23. Februar 2016

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Kaufberatung Preisgünstige Büroalleskönner: Günstige Multifunktionsdrucker fürs Office

Auch für das Büro gibt es günstige Angebote verschiedener Hersteller. Für Unentschlossene hat Druckerchannel eine Auswahl empfehlenswerter Low-Budget-Büromultifunktionsgeräte mit Fax, ADF und Duplexer zusammengestellt.

Druckerchannel-Redakteur Martin Neumann rät: Bei günstigen Multifunktionsgeräten besonders auf die Druckkosten achten.

Wer etwas höhere Ansprüche als der durchschnittliche Anwender zuhause hat und einen Drucker mit Scanner für sein Büro oder Homeoffice sucht, steht vor einer schwierigen Entscheidung: Lieber ein günstiges Gerät kaufen und das Risiko schlechterer Qualität eingehen, oder zur Sicherheit etwas mehr ausgeben?

Wie bei allen Druckern gilt auch hier: Günstige Geräte bergen die Gefahr, im Betrieb teuer zu sein. Bei manchen Billig-Geräten können die Betriebskosten den Kaufpreis schon nach wenigen Wochen übersteigen - besonders bei etwas höherem Druckaufkommen im Büro.

Damit Ihnen das nicht passiert, hat Druckerchannel aus den günstigeren Modellen fünf empfehlenswerte Multifunktionsgeräte fürs kleine Büro ausgewählt.

Die vorgestellten Bürogeräte haben alle einen automatischen Vorlageneinzug, einen Duplexer, Fax, Wlan, USB und eine Ethernet-Schnittstelle. Drei der vorgestellten Multifunktionsdrucker arbeiten mit pigmentierten Tinten, die einen weitgehend schmierfesten Druck auf Normalpapier ermöglichen. Besonders beim Einsatz von Textmarkern kann das ein Vorteil sein.

Mit Ausnahme des Brothers (36 Monate) bieten alle Hersteller eine Garantie von nur rund einem Jahr. Für viele Bürodrucker von Canon, Epson und HP gibt es aktuell jedoch eine kostenfreie Erweiterung der Garantie auf ebenfalls 3 Jahre. Dazu bedarf es jedoch einer Registrierung binnen 30 oder 60 Tage nach Kauf.

Übersicht: Günstige Büromultifunktionsdrucker
	Preis (ca.)	Drucktempo S/W / Farbe	schmier- fester Druck	Schnittstellen für Speichermedien	Papier- kapazität	Duplex- ADF
Brother MFC-J5320DW	115 Euro	22 / 20 ipm	Nein	—	250 Blatt	Nein
Canon Maxify MB2350	110 Euro	23 / 15 ipm	Ja	USB Host	2 x 250 Blatt	Nein
Canon Pixma MX925	130 Euro	15 / 10 ipm	Nein	USB Host	250 Blatt	Ja
Epson Workforce WF-3620DWF	120 Euro	19 / 10 ipm	Ja	SD, MS, USB Host, USB PictBridge	250 Blatt	Ja
HP Officejet Pro 6830	110 Euro	18 / 10 ipm	Ja	USB Host	225 Blatt	Nein
Alle technischen Daten im Vergleich
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Brother MFC-J5320DW, ab ca. 115 Euro

Brother MFC-J5320DW: Höchstes Farbdrucktempo im Vergleich und A3-Funktionalität über die normale Papierkassette machen das Brother-Gerät empfehlenswert.

Der Brother MFC-J5320DW hat mit 22 ipm*1 in S/W und 20 ipm in Farbe ein hohes Drucktempo und weist im Vergleich die geringsten Druckkosten auf. Die hohe Geschwindigkeit und das kompakte Format kommen dadurch zustande, dass der Brother im Querformat druckt, Blätter also an der langen Seite einzieht. Daher können Nutzer auch A3-Medien in die normale Papierkassette legen. Das Papierhandling ist dadurch aber etwas ungewohnt.

Canon Maxify MB2350, ab ca. 110 Euro

Canon Maxify MB2350: Druckt schnell, hat einen großen Touchscreen und kommt mit zwei Papierkassetten mit einer Gesamtkapazität von 500 Blatt.

Canons Maxify MB2350 arbeitet mit weitgehend wischfester Pigmenttinte und ist von Haus aus mit einem zweiten Papierfach und großem Touchscreen ausgestattet. Nach Registrierung gibt es derzeit drei Jahre Garantie mit Vorort-Austauschservice. Gut ist auch die S/W-Druckgeschwindigkeit des Canons, die mit 23 ipm die schnellste der vorgestellten Geräte ist.

Dank der zwei Papierschächte mit insgesamt 500 Blatt Kapazität geht dem Canon nicht so schnell das Papier aus. Kleines Manko: Den Randlosdruck beherrscht der Maxify MB2350 nicht.

Canon Pixma MX925, ab ca. 130 Euro

Der MX925 bietet dank kleiner Tintentropfen und zusätzlicher Fotoschwarz-Patrone besonders gute Ergebnisse beim Fotodruck. Zudem kann der Dokumenteneinzug Originale auch wenden (Duplex-ADF: Beidseitiges Scannen). Den Testern im Lesertest hat der hohe Tintenverbrauch bei der Druckkopfreinigung und das laute Betriebsgeräusch nicht gefallen.

