5. Juni 2025

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Ricoh und oAuth 2.0: Fahrplan für Umstellung auf "moderne Authentifizierung" bei Ricoh-Druckern

Ab September 2025 verlangt Microsoft für den Zugriff auf "Exchange Online"-Mailkonten den neuen Standard "oAuth 2.0". Drucker und Scanner, die nur auf den auf Passwörtern basierenden Standard "SMTP AUTH" setzen, werden dann ausgebremst. Ricoh hat nun den Fahrplan veröffentlicht, wann eine aktualisierte Firmware zur Verfügung stehen soll.

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Bild: Ricoh

Bereits seit Herbst 2022 steht fest, dass Microsoft den Zugang auf "Exchange Online" nur noch mit "oAuth 2.0" zulassen wird. Dieses neuere Verfahren wird von Microsoft auch als "moderne Authentifizierung" bezeichnet. Die bislang übliche Authentifizierung mit Benutzername und Passwort ("SMTP Auth" / "Basis Authentifizierung") ist dann nicht mehr möglich. Was für aktuelle Mail-Clients durch stetige Aktualisierungen kaum ein Problem darstellt, sieht bei Druckern, Scannern und Multifunktionssystemen etwas anders aus.

Erstaunlicherweise blieb es bislang ziemlich ruhig bei diesem Thema. Es erscheinen Herstellerübergreifend noch immer neue Drucker und Scanner, die den neuen Standard noch immer nicht unterstützen. Zwar geht auch Google für Privatkunden (über Gmail) und Geschäftskunden (über Google Workspace") diesen Weg, jedoch gibt es mit einem Relay-Dienst und App-Passwörtern auch Umgehungsmöglichkeiten. Bei Microsoft ist dies leider nicht der Fall.

Der Hauptzweck für den Versand von Mails von solchen Geräten dürfte die Scan- und Fax-Weiterleitung sein. Insbesondere von professionellen Geräten ausgehend werden aber auch Statusnachrichten versendet, die ebenfalls einen funktionierenden SMTP-Server verlangen.

Umstellung bei Ricoh zwischen Juli und September

Die meisten Ricoh-Drucker sind aktuell noch nicht in der Lage, eine Authentifizierung über "oAuth 2.0" durchzuführen. Der nun veröffentlichte Fahrplan offenbart jedoch nun, dass diese im Zeitraum zwischen Anfang Juli bis gerade noch rechtzeitig zu Ende September 2025 ermöglicht werden soll - durch eine aktualisierte Betriebs-Software.

Falls die Geräte nicht automatisch mit der neuen Firmware versorgt werden, sollte jedoch das RICOH Firmware Update Tool verwendet werden. Nach einer erfolgreichen Aktualisierung und der Implementierung müssen die Ausgangsserver jedoch einmalig neu konfiguriert werden. Diesen Vorgang beschreibt Ricoh in englischer Sprach in einem Hilfedokument.

Ricoh Smart Operation Panel Bild: Ricoh