Kyocera Cloud Information Manager

Erschienen am 11. Mai 2023 bei Druckerchannel.de, 1 Seite(n)

https://www.druckerchannel.de/artikel.php?ID=4829

Cloudbasierte Dokumentenverwaltung mit HyPAS-Integration

Der japanische Drucker- und Lösungsanbieter Kyocera bietet ab sofort eine cloudbasierte Dokumentenverwaltung für den Einsatz von kleinen Unternehmen ohne eigene Serverinfrastruktur an.

Mit dem "Kyocera Cloud Information Manager" (KCIM) ermöglicht Kyocera die Ablage von Dokumenten per Drag & Drop über einen Webbrowser, über eine mobile App für Android oder iOS sowie auch direkt über die Scanfunktion eines "HyPAS"-kompatiblen Multifunktionsdrucker von Kyocera.

Der Clouddienst bietet dabei auch eine Hinterlegung von OCR-Daten (zur Erstellung von durchsuchbaren PDF-Dokumenten) samt automatischer Verschlagwortung.

Dokumente, Rechnungen oder Angebote können über eine Stichwort- oder Datumssuche leicht aufgefunden werden. Der Dienst steht Mitarbeitern ortsunabhängig zur Verfügung, wodurch hybride Arbeitsmodelle unterstützt werden.

Laut Kyocera werden die Daten auf einem verschlüsselten Server in der europäischen Union und gemäß der DSGVO abgespeichert. Administriert werden können verschiedene Benutzergruppen mit Rechten für Dokumentkategorien.

Im System können sowohl Aufbewahrungs- als auch Löschfristen hinterlegt werden. Ein versehentliches Löschen von wichtigen Dokumenten soll somit verhindert werden.

Kyocera Cloud Information Manager: Vorstellung in englischer Sprache.

Kyocera Cloud Information Manager

Unterstütze Browser

Microsoft Edge, ab Version 92
Google Chrome, ab Version 70
Apple Safari, ab Version 14

Sprachunterstützung

Deutsch
Englisch
Französisch
Italienisch

Geräteunterstützung

Kyocera Multifunktionsgeräte mit HyPAS (mit einem "i" markiert)

Unterstützte Mobilsysteme

Google Android, ab Version 6
Apple iOS, ab Version 14