Zwar hat der Canon Pixma MX925 keinen manuellen Einzug für andere Medien (Briefumschläge, andere Papiersorten), dafür gibt es aber ein Postkarten-Fach für den Druck von Fotopostkarten. Einen manuellen Einzug haben nur der Brother und das Epson-Gerät.

Bei Canon-Pixma-Druckern, die mit Einzelpatronen arbeiten, weisen wir darauf hin, dass viele User Probleme mit einem Fehler mit dem Code "B200" haben. Ein offizielles Canon-Statement dazu finden Sie unten in diesem Artikel.

Druckerchannel empfiehlt den MX925 ausschließlich Nutzern, die großen Wert auf den Fotodruck legen und gleichzeitig auf Fax und ADF nicht verzichten wollen.

Canon Pixma MX925: Mit Duplexscan, großem Touch-Bedienfeld...

...und Einzelpatronen inklusive Fotoschwarz.

Epson Workforce WF-3620, ab ca. 120 Euro

Der Epson Workforce WF-3620DWF gilt, wie der Pixma MX925, als Austattungswunder seiner Klasse. Dank Duplex-ADF und großvolumigen Pigmenttintenpatronen eignet sich das Gerät besonders gut für kleine Büros. Aktuell gibt es drei Jahre Garantie - jedoch nur nach Registrierung.

Bei manchen Epson-Geräten tritt beim Drucken im Tintenspar- und Normalmodus das Problem des "Kursivdrucks" auf, wo das Gerät Druckbilder im Extremfall um einen Milimeter horizontal verschiebt. Die Ursache liegt scheinbar in einer fehlerhaften Druckkopfaufhängung oder -justierung. Druckerchannel empfiehlt, das Gerät direkt nach Erhalt auf Kursivdruck zu testen und gegebenenfalls die Gewährleistung oder das Widerrufsrecht in Anspruch zu nehmen, um ein neues Gerät zu erhalten.

Epson Workforce WF-3620DWF: Umfangreiche Ausstattung mit Duplex-...

...Dokumenteneinzug, Einzelpatronen und Touchscreen.

HP Officejet Pro 6830, ab ca. 110 Euro

Auch HP setzt beim Officejet Pro 6830 auf vier Pigmenttinten für weitgehend wischfesten Druck. Die Folgekosten sind moderat - aber es gibt Geräte mit höherer Reichweite. Ein Duplex-ADF fehlt. Aktuell sind drei Jahre Garantie erhältlich, wenn man sich innerhalb 60 Tagen nach Kauf registriert.

Für manche Büros könnte HPs Instant Ink-Modell interessant sein. Dabei handelt es sich um ein Tinten-Abo, bei dem HP nach gedruckten Seiten und nicht je Tintenpatrone abrechnet. Wer besonders viele vollflächige Grafiken oder Fotos druckt (Flyer, Fotos) und keine Bedenken bezüglich des Datenschutzes hat, kann Geld sparen. Nutzer, die vor allem Text und ab und zu Fotos oder Grafiken drucken, sollten lieber die Finger davon lassen, da sie am Ende höchstwahrscheinlich drauf zahlen.

Im Druckerchannel-Test fiel negativ auf, dass der HP keine "Tinte-leer"-Meldung sendet, sondern lediglich "Tinte fast leer". Dadurch müssen Nutzer die Ausdrucke selbst überprüfen und feststellen, wann das Druckbild nicht mehr ordnungsgemäß aussieht.

Sein großer Bruder, der HP Officejet Pro 8610, ist eine interessante Alternative für diejenigen, die bereit sind, noch etwas mehr Startkapital aufzubringen: Der Händlerpreis liegt derzeit bei etwa 130 Euro. Dafür druckt er schneller, langfristig günstiger und ist um eine weitere 250-Blatt-Papierkassette aufrüstbar. Ein ausführlicher Vergleich der technischen Daten ist unter diesem Link zu finden.

HP Officejet Pro 6830: Ordentliches Multifunktionsgerät mit wischfester Pigmenttinte...

...und vier Einzelpatronen. Achtung: Das Gerät warnt nicht, wenn die Patronen vertauscht eingesetzt sind!

Verbrauchsmaterialien und Druckkosten

Im Büro ist es wichtig, dass die Tintenpatronen etwas länger durchhalten als zu Hause, weil die Druckvolumen meistens höher sind. Im Lieferumfang bringen alle Geräte wenig Tinte mit und schaffen nur knapp 400 Text- bzw. Farbseiten. Bei den Patronen, die man nachkaufen kann, hat Brother die höchste Reichweite. Sämtliche hier vorgestellte Drucker nutzen Einzelpatronen*2.

Die Folgekosten der hier empfohlenen Geräte halten sich in Grenzen. Zur besseren Darstellung der Kostenvorteile der gezeigten Alleskönner hat Druckerchannel ein Negativbeispiel in den Vergleich mit einbezogen. Der billige Canon Pixma MX495 kostet gerade einmal knapp 60 Euro im Handel - wegen hoher Druckkosten kann das Gerät aber schnell deutlich teurer werden als die von uns empfohlenen Modelle.

Zum Weiterstöbern bietet Druckerchannel die anpassbare Marktübersicht für Tintenmultifunktionsgeräte, in der Nutzer die Suche nach ihren Wünschen anpassen können. Wenn sich noch weitere Fragen ergeben steht das Forum gerne Rede und Antwort. Wichtig: Teilen Sie uns bitte mit, was und wieviel Sie ungefähr drucken und welche Funktionen Ihr zukünftiger Bürohelfer haben soll.