Test Farblaser Ricoh Aficio SP C420DN: Ausstattung: Treiber, Kontrollieren, Konfigurieren
Auf der Download-Seite
von Ricoh findet man die neuesten für diesen Drucker erhältlichen Treiber.
Treibervielfalt: Unübersichtlich
PCL6-Treiber: Recht unübersichtlich.Jeder Treibertyp (PCL*1, PS*2, RPCS*3) hat ein eigenes Layout. Das ist verwirrend und macht den Gebrauch der Treiber zu einem schwierigen Parcour. Allein die Suche nach dem Tonersparmodus kann lange dauern. In den PCL-Treibern (PCL5c, PCL6, Bild rechts) ist er gar nicht anwählbar, im RPCS-Treiber versteckt er sich unter unter "Druckqualität" (Bild unten links), im PS-Treiber unter "Detaillierte Einstellungen" (Bild unten rechts).
Alle Treiber lassen die Speicherung eines bestimmten Druckverfahrens zu. Am Einfachsten und recht übersichtlich geht das mit dem RPCS-Treiber (Bild links), der mit vielen kleinen Bildern arbeitet.
Druck mit einem Klick
Neben den bereits vorhandenen Voreinstellungen wie "Duplex", "Papiersparen" oder "Wasserzeichen" kann man detaillierte Anwendereinstellungen vornehmen und speichern. Hat man erst einmal das System verstanden, ist die Einstellung ganz einfach.
Man lernt das Verfahren besonders dann zu schätzen, wenn man mehrere Papierkassetten hat, die jeweils ein anderes Medium enthalten. Einmal eingestellt genügt ein Klick, um zum Beispiel Briefumschläge aus der Kassette 2 oder Duplex nur in S/W aus Kassette 1 zu drucken (Bild oben). Leider ist der beschreibende Text auf zu wenige Buchstaben beschränkt, man kann sich nur mit Kürzeln behelfen.
PDF-Direktdruck
Der Drucker verfügt auch über eine Direktdruckfunktion für PDF-Dateien. Dazu muss die betreffende Anwendung nicht geöffnet sein. Die Dateien zieht man einfach auf das winzige Symbol (Bildmitte). Im Handbuch ist jedoch aufgeführt, dass man eine ganze Anzahl von PDF-Dateien nicht oder nicht richtig ausdrucken kann, wenn sie nicht bestimmte Kriterien erfüllen. Auf jeden Fall ist vor der Nutzung dieses Hilfsmittels ein Blick ins
Handbuch nützlich.
Die Funktion ist Teil der umfangreichen Software "Desktop binder lite", die eher für Multifunktionsgeräte von Ricoh gedacht ist und der Verwaltung, Ablage und Weiterverarbeitung von Dokumenten dient.
Randlosdruck: Durch Minimieren maximieren
Mit Verwunderung stellt das Labor bei den PCL-Treibern eine Funktion "Randlosdruck" fest, der bei Laserdruckern technologiebedingt nicht möglich ist. Doch lässt sich mit dieser Einstellung in der Tat der Randbereich an drei Seiten auf jeweils etwa zwei Millimeter verringern (Bild unten). Aber randlos? Ricoh beschreibt denn auch diese Funktion im Handbuch etwas kleinlauter wie folgt: "Wählen Sie dies, wenn Sie den druckbaren Bereich durch Minimieren der leeren Stellen entlang der Kanten maximieren möchten."
Web Image Monitor
Drucker und PC müssen sich im gleichen Netzwerk befinden. Dann kann man nach Eingabe der IP-Adresse des Druckers sowohl Informationen über das Verbrauchsmaterial ablesen (Bild links) als auch den Drucker konfigurieren (Bild rechts).
Hilfe im Web
Zur Fehlerbehebung oder bei Fragen zur Nutzung des Druckers stellt Ricoh eine umfangreiche Datenbank bereit.
Der Piepser summt
Bei Warnungen, Hinweisen oder Meldung der Einsatzbereitschaft gibt der SP C420DN ein Piepsen von sich, das auf die Dauer nerven kann. Zähneknirschend piepst man sich durch das Menü, denn auch jeder Tastendruck erzeugt den Nervton. Im Menü "Service", "Allgemeine Einstellungen" wird man schließlich fündig. Dort heißt der Schreihals "Bedienfeld-Summer".
