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Emails direkt Drucken

Antwortenletzte Antwort #8
von
Hallo Zusammen,

Wir möchten folgendes Problem/Anliegen umsetzen:

Eine Email aus dem Büro soll per Outlook an dss Lager gesendet werden und dort von dem Drucker direkt gedruckt werden. Wie können wir das umsetzen?

Wir haben folgende Gerät zur Verfügung:
HP LaserJet Pro MFP 4102fdn Printer
Brother MFC-5700DN

Wir möchten ungern Software wie HP Smart und Brother iprint nutzen. In unserer Vorstellung soll der Drucker einfach per Email direkt angesprochen werden.

Ist soetwas möglich?

Vielen Dank.

Liebe Grüße,
Joachim
von
Hallo Joachim,

1. suchst du eine Lösung für beide Drucker oder für einen der beiden?

2. Was soll gedruckt werden? Der E-Mail-Klartext oder der Anfang, wenn ja, wie sieht der aus?

3. Beide Drucker können ohne Hilfsmittel keine Mail drucken - das ist ja nun auch alles andere als trivial - zumindest wenn es über einfachen Plain-Text hinaus geht.

4. Dem HP kannst du eine Cloud-E-Mailadresse vergeben. An diese kannst du die Mails weiterleiten, die der Drucker dann druckt - aber auch das ist Abhängig von 2.

5. Die Lösung für den Laserjet geht über die HP-Cloud und wohl auch über US-Server.

Vermutlich ist es besser, dass man sich hier selbst eine Lösung mit einem Server bastelt. Das könnte u.U. auch ein Raspberry Pi sein. Der kann die Mails automatisch abrufen und aufbereiten - da müsste man etwas googeln, sollte aber kein riesengroße Aufwand sein.

Gruß,

Ronny Budzinske
www.druckerchannel.de
von
Lieber Joachim!
Wo genau ist denn jetzt das Problem?

Wieso sprichst du den Drucker nicht einfach ueber den Druckertreiber an?
von
Hallo Joachim ( @Gast_64179 ),

es wäre ganz gut, wenn man etwas mehr dazu weiß:

Wo wird die E-Mail erstellt? Im Büro? Sind Büro und Lager am gleichen Standort im gleichen Netzwerk?
Wenn ja, kann man die E-Mail oder das was darin steht doch direkt vom Büro aus auf dem Drucker im Lager ausdrucken.

Dafür müsste dann nur der Druckertreiber auf dem/den PC/s im Büro installiert werden, egal, ob von Outlook oder einem anderen Programm aus gedruckt wird.

Muss dann überhaupt eine E-Mail erstellt werden oder kann man es dann direkt aus dem Programm (Word, Warenwirtschaft ...), in dem der Text erzeugt wird direkt auf dem Drucker ausdrucken?

Das ist die etwas längere Beschreibung zum Post von @Gast_49468

Wenn die Mail an beide Drucker gehen muss, müsste sie eben zwei Mal gedruckt werden.

Wenn es andere Voraussetzungen, z.B. verschiedene Standorte / Netzwerke gibt, solltest Du das Problem etwas genauer beschreiben.

Ich denke, dass @budze etwas komplizierter gedacht hat.

Grüße
Jokke
von
Hallo Zusammen,

@Jokke @Gast_49468 @budze vielen Dank erstmal für eure Antworten/Vorschläge.

Sorry wenn ich mich nicht korrekt ausgedrückt habe bzw. nicht eindeutig.
Büro und Lager sind nicht am gleichen Standort, also auch kein gleiches Netzwerk.
Wäre auch direkt aus dem Programm möglich bzw. auf dem Drucker ausdrucken.

Das Problem noch konkreter:
An dem anderen Standort Lager sollen die Mitarbeiter es so einfach wie möglich haben und sich die Dokumente/Aufträge aus dem Drucker nehmen. Im Moment läuft das über FAX. Wir wollen also ein FAX als digitale Variante blöd gesagt :D

Ich habe von Internet Printing Protocol gelesen. Kann aber leider damit nichts anfangen bzw. bräuchte bessere anleitungen. Zudem sind an beiden Standorten auch fritz!boxen vorhanden.

Hoffe es kommt etwas besser rüber. ;)

Danke und Grüße,
Joachim
von
Hallo Joachim,

um es in dem Falle einfach zu gestalten wäre die beste und einfachste Möglichkeit über die vorhandenen Fritzboxen eine VPN einzurichten. So könntest du dann beide Standorte verbinden und direkt auf den Drucker zugreifen ohne große Umwege.

Hier wäre wireguard eine optimale Lösung.

avm.de/...
von
U.U. kann das jemand in Outlook programmieren, per script oder ähnliche Lösungen. Eine Lösung wäre wohl eine Regel zu erstellen. Siehe z.B.: www.youtube.com/... (Link verweist auf YouTube)
von
Wie immer: druckerunabhängige Lösung suchen - und finden.

Automatic eMail Manager.

Wird auf dem Rechner installiert, an dem der Drucker im Lager angeschlossen ist, erkennt den Eingang der eMails, leitet nichts an Dritte oder ins Ausland weiter und druckt diese automatisch aus - an jeden lokalen oder Netzwerkdrucker im Lager. Kann so konfiguriert werden, wie die Ausdrucke benötigt werden, inkl. Anhänge oder ohne.
Liegt bei Lifetime-Lizenz um die 300,00 €.
von
Hallo Joachim
Der Brother MFC-L5700DN hat auf dem 2. Grunddisplay den Button "APPs" (einfach nach rechts wischen). Darin findest Du die Funktion "Attach. E-Mail and Print". Wenn nicht, mach mal ein Firmwareupdate des Gerätes. Diese "App" ist das was du suchst.
Einfach der Anhang im E-Mail muss passen, am besten PDF. Drucker braucht natürlich LAN und muss "raustelefonieren" (=Internetverbindung) dürfen.
Viel Spass & Gruss
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