4. September 2012

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Vergleichstest Kopierer Schule: Die Verbrauchsmaterialien

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Anders als bei kleinen Druckern und Multifunktionsgeräten kaufen Unternehmen Kopierer in der Regel nicht, sondern finanzieren diese. In dieser Finanzierung sind meistens auch gleich die Kosten für Verbrauchsmaterialien sowie für Service und Wartung mit eingerechnet. Die Folge: Tonerkartuschen sind im Lieferumfang vertraglich enthalten und müssen nicht extra erworben werden. Die gedruckten Seiten sind demnach Berechnungsgrundlage. Die anfallenden Druckkosten unterscheiden sich nach Farb- und Schwarzweißseiten. Die Verbrauchsmaterialien muss der Anwender allerdings selber wechseln. Das ist je nach Modell unterschiedlich gelöst.

HP Color LaserJet Enterprise CM4540

Im HP-Kopierer stecken sieben Verbrauchsmaterialien, die man nach bestimmten Laufzeiten wechseln muss: Der Resttonerbehälter ist nach 36.000 Druckseiten zu erneuern. Das Transferband und die Fixiereinheit müssen nach einer Laufzeit von 150.000 Seiten ausgetauscht werden. Die farbigen Tonerkartuschen haben eine Reichweite von 12.500 Seiten und die schwarze Kartusche hält 17.000 Seiten.

Für den Austausch der Verbrauchsmaterialien öffnet man auf der Vorderseite die Gehäuseabdeckung, die das Innenleben der Maschine frei gibt. Alle Zubehörteile lassen sich einfach entnehmen. Farbige Kunstoffelemente zeigen, wo man die Verbrauchsmaterialien anfassen kann.

Einfach: Über die Klappe an der Vorderseite sind die Verbrauchsmaterialien gut zu erreichen.

Ricoh Aficio MP C400SR

Öffnet man vorne die Klappe des Ricoh-Kopierers, fallen sofort die Tonerflaschen auf. Ohne eine spezielle Entriegelung zu betätigen, lassen sich die Kartuschen aus der Arretierung entnehmen. Der Tonerwechsel ist nach 10.000 gedruckten Seiten fällig. Alle übrigen Verbrauchsmaterialien tauscht ein geschulter Servicetechniker innerhalb der vertraglichen Wartungszyklen.

Schnell getauscht: Ein kurzer Handgriff reicht, um die Tonerflaschen in der Maschine zu wechseln.

Samsung Multixpress C8385ND

Ähnlich wie bei Ricoh sind für den Nutzer beim Samsung-Kopierer nur die Tonerkartuschen sichtbar. Das übrige Innenleben ist durch weitere Verriegelungen und Klappen geschützt.

Die farbigen Samsung-Tonerkartuschen müssen nach 15.000 Seiten gewechselt werden, die schwarze Kartusche hält 20.000 Seiten durch. Weiterhin kann der Nutzer die vier Photoleiter-Einheiten tauschen, die eine durchschnittliche Lebensdauer von 30.000 Seiten haben.

Saubere Sache: Durch den geschlossenen Aufbau der Verbrauchsmaterialien gelangt kaum Tonerstaub aus der Maschine.

Xerox Workcentre 6400V/S

Zehn unterschiedliche Verbrauchsmaterialien wechselt man über die Klappe an der Vorderseite der Maschine. Orangefarbene Hebel und Verriegelungen hinter der Gehäuseabdeckung zeigen den Nutzern, wie die einzelnen Komponenten gewechselt werden. Das macht den Tausch der Verbrauchsmaterialien auch für ungeübte Nutzer einfach.

Für den Resttonerbehälter ist vom Werk keine Füllmenge angegeben. Sicher reicht das Zubehörteil für einige tausend Druckseiten. Die für jede Druckfarbe benötigten Belichtungstrommeln haben eine Lebensdauer von 30.000 Seiten. Das Transferband hält sogar 120.000 Seiten. Die farbigen Hochleistungs-Tonerpatronen halten mit 16.500 Seiten sogar länger als die schwarze Tonerkartusche für 12.000 Seiten.

Markiert: Farbige Hebel helfen den Nutzern die Verbrauchsmaterialien zu tauschen.