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Felix Speth

Aufstellung & Inbetriebnahme

Packen Sie den "Epson Workforce ES-580W" aus, stellen ihn auf und schließen ihn an das Stromnetz an. Das beigelegte Poster "Start Here" leitet durch die Installation und Einrichtung.

Bilder vom Tester (10)

Meine Konfiguration

Geben Sie an, mit welcher Schnittstelle Sie den Scanner verbunden haben und mit welchem Betriebssystem Sie arbeiten. Bevorzugt wird eine Netzwerkintegration über WLAN.

Die Nutzung der Cloud-Funktion ist für den Test keine Vorraussetzung.

Wie haben Sie den "Epson Workforce ES-580W" verbunden?

Mit welchem Computer-Betriebssystem werden Sie den "Epson Workforce ES-580W" überwiegend testen?

Mit welchem Betriebssystem ist Ihr (hauptsächlich genutztes) Smartphone oder Tablet für den Test ausgerüstet?

Werden Sie die Funktion "Scannen zum Computer" nutzen?

Hierfür ist die Installation von "Epson ScanSmart" für Windows oder Mac OS notwendig. Für sehr einfache Scans gibt es zusätzlich eine WSD-Scanfunktion, die jedoch nur mit Windows-Computern ohne weitere Softwareinstallation funktioniert.

Werden Sie die Funktion "Scannen von Android/iOS" nutzen?

Hierfür ist die Installation der "Epson Smart Panel"-App nötig.

Werden Sie die Funktion "Scannen in Netzwerkordner" nutzen?

Scans werden dabei direkt auf Netzwerklaufwerken / Netzwerkfestplatten abgelegt. Diese Funktion gehört zum autarken "ScanWay"-Modus.

Werden Sie die Funktion "Scannen zu E-Mail-Adressen" nutzen?

Unterstützt wird SMTP Basic-Auth mit TLS 1.3. Diese Funktion gehört zum autarken "ScanWay"-Modus.

Werden Sie die Funktion "Scannen auf USB-Stick" nutzen?

Es können USB-Sticks oder -Festplatten mit einer Größe von bis zu 2 Terabyte verwendet werden. Dafür ist ein Typ-A-Anschluss auf der Rückseite vorgesehen. Diese Funktion gehört zum autarken "ScanWay"-Modus.

Werden Sie die Funktion "Scannen in die Cloud" nutzen?

Hierfür ist die Registrierung bei "Epson Connect" notwendig. Diese Funktion gehört zum autarken "ScanWay"-Modus.

Welche Cloud-Anbieter sollen genutzt werden?

Mein bisheriger Scanner oder Multifunktionsdrucker - Epson Workforce Pro WF-4830DTWF

Was und wieviel scannen Sie monatlich mit Ihrem Vergleichsgerät?

Scannen von einzelnen A4-Dokumenten

120

Scannen von mehrseitigen A4-Dokumenten in Simplex (Scan der Vorderseite)

0

Scannen von mehrseitigen A4-Dokumenten in Duplex (Scan der Vorder- und Rückseite)

100

Scannen von kleineren Vorlagen (z.B. Kassenbons, Karten, etc.)

10

Scannen von längeren Vorlagen (z.B. Banner oder langen Kassenbons)

Längere Vorlagen gelten ab 355,6 Millimeter. Diese lassen sich in der Regel immer nur einzeln einlegen.
10

In kurzen Sätzen: Was scannen Sie mit Ihrem(n) derzeitigen Scanner(n) (oder Multifunktionsdrucker) wie z.B. dem "Epson Workforce Pro WF-4830DTWF"?

Wir scannen unsere komplette Briefpost, um diese in einem DMS zu verwalten.
Aus unseren Berufen gibt es viele mehrseitige Dokumentationen, Rechnungen und Moderationskarten (kein klassisches Format) zu scannen.

Außerdem klassische Zahlungsbelege, die oft das A4-Format in der Länge überschreiten.

Auspacken, Aufstellen und ans Stromnetz anschließen

Wie gut ließ sich der Scanner auspacken und aufstellen? Entfernen Sie dazu alle Sicherungs-Aufkleber. Zunächst ist lediglich der Anschluss an das Stromnetz notwendig. Die Einrichtung erfolgt im nächsten Schritt.

Wie bewerten Sie diesen Punkt beim "Epson Workforce ES-580W"?

Wie schlägt sich der "Epson Workforce ES-580W" im Vergleich zur bisherigen Erfahrung mit ähnlichen Geräten?

