolaser-​Drucker und -​Kopierer
Themen des Tages
Newsletter
Beliebte Drucker
Neu   HP Smart Tank Plus 570

Multifunktionsdrucker (Tinte)

Neu   Epson Expression Photo XP-8600

Foto-Multifunktionsdrucker (Tinte)

  Kyocera FS-4100DN

S/W-Drucker (Laser/LED)

ab 184,70 €1 Epson Workforce Pro WF-C5710DWF

Multifunktionsdrucker (Pigmenttinte)

ab 347,94 €1 Epson Ecotank ET-4750

Multifunktionsdrucker (Tinte)

ab 149,99 €1 Canon Maxify MB5150

Multifunktionsdrucker (Pigmenttinte)

ab 87,70 €1 Epson Expression Premium XP-6100

Multifunktionsdrucker (Tinte)

ab 199,74 €1 HP Officejet Pro 8730

Multifunktionsdrucker (Pigmenttinte)

ab 187,84 €1 Brother MFC-J5730DW

Multifunktionsdrucker, A3 (Pigmenttinte)

ab 103,90 €1 Canon Pixma TR8550

Multifunktionsdrucker (Tinte)

Merkliste

×
Drucker vergleichen