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RICOH Aficio MP1600

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Antwortenletzte Antwort #4Neues Thema
von
Hallo,
kann man einen Ricoh Aficio MP1600 Word-Dateien senden und aus diesen direkt PDF's erzeugen, die dann in einem freigegebenen Verzeichnis im Netz abgelegt werden.

Der Weg: Datei Drucken und einscannen und als PDF im Netz ablegen.

Hört sich vielleicht doof an, aber ich will da ein Problem bei einem meiner Kunden lösen und haben aktuell keinen Zugriff auf dieses Gerät.

Viele Grüße

hetti
von
Hallo hetti_999,

ich verstehe leider die Frage nicht wirklich. Soll der MP1600 die Word-Dateien direkt in PDFs umwandeln? Oder soll das Word-Dokument gedruckt werden und dann vom Benutzer eingescannt und im Netzlaufwerk abgelegt werden?

Gruß,

Florian Ermer
www.druckerchannel.de
von
Warum so umständlich?
Word kann doch seine Dateien auch als PDF abspeichern.
von
Ich denke es wäre im vorliegenden Falle vernünftiger die PDF-Dateien direkt auf dem Rechner zu erzeugen mit dem auch die Word-Dateien geöffnet oder bearbeitet werden.
Wenn dieser Schritt nicht direkt mit Word zu erzielen ist so kann man sich auf zwei Wegen behelfen: Zum einen gibt Software zum Erzeugen von PDF-Dateien (Stichwort: PDF-Creator), die häufig auch kostenlos und legal zu bekommen ist, zum anderen könnte man beispielsweise die Word-Dateien mit dem ebenfalls kostenlosen OpenOffice öffnen und das entsprechende Dokument als PDF-Datei mit dem enthaltenen PDF-Konverter exportieren.

Gruß
Martin
von
Hallo an Alle die geantwortet haben,

vielen Dank für eure Antworten.

Mir ist aufgefallen, dass ich den Beitrag zu früh hochgeladen habe. der Weg Papieraudruck --> einscannen und im Netz ablegen ist der derzeitige Workflow und funktioniert. Ist nur etwas umständlich.

Die Vereinfachung, so wie ich Sie im Weiteren angefragt hatte, ich formulierte es präziser, eine im WOrd-format vorliegende Datei an das MP 1600 zu senden und dort in ein PDF umzuwandeln funktioniert lt. Ricoh nicht.

Ein PDF - Tool zu verwenden geht natürlich, ist aber bei der Druckform die wir verwenden umständlich, da viele einzelne Dateien dazu führen, dass jedes Mal ein Fenster aufgeht und der Dateiname zum Speichern eingegeben werden muss.

Normalerweise erzeugen wir die PDF's aus einer Datenbank selbst und legen diese im Netz ab. Aber da mein Produktmanagement die Exportfunktion als PDF momentan gesperrt hat, wollte ich für einen meiner Kunden eine Übergangslösung kreieren.

Aber das geht nicht und so muss er warten bis wir wieder regulär PDF's drucken können.

Vg
hetti_999
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