Vergleichstest 8 Farblaser-Multifunktionsgeräte fürs Büro: Scannen: Qualität und Tempo
Wer Vorlagen archivieren will, kann die Scanner der Multifunktionsgeräte verwenden. Dazu sind die Geräte mit einem Dokumenteneinzug ausgestattet, der zwischen 35 und 50 Seiten aufnimmt - so muss man nicht jede zu scannende Seite separat auf das Scannerglas legen. Dabei können die Modelle von Canon, HP, Oki und Samsung die Vorlagen automatisch drehen und so beidseitig scannen. Das Drehen der Vorlage ist bei Brother nicht nötig, weil er zwei Scanzeilen besitzt, Vor- und Rückseite also in einem Durchgang scannen kann. Bei Dell, Epson und Xerox muss man die Blätter von Hand drehen, wenn man sie beidseitig einscannen will.
Scannen: Geräte mit CCD-Scanner (Dell, Epson und Xerox) können auch Vorlagen, wie etwa die Mitte eines aufgeschlagenen Buches noch scharf einscannen.
Bis auf Epson packen alle Hersteller ihren Multifunktionsgeräten eine OCR*1-Software bei. Die ist fürs Archivieren besonders sinnvoll, weil man nach dem Scannen durchsuchbare Dokumente auf der Festplatte hat. Wer sich für den Epson entscheidet, muss für eine OCR-Software extra bezahlen. In der C't 19/2012 findet man einen kostenpflichtigen Vergleichstest zu OCR-Software
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| Scannerdaten | ||||
|---|---|---|---|---|
| max. optische Auflösung | Scannen übers Netzwerk | OCR- Software | Scan to USB-Stick (vom Gerät) | |
| Brother MFC-9465CDN | 1.200 dpi | ja | Nuance PaperPort 12 SE | ja |
| Canon i-Sensys MF8380Cdw | 600 dpi | ja | Presto PageManager 7.15 | ja |
| Dell 2155cdn | 1.200 dpi | ja | Nuance PaperPort 12 SE | ja |
| Epson Aculaser CX29DNF | 1.200 dpi | ja | keine | ja |
| HP Laserjet Pro 400 Color MFP M475dw | 1.200 dpi | ja | Readiris Pro 12 | ja |
| Oki MC362dn | 1.200 dpi | ja | Nuance PaperPort SE 11 | ja |
| Samsung CLX-6260FW | 1.200 dpi | ja | ja | ja |
| Xerox Workcentre 6505V/DN | 1.200 dpi | ja | Nuance PaperPort SE 11 | ja |
| © Druckerchannel | ||||
Die Schärfentiefe
Nur die drei Modelle mit der Fuji-Xerox-Engine (Dell, Epson und Xerox) haben einen CCD-Scanner, der Objekte auch dann noch scharf einscannen kann, wenn sich nicht plan auf dem Scannerglas liegen. Die Geräte von Brother, Canon, HP, Oki und Samsung besitzen einen CIS-Scanner: Nur was ganz plan auf dem Glas liegt, wird scharf gescannt.
Das ist besonders gut bei unserem Test mit einer Armbanduhr zu sehen. Das Ziffernblatt liegt ein paar Millimeter über dem Vorlagenglas. CCD-Scanner könnten die Uhr vollständig scharf einlesen - CIS-Scanner können nur das scharf einscannen, was plan auf dem Vorlagenglas liegt.
Die Fotoscanqualität
Wie gut die Multifunktionsgeräte Fotos scannen, prüft Druckerchannel mit einem ausbelichteten A4-Foto. Die hohe Qualität des Referenz-Scans erreicht keines der acht Testgeräte. Das Ergebis von HP, Oki und Samsung reicht nur für einfache Ansprüche. Die Scans der restlichen Testkandidaten ist akzeptabel.
Die Textscanqualität
Die Text-Scanqualität ist bei allen acht Farblaser-Multifunktionsgeräten für die Texterkennung (OCR) ausreichend gut.
Test: Die Scan-Geschwindigkeiten
Das Tempo beim Scannen misst Druckerchannel unter verschiedenen Bedingungen:
- Vorschauscan: Wer Textpassagen oder Bilder einscannen will, startet in aller Regel einen Vorschauscan. Das Testlabor misst die Zeit, wie lange es dauert, bis der Scanner die Vorschau anzeigt.
- Textscan: Um das Tempo beim Scannen zu messen, liest Druckerchannel eine A4-Textseite mit einer Auflösung von 200 dpi ein.
Deutlich erkennt man den recht langsam arbeitenden Scanner bei Dell, Xerox und Epson. Die restlichen Probanden arbeiten ausreichend schnell.
| Tempo beim Scannen (Messwerte) | ||
|---|---|---|
| Vorschauscan | A4-Textscan | |
| HP Laserjet Pro 400 Color MFP M475dw | 9 s | 11 s |
| Samsung CLX-6260FW | 9 s | 14 s |
| Canon i-Sensys MF8380Cdw | 11 s | 23 s |
| Brother MFC-9465CD | 12 s | 13 s |
| Oki MC362dn | 12 s | 13 s |
| Dell 2155cdn | 22 s | 35 s |
| Epson Aculaser CX29DNF | 22 s | 35 s |
| Xerox Workcentre 6505V/DN | 22 s | 35 s |
| © Druckerchannel | ||
Alle Multifunktionsgeräte im Test können an einen Netzwerk-PC oder direkt auf einen USB-Stick scannen.
| Scan-Funktionen | |||
|---|---|---|---|
| Scan an Netzwerk-PC | Scan an USB-Stick | Bedienung Scan an Netzwerk | |
| Brother MFC-9465CDN | ja | ja | sehr einfach |
| Canon i-Sensys MF8380Cdw | ja | ja | einfach |
| Dell 2155cdn | ja | ja | kompliziert |
| Epson Aculaser CX29DNF | ja | ja | kompliziert |
| HP Laserjet Pro 400 Color MFP M475dw | ja | ja | einfach |
| Oki MC362dn | ja | ja | kompliziert |
| Samsung CLX-6260FW | ja | ja | sehr einfach |
| Xerox Workcentre 6505V/DN | ja | ja | kompliziert |
| © Druckerchannel | |||
Screenshots der Scannertreiber
Bei Canon und Oki muss man vor dem Scan vom PC das Gerät vorher in einen "Remote-Scan"-Modus versetzen, bevor man vom PC scannen kann. Bei den restlichen Probanden kann man über den Twain-Treiber direkt auf die Scanner der Geräte zugreifen.
