Druckerkaufberatung für Anwälte und Notare: Tipp 8: Druckkosten senken
Die Druckkosten können ein erheblicher Kostenfaktor sein. Druckerchannel prüft bei jedem getesteten Gerät, wie hoch die Druckkosten sind. Auch der Druckkostenrechner
von Druckerchannel hilft weiter, einen Drucker mit geringen Unterhaltskosten zu finden.
Generell gilt, dass Drucker mit niedrigen Einstandskosten häufig teurer drucken als Geräte mit höheren Einstandskosten.
Die Druckkosten entstehen nicht nur durch den Nachkauf von Toner oder Tinten. Es können noch andere Verbrauchsmaterialien wie die Bildtrommel oder die Fixiereinheit hinzukommen, die nach einem bestimmten Druckvolumen auszutauschen sind.
Druckkosten kann man auf verschiedene Arten senken:
- Bei der Druckerauswahl Seitenkosten realistisch ermitteln (Druckkostenrechner)
- Nur Tonerkassetten mit der höchsten Reichweite benutzen
- Drucker sollte gut lesbaren Tonersparmodus / Entwurfsmodus haben
- Drucker mit langlebigen Komponenten (Bildtrommeln, Fixiereinheit, Transportband) einsetzen
- Duplexdruck verwenden
Duplexdruck
Der automatische beidseitige Druck bietet sich ebenfalls zur Kosteneinsparung an, insbesondere für den Ausdruck von Entwürfen. Drucker sollten auf jeden Fall diese Funktion haben oder sich nachträglich mit einer solchen Einheit ausrüsten lassen.
