Kopierertest Kyocera Taskalfa 4550ci: Scan-to-Funktionen
Der Kyocera Taskalfa 4550ci kann die gescannten Vorlagen in verschiedene Dateiformate wie PDF, TIF, JPEG und XPS wandeln und die Dateien sowohl in definierten Verzeichnissen auf einen Server ablegen, als auch direkt an den Arbeitsplatz-PC des Nutzers schicken. Als weitere Speicherorte bietet der Taskalfa auch USB-Sticks sowie die interne Dokumentenbox an. Beim speichern kann man dem Dokument über das Bedienfeld einen Dateinamen geben.
Es ist aber auch möglich gescannte Vorlagen direkt per E-Mail zu verschicken. Dabei wird das digitalisierte Dokument automatisch im Anhang einer E-Mail-Nachricht gesetzt. Über den Touchscreen kann der Nutzer die E-Mail-Adresse entweder manuell eingeben oder einen Empfänger aus dem integrierten Adressbuch auswählen. Der Begleittext der E-Mail wird dann mit einer virtuellen Tastatur auf dem Touchscreen geschrieben.
Mit Kopiersystemen ist es beim Scannen auch möglich verschiedene Workflow-Aufgaben mit nur einem Knopfdruck zu starten. Als Beispiel: Beim Scannen einer Rechnung für die Archivierung in ein Dokumentenmanagement-System, wird das Dokument gleichzeitig als Kopie für die Ablage gedruckt und zusätzlich per Mail an eine weitere Bearbeitungsstelle verschickt. Der Taskalfa 4550ci erlaubt neben dem Scan die parallele Speicherung oder den Ausdruck.
| Faxdaten | |
|---|---|
| Kyocera Taskalfa 4550ci | |
| max. optische Auflösung | 600 dpi |
| Dateiformate | PDF, TIF, JPEG, XPS |
| Scan to SMB | ja |
| Scan to FTP | ja |
| Scan to Mail | ja |
| Scan to USB | ja |
| Scan to Dokumentenbox | ja |
| Workflow | Senden und Speichern, Senden und Drucken |
| OCR | optional |
| © Druckerchannel | |
