Know-how: Archivierung zuhause und im kleinen Büro

von Florian Rigotti (geb. Heise)

Wer zuhause seine Briefe, Rechnungen, Lieferscheine, Quittungen und ähnliches nicht im Ordner abheften will, archiviert sie digital mithilfe seines Multifunktionsgeräts und findet dank Texterkennung alles einfach und schnell wieder.

Erschienen am 15. Oktober 2014 bei Druckerchannel.de, 9 Seite(n)

https://www.druckerchannel.de/artikel.php?ID=3521

Papierkram archivieren

Das digitale Archivieren geht schnell und ist unkompliziert. Es hat einen enormen Vorteil gegenüber dem Abheften im Ordner: Muss man ein bestimmtes Dokument wiederfinden, geht das in Sekundenschnelle. Denn die Unterlagen sind nicht als Bild, sondern als durchsuchbarer Text gespeichert. So findet man die Kaufquittung seines Druckers, den man ungefähr vor zwei Jahren angeschafft hat, ganz schnell wieder, indem man einfach seinen Archivierungsordner nach Schlagworten durchsucht.

Auf den folgenden Seiten zeigt Druckerchannel, wie man mit einem einfachen Multifunktionsgerät seine Unterlagen archiviert, wie man vertrauliche Dokumente schützt und was man alles archivieren sollte.