Know-how: Archivierung zuhause und im kleinen Büro

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Wer zuhause seine Briefe, Rechnungen, Lieferscheine, Quittungen und ähnliches nicht im Ordner abheften will, archiviert sie digital mithilfe seines Multifunktionsgeräts und findet dank Texterkennung alles einfach und schnell wieder.

Erschienen am 15. Oktober 2014 bei Druckerchannel.de, 9 Seite(n)

https://www.druckerchannel.de/artikel.php?ID=3521

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Kleine Kassenzettel und Bons richtig scannen

Um Papierstau zu vermeiden, sollten Sie nur A4- oder A5-große Vorlagen in den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) einlegen. Kleine Kassenzettel, Bons, Bewirtungsbelege oder Tankquittungen klebt man am besten mit kleinen Stücken transparentem Klebeband (scanneutral unsichtbar, also etwa Scotchtape) auf einen Bogen A4-Papier. Es genügt, nur die Oberseiten der Quittungen (also in Scanrichtung des ADFs) mit einem Stück Klebeband zu fixieren. Nach dem Scan kann man die Quittungen so auch besser mit in die Altablage einheften, etwa für die Steuerunterlagen.

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