Erstinstallation

Für die Ersteinrichtung liegt dem Scanner das gedruckte Poster "Start Here" (mehrsprachig) bei. Optimal ist ein Anschluss des Scanners an Ihr Netzwerk über WLAN. Möglich ist auch die rein lokale (oder zusätzliche) Installation an einem Computer über USB. Dazu sollte in jedem Fall das beigelegte Kabel verwendet werden. In diesem Fall ist der Funktionsumfang des Dokumentenscanners jedoch eingeschränkt.

Für die Softwareinstallation sollte, wie in der Anleitung beschrieben, auf die Webseite epson.sn zurückgegriffen werden. Dort kann der Gerätename "ES-580W" einfach eingetippt werden. Über "Herunterladen und Verbinden" wird der Download für das Softwarepaket angestoßen.

Mit welchem Betriebssystem erfolgte die Ersteinrichtung?

Bewertung der gedruckten Schnell-Anleitung

Wie bewerten Sie das (gedruckte) Installationsposter "Start here"? Hilft dieses bei der Inbetriebnahme und Installation des Scanners?

Wie bewerten Sie diesen Punkt beim "Epson Workforce ES-580W"?

Wie schlägt sich der "Epson Workforce ES-580W" im Vergleich zur bisherigen Erfahrung mit einem Scanner?

Bewertung der Installation über das Scanner-Display

Wie bewerten Sie die über das Bedienpanel geführte Einrichtung des Dokumentenscanners?

Das Display ist berührungsempfindlich und hat eine Diagonale von 10,9 cm.

Wie bewerten Sie diesen Punkt beim "Epson Workforce ES-580W"?

Wie schlägt sich der "Epson Workforce ES-580W" im Vergleich zur bisherigen Erfahrung mit einem Scanner?

Bewertung der Software-Installation

Wie gut haben die Software-Installationen auf ihrem Computer und ggf. auch auf ihrem Telefon oder Tablet funktioniert?

Wie bewerten Sie diesen Punkt beim "Epson Workforce ES-580W"?

Wie schlägt sich der "Epson Workforce ES-580W" im Vergleich zur bisherigen Erfahrung mit einem Scanner?

Bewertung der Installation insgesamt

Wie gut hat die Einrichtung des Scanners alles in allem funktioniert?

Wie bewerten Sie diesen Punkt beim "Epson Workforce ES-580W"?

Wie schlägt sich der "Epson Workforce ES-580W" im Vergleich zur bisherigen Erfahrung mit einem Scanner?

Erster Eindruck

Bei diesen Fragen interessiert uns ausschließlich der erste Eindruck nach der Inbetriebnahme des "Epson Workforce ES-580W".

Welchen ersten Eindruck haben Sie von der Verarbeitungsqualität beim "Epson Workforce ES-580W"?

Welchen ersten Eindruck haben Sie von der Bedienung des Scanners über das Bedienpanel beim "Epson Workforce ES-580W"?

Welchen ersten Eindruck haben Sie von der Benutzung des Computer-Anwendung (Epson ScanSmart) beim "Epson Workforce ES-580W"?

Welchen ersten Eindruck haben Sie von der Benutzung der mobilen Anwendung für Android oder iOS (Epson Smart Panel) beim "Epson Workforce ES-580W"?

Welchen ersten Eindruck haben Sie von der Scangeschwindigkeit beim "Epson Workforce ES-580W"?

Welchen ersten Eindruck haben Sie von der Reaktionsgeschwindigkeit beim "Epson Workforce ES-580W"?

Welchen ersten Eindruck haben Sie von der Zuverlässigkeit beim "Epson Workforce ES-580W"?

Welchen ersten Eindruck haben Sie von der Lautstärke beim "Epson Workforce ES-580W"?

Welchen ersten Eindruck haben Sie von der Scanqualität mit dem "Epson Workforce ES-580W"?

Meine Meinung zum "Epson Workforce ES-580W" bei der Inbetriebnahme

In den folgenden drei Feldern haben Sie die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen mit der Inbetriebnahme vom "Epson Workforce ES-580W" zu formulieren.

Was fällt Ihnen (kurze Stichpunkte) positiv zur Inbetriebnahme auf?

  • Der Scanner ist sehr gut verpackt, es gibt nicht übermäßig viele zu entfernende Aufkleber
  • Das Quick-Start-Sheet führt die wichtigsten Schritte verständlich dargestellt auf
  • Man wird Schritt für Schritt durch das Menü geführt
  • Zurück-Möglichkeit bei Falscheingaben (bspw. Datum)

Was fällt Ihnen (kurze Stichpunkte) negativ zur Inbetriebnahme auf?

