Know-how: Archivierung zuhause und im kleinen Büro

von Florian Rigotti (geb. Heise)

Wer zuhause seine Briefe, Rechnungen, Lieferscheine, Quittungen und ähnliches nicht im Ordner abheften will, archiviert sie digital mithilfe seines Multifunktionsgeräts und findet dank Texterkennung alles einfach und schnell wieder.

Erschienen am 15. Oktober 2014 bei Druckerchannel.de, 9 Seite(n)

https://www.druckerchannel.de/artikel.php?ID=3521

Ordner oder Festplatten indizieren

Für eine schnelle Suche nach Dateiinhalten indizieren Sie Ordner oder ganze Festplatten. Das geht schnell und einfach, indem Sie im Windows-Explorer die entsprechende Festplatte mit der rechten Maustaste anklicken und Eigenschaften wählen. Im Register "Allgemein" machen Sie unten ein Häkchen bei "Zulassen, dass für Dateien auf diesem Laufwerk Inhalte zusätzlich zu Dateieigenschaften indiziert werden".

Laufwerk indizieren: Klicken Sie die Festplatte mit der rechten Maustaste an und wählen "Eigenschaften". Ist das Häkchen gesetzt, indiziert Windows die komplette Festplatte.

Das Gleiche ist auch über einen einzelnen Ordner möglich. Dazu klicken Sie den entsprechenden Ordner mit der rechten Maustaste an und wählen Eigenschaften. Im Register "Allgemein" wählen Sie den Button Erweitert.... Setzen Sie im neuen Fenster ein Häkchen bei "Zulassen, dass für Dateien in diesem Ordner Inhalte zusätzlich zu Dateieigenschaften indiziert werden".

Ordner indizieren: Ist das Häkchen gesetzt, indiziert Windows diesen Ordner.

Wichtig: Wer Netzwerkordner verwendet (NAS*1), der kann dort mit Windows-Bordmitteln nicht nach PDF-Dateiinhalten suchen.