28. Januar 2015

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Test Canon Maxify iB4050: Drucken von Smartphone und Tablet

Nachdem das Drucken von mobilen Endgeräten anfangs komplett vernachlässigt wurde, implementieren und bewerben die Hersteller inzwischen zahlreiche Lösungen, welche die Nutzung des heimischen Druckers von Smartphone und Tablet aus über verschiedene Wege ermöglichen sollen.

In der Liste der unterstützten Technologien finden sich beim Maxify iB4050 unter anderem Apples AirPrint und Googles Cloud Print. Bei beiden handelt es sich um den Versuch, einen herstellerübergreifenden Standard für das Drucken von mobilen Endgeräten zu etablieren. Wie die Anwendung im Detail funktioniert, lesen Sie in unserem Know-How-Artikel "Das vergessene Feature".

Für Anwender, denen diese Funktionalität nicht genügt, sieht Canon eine Reihe weiterer Möglichkeiten vor. Die Unterstützung geht sogar so weit, dass sich Inhalte, die bei ausgewählten Cloud-Diensten liegen, ohne Umweg über ein Endgerät direkt an den Drucker übertragen lassen.

Druckerchannel hat sich im Test zwei der angebotenen Lösungen näher angeschaut: Die kostenlose Canon Maxify Printing Solutions App richtet sich an Smartphone- und Tablet-Nutzer mit Android- (ab 2.3.3) oder iOS-Betriebssystem (ab iOS 6.1). Für systemunabhängiges Drucken bietet Canon mit dem Drucken per E-Mail eine Alternative.

Canon Maxify Printing Solutions App

Die "Canon Maxify Printing Solutions" App hat sich das Labor auf einem Android-Smartphone näher angeschaut. Zum Zeitpunkt des Tests lag die App in der Version 1.4.3 vor. Mit weniger als zwei MByte Speicherbedarf präsentiert sie sich angenehm schlank.

Nach der Installation aus dem Google Play-Store muss der Anwender einmalig den Drucker im Netzwerk suchen lassen und das Gerät aus dem Suchergebnis auswählen. Anschließend ist die App einsatzbereit.

Der Menüpunkt "Fotodruck" zeigt eine Übersicht über die Fotos, die auf dem Smartphone oder Tablet liegen. Durch einfaches Antippen kann man eine Auswahl treffen. Nach Klick auf den Druck-Button lassen sich bei Bedarf noch Drucker, Papier und Anzahl der Ausdrucke einstellen. Der Druckvorgang startet nach einem weiteren Knopfdruck.

Canon Maxify Printing Solutions App: Ermöglicht den Druck von Dokumenten und Fotos direkt vom Smartphone oder Tablet (Android oder iOS). Die Funktion "Scannen" lässt sich nur mit Multifunktionsgeräten nutzen.

Erster Schritt: Richten Sie einen Drucker ein.

Druckererkennung: Die App durchsucht das Netzwerk nach Canon-Druckern.

Druckerauswahl: Wählen Sie einen Drucker aus.

Einverständnis zur Übermittlung von Daten zum Drucker: Möchten Sie nicht, dass die App Daten über ihr Nutzungsverhalten an Canon schickt, klicken Sie auf "Nicht akzeptieren".

Einrichtung erfolgreich: Die App zeigt den eingerichteten Druckerer mit Status und Adresse an. Ein Klick auf "Druckerinformationen" führt auf den Webserver, der sich auch vom Computer aus per Browser aufrufen lässt. Nach dem Klick müssen Sie die Login-Daten eingeben.

Fotos drucken: Druckformat und Papiersorte kann der Anwender vor dem Druck auswählen.

Drucken lassen sich mit der App neben Fotos auch gängige Dokumentenformate (Microsoft Office, PDF) und Websiten aus dem Browser. Um den vollständigen Funktionsumfang der App nutzen zu können, ist Android ab Version 4.0.0 erforderlich.

Dokumente drucken: Neben Papierformat und -sorte lässt sich auch angeben, ob der Drucker in Graustufen oder in Farbe drucken und ob der Druck ein- oder beidseitig erfolgen soll.

Nichts da: Dokumente zum Drucken sucht die App standardmäßig nur auf dem internen SD-Speicher. Anderweitig abgelegte Dateien lassen sich am besten aus dem Dateimanager heraus an die App schicken.

Datenkonvertierungsdienst: Dokumente werden über das Internet an Canon übertragen und dort von Servern in Druckdaten für den Drucker umgewandelt.

Haftungsausschluss und Hinweis: Canon rät davon ab, vertrauliche Dokumente über den Dienst zu drucken und schließt jegliche Haftung aus.