  • Sehr lauter Piep-Ton bei jeder Display-Berührung, lässt sich erst nach vollständiger Einrichtung deaktivieren
  • Datum und Uhrzeit müssen manuell gesetzt werden, da zu diesem Zeitpunkt noch keine Netzwerkverbindung besteht
  • Netzwerkverbindung (WLAN) wird im Einrichtungsprozess nicht aufgebaut
  • Man erhält nach WLAN-Verbindung einen Hinweis, sich über das Menü bei Epson Connect zu registrieren, kann dies aber nicht direkt tun und erfährt auch nicht, in welchem Untermenü die Funktion versteckt ist

Beschreiben Sie ausführlicher, welche Erfahrungen Sie bei der Inbetriebnahme des "Epson Workforce ES-580W" gemacht haben?

Idealerweise sollten die zuvor stichpunktartigen Gedanken hier vertieft werden. Gehen Sie auf besonders positiv oder negativ angemerkte Punkte vertärkt ein.
Der Scanner kommt sehr gut verpackt zu Hause an. Er ist in dickem Styropor eingekoffert, sodass auch ein etwas ruppigerer Transportweg keine Schäden am Scanner verursachen dürfte.

In der Verpackung befinden sich neben dem QuickStart-Guide der Scanner selbst, eine Einführhilfe für die Dokumente, Netzteil mit Stromkabel sowie ein (bei mir nicht verwendetes) USB-Kabel. Alle Teile sind separat in Plastiktüten verpackt - hier sollte man im Jahr 2025 gerne auf das unnötige Plastik verzichten und diese separaten Umverpackungen entweder ganz streichen oder durch Papier-Verpackungen ersetzen.

Die beweglichen Teile des Scanners sind mit 6 hellblauen Klebebändern gesichert - diese sind gut erkennbar, sodass man kein Klebeband übersehen kann.

Nach dem ersten Start des Scanners wird man durch den Einrichtungsprozess geführt. Dieser ist grundsätzlich selbsterklärend und bietet zunächst die Sprachauswahl, gefolgt von Zeit- und Datumseinstellung sowie der Freigabe für Netzwerkscans. Während des Einrichtungsprozesses ist bei jeder Berührung des Bildschirms ein sehr lauter Bestätigungston zu hören, diesen kann man erst nach der Einrichtung im Menü deaktivieren (oder in der Lautstärke anpassen).

Was jedoch nicht in der Einrichtung gemacht wird, ist die Verbindung mit dem Netzwerk. Man landet auf dem Startbildschirm und sieht dann zwei kleine WLAN-Symbole am oberen Bildschirmrand. Das Linke soll einen Router symbolisieren und hierüber startet man die WLAN-Verbindung, die dann über Passworteingabe oder über WPS vorgenommen werden kann.

Nach der WLAN-Verbindung erhält man den Hinweis auf die Registrierung bei Epson Connect. Hier wird jedoch nur gefragt, ob man später nochmal daran erinnert werden möchte. Die Registrierung starten kann man nicht, hierzu muss man sich durch das nicht sehr intuitiv beschriftete Menü klicken. Die eigentliche Registrierung bei Epson Connect erfolgt dann jedoch wieder sehr bequem via QR-Code über das Handy.

Der haptische erste Eindruck des Scanners ist wirklich sehr gut, getrübt wird dieser leider von der etwas fragwürdigen Software. Die Sprachauswahl ist nicht alphabetisch sortiert, WLAN wird nicht mit eingerichtet, Hinweise auf Funktionen, die ich selbst suchen muss - das ist nicht zeitgemäß. Vergleicht man die Einrichtung bspw. mit dem ersten Start eines iPhones fühlt man sich an alte Zeiten zurückversetzt, der Piepton bei jeder Auswahl erinnert an ein ISDN-Modem, damit ist der Vintage-Charm komplett ;-)

Was noch ein nettes Gimmick ist: In meinem Fall wird ein Unifi-Router als Netzwerkzentrale genutzt, dort wird der Scanner direkt mit passendem Produktfoto erkannt.

Mein Fazit zur Inbetriebnahme des "Epson Workforce ES-580W" in einem Satz.

Haptisch hervorragend, Software-Einrichtung sollte überarbeitet und an heutige Zeiten angepasst werden.

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