Vergleichstest Kopierer Schule: Geräteausstattung
Die vier Farblaser-Multifunktionsgeräte können zwischen 30 und 40 Farbseiten pro Minute bedrucken. Mit diesem hohen Arbeitstempo ist auch eine ordentliche Papierkapazität gefragt. Aus Sicht von Druckerchannel sollten Geräte in dieser Leistungsklasse über eine Kapazität von mindestens 500 Blatt verfügen. Dieser Forderung erfüllen alle vier Geräte.
Einen DADF, also einen Duplex Automatic Document Feeder, bieten alle Geräte im Test. Eine solche Zufuhr ist besonders praktisch, wenn man öfter mehrere doppelseitige Vorlagen kopieren, scannen oder faxen muss.
HP Color LaserJet Enterprise CM4540
Die Basismaschine besitzt eine Papierkassette mit einem Fassungsvermögen von 500 Blatt. Optional lässt sich das Grundgerät mit weiteren Papierkassetten aufrüsten. Alternativ haben Unternehmen auch die Option, sich von Anfang an für eine Modellvariante mit voller Papierausstattung zu entscheiden.
Vollaustattung: Die Papierbehälter der Maschine fassen maximal 2.000 Blatt
Der HP-Farbkopierer bietet neben einer USB- und Ethernet-Schnittstelle auch optional ein Wlan-Modul, um drahtlos Dokumente von Notebooks, Tablet-PCs und Smartphones zu drucken.
Bei einem modernen Multifunktionsgerät sollte auch eine USB-Hostschnittstelle nicht fehlen, um Dokumente vom USB-Stick zu drucken oder auf den USB-Stick zu scannen. HP hat die Schnittstelle direkt am Display untergebracht.
Ricoh Aficio MP C400SR
Mit einem Standard-Papiervorrat von 550-Blatt nimmt die Ricoh-Maschine immer ein ganzes 500-Blatt-Papierpaket auf, auch wenn noch einige Seiten in der Kassette sind. Die Maschine lässt sich nachträglich mit weiteren drei Kassetten jederzeit erweitern.
Zur Verbindung mit dem PC stehen bei Ricoh USB und Ethernet bereit. Ein Wlan-Modul für den drahtlosen Druck bietet Ricoh optional an.
An der Frontseite gibt es wie beim HP-Modell einen USB-Hostanschluss für USB-Sticks, um gescannte Dokumente zu speichern oder PDF-Dateien vom USB-Stick zu drucken. Auf der Rückseite sind zwei weitere USB-Host-Schnittstellen vorhanden. Diese dienen für den Anschluss von Zusatzgeräten, wie etwa Kartenleser für die Benutzer-Authentifizierung.
Samsung Multixpress C8385ND
Samsung bietet mit 620 Blatt den größten Papiervorrat in einer Kassette an. Nach dem Motto "ganz oder gar nicht" hat Samsung als einzige Erweiterungsmöglichkeit eine Großraum-Kassette mit einem Fassungsvermögen von 2.100 Blatt im Programm.
Samsung kann man verkabelt, also per USB oder Ethernet verbinden. Wer das Gerät kabellos betreiben will, muss eine Wlan-Karte separat erwerben.
Eine USB-Host-Schnittstelle ist an der Seite des Kopierers neben den anderen Schnittstellen vorhanden. Es ist so allerdings etwas umständlich den USB-Stick einzustecken.
Xerox Workcentre 6400V/S
Das Kopiersystem hat den geringsten Papiervorrat. Die Basismaschine der Workcentre 6400 ist mit einer 500-Blatt-Kassette ausgerüstet. Als zusätzliche Papieroption bietet Xerox noch ein Rollwagen mit zwei weiteren 500-Blatt-Papierkassetten an.
Für den Einsatz als zentrales Drucksystem ist der Xerox mit einer Ethernet-Schnittstelle ausgerüstet. Für den Anschluss an einen lokalen PC ist zusätzlich USB vorhanden.
Ein Wlan-Modul für den drahtlosen Druck bietet Xerox allerdings nicht an. Auch eine USB-Host-Schnittstelle für die Verwendung von USB-Sticks fehlt.
Papierausstattung im Überblick
Alle vier Modelle lassen sich je nach Einsatzbereich mit mehreren Papierkassetten ausrüsten. Die Hersteller bieten zudem ihre Kopiersysteme in verschiedenen Modellvarianten mit unterschiedlicher Papierkapazität an. Im Vergleich bietet Samsung mit 2.720 Blatt den größten Papiervorrat. Bei Xerox ist der Vorrat auf 1.600 Blatt beschränkt.
| Papierspezifikationen | ||||
|---|---|---|---|---|
| HP Color LaserJet Enterprise CM4540 | Ricoh Aficio MP C400SR | Samsung Multixpress C8385ND | Xerox Workcentre 6400V/S | |
| Papierkapazität (Standard) | 500 Blatt | 550 Blatt | 620 Blatt | 500 Blatt |
| Papierkapazität (Einzug) | 100 Blatt | 100 Blatt | 100 Blatt | 100 Blatt |
| Papierkapazität (Maximal) | 2.000 Blatt | 2.200 Blatt | 2.720 Blatt | 1.600 Blatt |
| maximales Papiergewicht | 220 g/m² | 256 g/m² | 220 g/m² | 210 g/m² |
| Duplexeinheit / DADF*1 | ja / ja | ja / ja | ja / ja | ja / ja |
| © Druckerchannel | ||||
Die Schnittstellen
Farblaser-Multifunktionsgeräte in dieser Leistungsklasse sind immer mit einer Netzwerkschnittstelle ausgerüstet, da diese als zentrale Kopier- und Drucksysteme in Abteilungen und Arbeitsgruppen eingesetzt werden. Zusätzlich verfügen die Modelle für den Anschluss an einen lokalen PC über eine USB-Schnittstelle. Die Modelle von HP, Ricoh und Samsung lassen sich darüber hinaus auch mit einer Wlan-Schnittstelle ausrüsten. Für den Ausdruck von Dokumenten von einem USB-Speicherstick besitzen alle Modelle mit Ausnahme von Xerox einen USB-Host.
| Schnittstellen | ||||
|---|---|---|---|---|
| HP Color LaserJet Enterprise CM4540 | Ricoh Aficio MP C400SR | Samsung Multixpress C8385ND | Xerox Workcentre 6400V/S | |
| USB / Ethernet | ja / ja | ja / ja | ja / ja | ja / ja |
| Wlan | gegen Aufpreis | gegen Aufpreis | gegen Aufpreis | nein |
| USB-Host*2 | ja | ja | ja | nein |
| © Druckerchannel | ||||
