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Dokumente digitalisieren. Welches Programm?

von
Hallo Leute,
ich mochte gerne meine Dokumente zu Hause digitalisieren (Lokal - PC – Win 10) und suche die Möglichkeiten (Programme) die mir dabei helfen. (Brother ADS 2100 Scanner bereits vorhanden)
Cloud Lösungen sind eher zweitrangig.
Ideal für mich wäre, wenn ich im Vorfeld definieren könnte, welches Dokument in welche Ordner landen würde.
Beispiel: Ich habe 4 Dokumente
1. Rechnung
2. Strom
3. Gehalt
4. Undefiniert
Ich mache 4 Ordner (oder das Programm selbst, wenn keins vorhanden) die auch genau so heißen wie die Dokus die rein landen sollten.
Das Programm scannt und erkennt automatisch die Dokus, benennt die (Vordefiniert: z.B. TTMMJJ-rechnung-handwerk.pdf und einsortiert.
Alle Dokus die das Programm nicht kennt oder erkennt werden als Undefiniert deklariert und dementsprechend einsortiert.
Das Programm speichert die Anforderungen und alle Dokumente die nachher eingescannt werden, werden unter Berücksichtigung dieser Kriterien behandelt.
Ich wäre euch sehr dankbar, wenn ihr mir die Programme empfehlen würdet (Preis zweitrangig) die sowas (und darüber hinaus) beherrschen können und empfehlenswert sind
Vielen herzlichen Dank im Voraus
Liebe Grüße
Natalie
von
Hallo Natalie,

dem Brother sollte ja Paperport beilegen. Hast du es damit mal probiert?

Gruß,

Ronny Budzinske
www.druckerchannel.de
von
Hallo,
also wenn du ja schon verschiedene Ordner angelegt hast kannst du bei Brother - zumindest bei dem 2800er Modell verschiedene Standard Dokumentennamen hinterlegen die dann dem entsprechenden Favoriten Profil hinzugefügt werden können. Dann kann man z. B. Favorit Rechnung erstellen mit dem Dateinamen Rechnung..... Man kann den Dateinamen Rechnung..... mit dem Favoriten Rechnung ( Ordnername ) verknüpfen und die Scans gelangen dann mit dem erstellten Namen im entsprechenden Ordner.
Was nicht von Hause aus geht ist über ein bestimmtes Merkmal ( Barcode, Test auf Formular.... ) die Dateien automatisch erkennen lassen und so verteilen. Für solche Zwecke benötigt man dann wirklich Software.
Hoffe ich hab mich einigermaßen verständlich ausgedrückt :).
Grüße
von
Vielen herzlichen Dank für die Antworte!
Welche Software könntest du du mir empfelen?
wie budze bereits schrieb ...
bin grad am testen ,aber 1-2 Sotware alternativen wären nicht verkehrt :)
von
Hallo,
www.google.com/...
Schau mal ob da was dabei ist.
Grüße
Bilder einfügen .jpg.png.pdf (Seite 1)
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