Server in Deutschland und Japan: Der Druckauftrag hat einen weiten Weg hinter sich, wenn der Drucker ihn nach kurzer Bearbeitungszeit zu Papier bringt.

Wird konvertiert: Die Server von Canon wandeln das zu druckende Dokument in eine für den Drucker verständliche Sprache um.

Mehrseitige Dokumente: Die App erlaubt es, den Druckauftrag auf einen Seitenbereich einzuschränken.

Die Aufbereitung der Druckdaten nimmt beim Dokumentendruck anstelle eines Druckertreibers ein Konvertierungsdienst von Canon vor. Das bedeutet, dass die Druckdaten auf ihrem Weg zum Drucker zwangsläufig einen Umweg über das Internet nehmen - auch, wenn Endgerät und Drucker beide im heimischen Netzwerk verbunden sind.

Für die Nutzung des Konvertierungsdienstes bestätigt man in den Lizenzvereinbarungen, dass Canon nicht für die Sicherheit der Daten haftet. Der Hersteller rät davon ab, sensible Dokumente über den Service zu drucken.

Drucken per E-Mail

Als weiteren Dienst bietet Canon die Möglichkeit des Druckens per E-Mail. Möchte man ein Dokument ausdrucken, schreibt man eine Mail an die Mailadresse des Druckers und legt das zu druckende Dokument als Anhang bei. Das funktioniert von jedem Internetanschluss aus.

Um zu verhindern, dass fremde Nutzer den eigenen Drucker versehentlich oder missbräuchlich mit Druckaufträgen füttern, hinterlegt der Anwender eine Whitelist, also eine Liste der Absenderadressen, für die das Drucken auf dem Gerät erlaubt ist. E-Mails von anderen Absendern werden von Canon ignoriert.

Um den Dienst nutzen zu können, muss der Drucker zuvor einmalig im Internet dafür registriert werden. Im Registrierungsprozess erhält der Anwender eine kryptische E-Mail-Adresse, unter welcher der Drucker später seine Druckaufträge entgegen nimmt. Außerdem wird ein Passwort für den Zugriff auf eine Konfigurations-Website im Internet festgelegt.

Von-E-Mail-drucken einrichten: Der Anwender muss den Drucker zunächst online für den Dienst registrieren.

Mehrere Schritte notwendig: Als erstes fragt die Website eine E-Mail-Adresse ab, von der aus sich später Druckaufträge an den Drucker senden lassen und an die auf Wunsch Statusmails versandt werden.

Benutzername festlegen: Als nächstes wählt man einen Namen, mit dem man sich später auf der Konfigurations-Website anmelden kann.

Und wenn man schon dabei ist: Auch für den Drucker erfordert der Registrierungsprozess die Wahl eines Namens.

Umständlich gelöst: Nach dem Abschicken der Registrierung erhält man ein temporäres Passwort, mit man erst in einem nächsten Schritt das eigene Passwort vergeben kann.

Registrierung abgeschlossen: Sobald diese Bestätigung erscheint, ist der Drucker bereit für das Drucken per E-Mail. Ohne weitere Konfiguration akzeptiert er aber nur Mails von der bei der Registrierung angegebenen Mailadresse.

Das Drucken per E-Mail funktioniert mit einigen gängigen Dateiformaten, darunter PDF-Dokumente und Microsoft-Word-Dateien. Nach dem Absenden einer E-Mail vergehen wenige Minuten, bis der Druckauftrag den Drucker erreicht und der Druckvorgang startet.

Website zum Dienst: Online kann der Anwender einsehen, welche Druckaufträge den Drucker per E-Mail erreicht haben.

Druckeinstellungen: Separiert nach Foto- und den Dokumentendruck lassen sich über die Website ein paar grundlegende Einstellungen festlegen.

Die Einstellungsmöglichkeiten beim Drucken per E-Mail sind sehr eingeschränkt. Ein paar wesentliche Punkte lassen sich über die Konfigurations-Website festlegen. Für den individuellen Druckauftrag sind gar keine Einstellungen vorgesehen. Möchte man beispielsweise ein PDF-Dokument drucken, dessen Seiten ein anderes Papierformat als DIN A4 aufweisen, skaliert der Drucker die Seiten automatisch auf DIN A4. Ein Ausdrucken in "tatsächlicher Größe" ist auf diesem Weg nicht möglich.

Ein Ersatz für den Computer mit klassischem Druckertreiber ist das Drucken per E-Mail mit seinen Einschränkungen und der Datenübertragung über das Internet also auf keinen Fall. Es kann aber eine Alternative für das Drucken von Endgeräten sein, auf denen sich aufgrund seltener Nutzung eine anderweitige Einrichtung des Druckers nicht lohnt.