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Eingrenzung einer Kaufentscheidung A3 Büro-Drucker

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von
Moin.

Ich unterstütze eine Hilfsorganisation und soll bei der Entscheidungsfindung helfen.

Noch sind einige Merkmale offen.

2 wesentliche Motive für die Anschaffung sind:

1. A3
2. Reduzierung der hohen bisherigen Druckkosten (A4 Farblaserdrucker)


Meine beiden ersten Gedanken zur Reduktion der Druckkosten:
Schwarzweiß statt Farbe.
Tintendrucker mit externen Tanks.

Sind beide Ansätze grundsätzlich richtig? Oder spielt es gar keine so große Rolle bei den Druckkosten, ob Farbe oder Schwarzweiß, bzw. Toner oder Tinte?

Eine weitere Frage:
Eine Scanfunktion wird gewünscht. Mein eigener Impuls ist: kein All-In-One-Gerät, sondern lieber zwei getrennte Geräte.

Dann gab es noch den Wunsch nach "persönlicher Login-Funktion". Ist das eh Standard bei "leistungsfähigen Bürodruckern"?

Weitere Infos werden noch folgen. Die Buchhaltungsabteilung muss noch über einige Merkmale nachdenken.

Über euren Rat freue ich mich.
von
Ich habe jetzt alle bisher eingesetzten Druckermodelle ermittelt:

HP ColorLaserJet Pro MFP 277n
HP Laserjet Pro MFP M274n
Brother MFC-L2710DW

Schüttelt jemand aus dem Ärmel, ob/wie man über das Netzwerk - darauf hätte ich Fernzugriff - den "Nutzungsverlauf" (Nennt man das so? Gemeint ist die Anzahl der Drucke pro Monat) einsehen kann?
von
Hallo ibu,

ohne Gewähr würde ich dann mal die IP-Adressen der Geräte in den Browser eingeben und mal sehen was es dort alles gibt.

Grüße
Jokke
von
Hallo Jokke.

Ich habe das mit meinem privaten HP P2055 mal gemacht und im Router die IP des per LAN angeschlossenen Druckers ermittelt.

Die Statusangaben im Webinterface des Druckers sind sehr spärlich:
www.dropbox.com/...

Gibt es wirklich keine Statistik "Druckmenge/Monat"?
von
Da die Abwägung für ein A3-Drucker sicher noch Zeit in Anspruch nehmen, überlege ich als einfache Zusatzlösung zur Reduktion der Druckkosten einen ähnlichen Drucker wie meinen eigenen anzuschaffen - als "Brot-und-Butter-Drucker" - für Aufträge, wenn gar keine Farbe benötigt wird.

Gebraucht kostet ein HP P2055DN ca. 30-40€.

Eine XL-Tonerkartusche für 13.000 Seiten kostet ca. 45€ (bei einem Tonerhändler in Berlin).

Das entspräche einem Seitenpreis von 0,35C.

Würdet ihr einen anderen gebrauchten SW-Laserdrucker (mit Netzwerkanschluss und Duplex natürlich) empfehlen?

Wichtig wäre die Verfügbarkeit eines großen Papierfachs.
von
Nochmal zur Ermittlung der Historie der Druckmenge:

Ich habe nun per VPN auf das Netzwerk zugegriffen und die IP des
HP Color LaserJet MFP M277n
aufgerufen.

Auch dort finde ich keine Dokumentation der Druckmenge pro Monat oder zur Not auch pro Jahr.
von
Also der P2055 ist ein robustes Gerät. Den kann man durchaus nehmen, wenn er nicht schon weit über 100k Seiten hinter sich hat.

Zur Auslastung deiner Geräte. Die Drucker haben alle immer nur einen Gesamtzähler. Daher musst Du auch wissen seit wann die Geräte eingesetzt werden. Und wenn möglich ob sich das Aufkommen seit dem deutlich verändert hat.
Wenn es noch Zeit hat, dann vermerke Dir den aktuellen Stand - z.B. indem Du Dir eine Statusseite ausdrucken lässt und dann nächsten Monat noch einmal. Dann hast Du zumindest über einen Monat den Schnitt.
von
@Trantor
Uff, dass ist ja enttäuschend, dass die Drucker die monatliche Druckmenge nicht aufzeichnen.
Ist denn mit Gesamtzähler gemeint "Gedruckte Seiten von Anfang an" oder bezieht es sich auf die jeweils aktive Kartusche?
Warum findest Du es wichtig den Kaufzeitpunkt zu kennen, genügt die Kenntnis der Druckmenge nicht?

Zum 2055:
Er ist ja recht laut.
Siehe auch Test SW-Laserdrucker: HP Laserjet P2055dn: S/W-Laser mit Lautstärkeregler
Mir macht das nichts, da ich sehr wenig drucke.

