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Drucker/Scanner für kleines Start-Up

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von
Hallo liebe Community

Wir sind langsam ein wenig am verzweifeln und würden uns riesig über Eure Hilfe freuen. Wir sind auf der Suche nach einem Scanner/Drucker, welche folgende Funktionen hat:

- A3/A4 Duplex Scan sowie Duplex Druck (jedes weitere Format herzlich willkommen z.B. für Umschläge etc.)
- Schwarz/Weiss sowie Farbkopien
- ADF
- Sortierfunktion/Versetzungsfunktion bei Druck
- Save to Folder/Mail (wir benutzen Google Mail/Workspace)
- OCR bei Scan
- Leerseite löschen bei Scan
- LAN/Ethernet, W-Lan, USB, Mobile (Android + iOS)
- Windows kompatibel (benutzen auschliesslich Windows Betriebssystem)

Hauptsächlich benötigen wir einen guten Scanner, da wir viele Dokumente (manchmal Ordnerweise) kriegen, die wir einscannen müssen - und diese sind manchmal doppelseitig bedruckt.

Auf der anderen Seit benötigen wir einen Drucker, der für Kunden auch Pläne oder Dokumentationen auf A3 ausdrucken kann.

Wir arbeiten sehr flexibel und haben nicht überall ein Lankabel bzw. Ethernetanschluss. Deshalb müssten wir etwas haben, das auch per W-Lan und/oder Bluetooth funktioniert.

Wir hatten bereits Kontakt mit diversen Anbietern, die uns in Service-Verträge reden wollen - wir sind aber als Start-Up gar nicht an langjährigen Service-Verträgen interessiert, da wir selbst nicht wissen, wie wir in Zukunft arbeiten werden. Gerne hätten wir ein Gerät, das wir selber warten können und falls das nicht geht, einfach eine Wartung durch einen Spezialisten anfordern können. Uns missfällt ein wenig diese Vertrags-Abschluss-Mentalität und würden sehr ungern auf solch eine Option aufspringen. Uns wurden hauptsächlich RICOH und Sharp Geräte angeboten. Jedoch scheint bei diesen immer ein Service-Vertrag dahinter zu sein.

Habt ihr vielleicht ein paar Vorschläge bezüglich Multifunktionsgerät bzw. Kaufempfehlungen? Wir wären Euch sehr sehr dankbar!!! =)
von
Hallo,

wie hoch ist denn überhaupt euer Budget? Farblaser-AiO in A3 mit den Funktionen wird wohl ziemlich teuer. OCR direkt im Gerät gibt es idR zudem erst bei Premiumgeräten oder als Zusatzoption. Gut, bei Canon könnte das auch schon in der Basisausstattung dabei sein.

Gruß,

Ronny Budzinske
www.druckerchannel.de
von
Guten Tag Herr Budzinske

Sorry, berechtigte Frage und total vergessen anzugeben.

Das maximale Budget wäre momentan bei CHF 3'000.- (ca. EUR 3'200). Aber dann müsste wirklich alles dabei sein. Aber vielleicht wünschen wir uns auch gerade die eierlegende Wollmilchsau.

Bez. OCR wurde uns von diesen Vertretern mitgeteilt, dass diese bei den angegebenen Geräten als Zusatzoption dazugekauft werden können.
von
Da würde ich dringend zu einem Dokumentenscanner raten. Das sind Spezialisten für den Job und auch nicht so extrem teuer. Mehrere Ordner scannen erfordert schon einen zuverlässigen schnellen Scanner, der auch nicht dauernd mit Staus stehen bleibt und sicher nicht mehrere Blätter auf einmal einzieht. Das kann bei gelochtem Papier ganz schnell passieren. Außerdem ist einem Dokumentscanner auch relativ egal welches Format man einlegt und auch dünne Papiere funktionieren.
Das ist jetzt nicht mein Spezialgebiet, da müssen andere eine Empfehlung aussprechen.
Grüße
Maximilian
von
Dem stimme ich zu.
von
Moin moin,
Auch von mir volle Zustimmung.

Bei den Vorgaben kommt ihr Preislich so gar nicht hin.
Nee gescheite A3 Kiste, OnePass ADF (bis zu 200 Vorlagen), Finisher (bräuchte man evtl. nicht da die meisten Geräte die Sätze drehen können) und Kassetteneinheit sowie einen Unterschrank.
Da landet man dann schnell bei 5-5500 Euro.

Wenn so ein Gerät im LAN hängt, bräuchte man keine WLAN Erweiterung. Erreichbar ist es im Netz dann von jedem Arbeitsplatz oder mobilen Endgerät.

OCR, ja bringt Canon ab Werk mit. Bräuchte man also auch keine Erweiterung.

Ich empfehle solche Geräte auch nur als Mietgerät mit vernünftigen Klickvertrag.

Wartung selber machen. Am besten gleich aus dem Kopf streichen. Die Geräte sind schon recht komplex. Das sollte dem Fachmann überlassen werden. Aber da kann es schnell sehr teuer werden, wenn Verschleißteile anstehen.
Deshalb solltet ihr Euch das noch mal durch den Kopf gehen lassen. Klick/Service-Vertrag wäre das beste was ihr machen könntet.
Beitrag wurde am 10.09.24, 15:04 Uhr vom Autor geändert.
von
Sorry - unser Geschäftsaccount hat sich aus versehen mit dem Forum-Login verbunden - Ich bin immer noch der anfängliche Fragensteller! =)

Hallo zusammen

Vielen Dank für die Antworten. Wir haben mittlerweile diverse Offerten von Unternehmungen eingeholt, welche uns folgende Geräte anbieten wollen, was haltet ihr davon?

- SHARP A3 Farb-Multifunktionssystem MX-2651 (CHF 1115.- / gebraucht -> bei Miete CHF 60.-/im Monat)

Seitenpreis A4 mono CHF 0.0012
Seitenpreis A4 color CHF 0.049


- RICOH IM C2010 (A3&A4) (CHF 3873.45 CHF/ neu -> bei Miete CHF 68.50 / im Monat)
-> Zitat Offerte Verkäufer: "Der Service wird direkt von RICOH SCHWEIZ AG ausgeführt und rechnet sich wie folgt mit der 100% Abdeckung inkl. kostenlose automatische Toner Bestellung, Ersatzteile, Support und Techniker.:

Bei 100 Kopien x Schwarzweiss Seiten = 0.0082 CHF -> Also nur 0.82 Franken
Bei 100 Kopien x Farbige Seiten = 0.0495 CHF - > Also nur 4.95 Franken
----------

Für eure Meinung danke ich euch vielmals!!! =)
Beitrag wurde am 16.09.24, 14:40 Uhr vom Autor geändert.
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