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Know-how: Archivierung zuhause und im kleinen Büro: Papierkram archivieren

von Florian Rigotti (geb. Heise)
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Wer zuhause seine Briefe, Rechnungen, Lieferscheine, Quittungen und ähnliches nicht im Ordner abheften will, archiviert sie digital mithilfe seines Multifunktionsgeräts und findet dank Texterkennung alles einfach und schnell wieder.

Das digitale Archivieren geht schnell und ist unkompliziert. Es hat einen enormen Vorteil gegenüber dem Abheften im Ordner: Muss man ein bestimmtes Dokument wiederfinden, geht das in Sekundenschnelle. Denn die Unterlagen sind nicht als Bild, sondern als durchsuchbarer Text gespeichert. So findet man die Kaufquittung seines Druckers, den man ungefähr vor zwei Jahren angeschafft hat, ganz schnell wieder, indem man einfach seinen Archivierungsordner nach Schlagworten durchsucht.

Auf den folgenden Seiten zeigt Druckerchannel, wie man mit einem einfachen Multifunktionsgerät seine Unterlagen archiviert, wie man vertrauliche Dokumente schützt und was man alles archivieren sollte.

20.03.15 14:34 (letzte Änderung)
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1Papierkram archivieren
2Mehrere Dokumente aus dem ADF in einzelnen Dateien speichern
3Ordner oder Festplatten indizieren
4Dateiinhalte von PDFs finden mit Windows 64 Bit
5Kleine Kassenzettel und Bons richtig scannen
6Aufbewahrungspflicht für Handwerkerrechnungen
7Original-Kassenbeleg aufbewahren oder nicht?
8Das sollte man archivieren
9Wichtige gescannte Dokumente mit Passwort schützen

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