Gäbe es denn ein Modell (SW, Duplex, netzwerkfähig, 500-Blatt-Papierkassette), welches vergleichbar robust und ebenfalls gut auf dem Gebrauchtmarkt vertreten ist?
Beitrag wurde am 28.06.19, 10:56 Uhr vom Autor geändert.
von
Anzahl gedruckter Seiten bezieht sich immer auf die Druckleistung des Gerätes.

Es ist ganz einfach Ibu, warum Du wissen solltest wann die Geräte angeschafft wurden.

Anzahl gedruckter Seiten / Monate seit dem das Gerät in Betrieb ist = durchschnittliche Anzahl gedruckter Seiten/Monat

Funktioniert natürlich nur sinvoll, wenn sich das Druckvolumen in diesem Zeitraum nicht extrem verändert hat.

Eine Alternative zum 2055? Im großen und ganzen sind die meisten Geräte dieser oder höherer Klasse empfehlenswert. Lexmark T6xx Serie, der größere Bruder des 2055 ->HP P3000er Serie, Brother 6000er Serie und zig andere. Einfach darauf achten das Sie nicht schon zig 100tsd Seiten abgerissen haben und noch ein gutes Stück Luft zu evtl. Wartungskits haben.
von
@Trantor
Ich hatte gehofft, es wird in jedem Drucker jeden Monat der Zählerstand automatisch gespeichert.
Es ist doch im Interesse der meisten Nutzer eine einfache statistische Auswertung vornehmen zu können - ohne Zählerstände manuell notieren zu müssen.
Egal.

Gestern habe ich die Zählerstände für alle 3 Drucker ermittelt und festgehalten. Wir können nun wenigstens nach einem Monat mal sehen, wieviel auf jedem Gerät gedruckt wurde.


Aber ich bin zur Entscheidungsfindung deutlich weiter gekommen und bin einen ganz anderen Weg gegangen:

Ich habe alle Mitarbeiter gefragt, wieviel sie schätzen, wieviele A4- und A3-Farbdrucke sie insgesamt pro Monat ausgeben.
Bewußt habe ich nur die Farbdrucke abgefragt.

A4: 100
A3: 350

Das Druckvolumen ist also sehr überschaubar.



Meine Idee:
Wir stoßen alle 3 vorhandenen Drucker ab, und kaufen 4 neue:

1 A3 Farbdrucker
3 A4 Monodrucker gebraucht mit 500Blatt-Papierfach


Motiv für die Idee:
Man kommt vermutlich mit keinem A3-Farbdrucker bei Schwarzweiß-A4-Drucken auf die extrem günstigen Seitenkosten von 0,35Cent, wie sie z.B. mit dem HP P2055DN möglich sind (OEM-Toner für 13.000 Seiten).

Falls ihr das ebenso seht:

1
Welchen A3-Farbdrucker würdet ihr bei dem genannten Druckvolumen empfehlen?
Welches Full-Service-Angebot (Druckmenge mieten) wäre bei so einem Druckvolumen attraktiv?

2
Gibt es einen (bezahlbaren) Mono-Tintendrucker mit externen Tanks, die auf ca. 0,35Cent pro Seite kommen und die gebraucht einigermaßen gut erhältlich sind?

3
Falls 2 verneint werden muss: Gäbe es einen Mono-Laserdrucker alternativ zum HP 2055, der deutlich leiser aber ähnlich robust ist und für den Papierkassetten für 500Blatt verfügbar sind?


Für alternative Ideen bin ich natürlich jederzeit offen. Ich freue mich über euren Rat.

Ebenso bin ich offen für Angebote von Händlern per PN.
Ich unterstütze gerne Sponsoren dieser guten Plattform.

Schönes WE.
von
Zu 2:
Ist z.B. der Tintendrucker Epson EcoTank ET-M1170 von der Zuverlässigkeit her mit dem Laserdrucker HP P2055 vergleichbar?

(Ob man ebenso auf einen Seitenpreis von 0,35C kommt und ob es ein 500-Blatt-Fach als Zubehör gibt, habe ich noch nicht recherchiert.)

Meine eigene Erfahrung mit selbst nachgefüllten SW-Tintendruckern (Studienzeit) liegt Jahrzehnte zurück. Damals musste immer mal wieder gereinigt werden.

Wie ist das bei den Drucker des oben genannten Bautyps mit Tank? Kein Thema mehr?

Ist der Epson wahrnehmbar lauter als ein HP 2055? (Ein Posting hier im Forum deutet das an.)
Beitrag wurde am 30.06.19, 08:11 Uhr vom Autor geändert.
1

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