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Kyocera Cloud Information Manager: Cloudbasierte Dokumentenverwaltung mit HyPAS-Integration

von Ronny Budzinske

Der japanische Drucker- und Lösungsanbieter Kyocera bietet ab sofort eine cloudbasierte Dokumentenverwaltung für den Einsatz von kleinen Unternehmen ohne eigene Serverinfrastruktur an.

Mit dem "Kyocera Cloud Information Manager" (KCIM) ermöglicht Kyocera die Ablage von Dokumenten per Drag & Drop über einen Webbrowser, über eine mobile App für Android oder iOS sowie auch direkt über die Scanfunktion eines "HyPAS"-kompatiblen Multifunktionsdrucker von Kyocera.

Der Clouddienst bietet dabei auch eine Hinterlegung von OCR-Daten (zur Erstellung von durchsuchbaren PDF-Dokumenten) samt automatischer Verschlagwortung.

Dokumente, Rechnungen oder Angebote können über eine Stichwort- oder Datumssuche leicht aufgefunden werden. Der Dienst steht Mitarbeitern ortsunabhängig zur Verfügung, wodurch hybride Arbeitsmodelle unterstützt werden.

Laut Kyocera werden die Daten auf einem verschlüsselten Server in der europäischen Union und gemäß der DSGVO abgespeichert. Administriert werden können verschiedene Benutzergruppen mit Rechten für Dokumentkategorien.

Im System können sowohl Aufbewahrungs- als auch Löschfristen hinterlegt werden. Ein versehentliches Löschen von wichtigen Dokumenten soll somit verhindert werden.

Kyocera Cloud Information Manager: Vorstellung in englischer Sprache.

Kyocera Cloud Information Manager

Unterstütze Browser

  • Microsoft Edge, ab Version 92
  • Google Chrome, ab Version 70
  • Apple Safari, ab Version 14

Sprachunterstützung

  • Deutsch
  • Englisch
  • Französisch
  • Italienisch

Geräteunterstützung

Unterstützte Mobilsysteme

  • Google Android, ab Version 6
  • Apple iOS, ab Version 14
10.05.23 16:24 (letzte Änderung)

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