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Know-how: Archivierung zuhause und im kleinen Büro: Original-Kassenbeleg aufbewahren oder nicht?

Als Nachweis im Gewährleistungsfall ist es nicht zwingend vorgeschrieben, den originalen Kassenbeleg vorzulegen. Sie müssen lediglich nachweisen können, das Gerät in diesem Geschäft gekauft zu haben. Dazu genügt der Ausdruck des eingescannten Kassenzettels. Zusätzlich kann eine Kopie des Kontoauszugs helfen, in der Datum, Betrag und Name des Geschäfts zu erkennen ist. Auch könnte man Zeugen beibringen, die den Kauf in diesem Geschäft bestätigen.

Handelt es sich jedoch um einen Garantiefall (freiwillige Leistung des Herstellers), kann der Hersteller den Original-Kassenbeleg durchaus voraussetzen. Das wäre dann in seinen Garantiebedingungen festgelegt und nachzulesen.

Ergo: Bewahren Sie wichtige Kassenbelege lieber im Original auf und heften Sie diese in Ihrem Aktensystem ab. Über die Suche nach der Scankopie am PC kommen Sie später schnell wieder zum archivierten Kassenbeleg und finden im Ordner dann das Original. Sehr praktisch - und sehr befriedigend -, wenn man zum Beispiel so nach zwölf Jahren die Quittung einer defekten Energiesparleuchte wieder findet, die 15 Jahre Garantie hatte.

14.10.14 11:40 (letzte Änderung)
1Papierkram archivieren
2Mehrere Dokumente aus dem ADF in einzelnen Dateien speichern
3Ordner oder Festplatten indizieren
4Dateiinhalte von PDFs finden mit Windows 64 Bit
5Kleine Kassenzettel und Bons richtig scannen
6Aufbewahrungspflicht für Handwerkerrechnungen
7Original-Kassenbeleg aufbewahren oder nicht?
8Das sollte man archivieren
9Wichtige gescannte Dokumente mit Passwort schützen

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