HP Print Anywhere

von Ronny Budzinske

Die Cloud-Druck-Funktion "Print Anywhere" funktioniert normalerweise nur mit "HP+"-Druckern oder ausgewählten Tankmodellen. Mit der kürzlich angekündigten Einstellung von "HP+" für Laserdrucker wird der Kreis nun erweitert. Dazu kommen Standard-Laserjets, die seit dem 25. Juni 2024 erstmals eingerichtet wurden. Für die meisten Tintendrucker bleibt "HP+" jedoch weiterhin eine Voraussetzung für die Nutzung.

Erschienen am 29. August 2024 bei Druckerchannel.de, 1 Seite(n)

https://www.druckerchannel.de/artikel.php?ID=5087

HP öffnet Cloudprinting für einige Standard-Laserjets

Bereits seit 2010 bietet der weltgrößte Druckerhersteller HP eine recht einfache Möglichkeit, von entfernten Standorten aus zu drucken. Der heute gebräuchliche Begriff "Cloud" war damals noch eher unbekannt.

Vorläufer "ePrint"

HP Advertorial August 2011 eprint Herstellerlogo

HP ePrint: Dieser erste Cloud-Druckdienst wurde 2010 eingeführt.

Bei entsprechend kompatiblen HP-Druckern konnte man sich zu diesem Zweck eine (oder auch mehrere) eindeutige E-Mail-Adressen generieren lassen, auf die er dann entsprechend reagiert und den Anhang oder auch den E-Mail-Text direkt ausdruckt.

Der mit HP ePrint bezeichnete Dienst hat dadurch den Vorteil, dass man mit jedem E-Mai-Programm einen Druck auslösen kann. Nachteilig ist jedoch, dass auf diese Weise weder die Druckeinstellungen noch die Auswahl des gewünschten Papierschachts - sofern es mehrere gibt - möglich ist. Beides wurde durch eine Automatik gelöst, die sich am zu druckenden Dokument orientiert.

Wechsel zu "Print Anywhere"

Print Anywhere: Der Druck über die Cloud wird ausschließlich über die Smart App gesteuert. Bild: HP

Seit dem Modelljahr 2020 hat HP jedoch einen Schwenk vollzogen. Neuere Drucker können "ePrint" nicht mehr verwenden - als Alternative wird dafür "Print Anywhere" angeboten.

Bei diesem Angebot wird nicht mehr über eine E-Mail-Adresse gedruckt, sondern eine "direkte" Ansteuerung des Druckers über die "Smart App" ermöglicht. Damit bietet diese Lösung den Vorteil vielfältiger Einstellmöglichkeiten wie bei einem Druckertreiber. Allerdings ist nun auf jedem zu verwendenden Endgerät eine Anmeldung mit einem HP-Konto erforderlich.

Immerhin ist die App für fast alle Betriebssysteme (abgesehen von Linux) verfügbar.

Ältere Drucker können den E-Mail-Druck, also "ePrint", weiterhin wie gewohnt nutzen. Eine vergleichbare Lösung bietet derzeit nur Epson an. Bei den meisten älteren und fast allen aktuellen Tintendruckern kann dazu "Epson Connect" aktiviert werden.

Großteils exklusiv für "HP+"

HP+ 2021 - Instant Ink / Instant Toner Deutsch Mai 2021 - selbst gefärbt

Bereits ein Jahr später wurde 2021 der umstrittene Dienst "HP+" eingeführt. Dieser verlangt die ausschließliche Verwendung von originaler Tinte und Toner, was per Onlinezugriff stetig überwacht wird. Auf der anderen Seite bietet die Teilnahme einige wenige Vorteile, wie eine verlängerte Garantie, erweiterte Scanfunktionen und eben auch "Print Anywhere".

Bei Tintendruckern hat man die Wahl, ob man sich (unwiderruflich) für oder gegen "HP+" entscheiden möchte. Bei günstigeren Laserdruckern mit einem "e" am Ende wird man dagegen zwangsbeglückt - alternativ kann man auf entsprechend etwas teurere "Standardmodelle" zurückgreifen.

Jeder, der sich gegen "HP+" bei seinem Tintendrucker oder gegen einen vergünstigten "HP+"-Laserdrucker entscheidet, kann die Cloud-Funktion nicht nutzen. Eine Ausnahme sind lediglich die gehobenen Tinten- und Tonertankdrucker, für die "HP+" gar nicht erst zur Debatte steht. Bei etwas älteren Modellen (seit 2020) bleibt die Funktion ebenfalls erhalten.

Das Aus für "HP+" bringt Vorteile für neue Laserjets

Nun wurde Ende Juni 2024 bekannt, dass HP sein "HP+"-Konzept für Laserdrucker nicht mehr fortführt und die "e"-Modelle entsprechend auslaufen. Druckerchannel hatte als Erster darüber berichtet. Alle, die "Print Anywhere" mit einem Laserdrucker nutzen möchten, haben dazu (zunächst) keine Möglichkeit mehr.

Genau das ist offenbar der Grund, weshalb HP diese Cloudfunktion nun auch für einige Standard-Laserjets der Serien M110/MFP M140, M209/MFP M234, 3002/ MFP 3102, 3202/ MFP 3302, 4002/ MFP 4102 sowie 4202/ MFP 4302 freischaltet. Die einzige Bedingung ist allerdings die Ersteinrichtung nach dem 25. Juni 2024. Vorher installierte Laserjets (ohne "e") gehen leer aus.

Weitere Druckermodelle sollen auf Anfrage bei HP in nächster Zeit dazu kommen. Stand heute "fehlen" unter anderem noch die günstigen Farblaser der Serien 150/ MFP 178. Eine vollständige Druckerliste nach aktuellem Stand findet sich weiter unten.

Funktionsweise

Die Funktion "Print Anywhere" muss zunächst in der App aktiviert werden. Dabei wird sofort angezeigt, ob die notwendigen Voraussetzungen erfüllt sind. Ist dies der Fall, kann der Drucker wie gewohnt über die "Smart App" bedient werden. Künftig ist es nicht mehr notwendig, sich im gleichen Netzwerk oder direkt vor dem Gerät zu befinden, um zu drucken. Ein ausgehender Druckauftrag wird dann immer direkt über die Cloud an den Drucker gesendet und dort ausgegeben.

Private Pickup

Mit der Zusatzoption "Private Pickup" kann festgelegt werden, dass die Druckausgabe erst dann erfolgt, wenn man sich in der Nähe des Druckers befindet. Dazu muss bei der Ankunft am Druckerstandort zunächst die App geöffnet werden. Über Bluetooth wird überprüft, ob man tatsächlich Vor-Ort ist. Neben dem letztendlichen Druck können alternativ dazu auch einzelne Druckaufträge gelöscht werden.

Print Anywhere: Anleitung und Funktionsweise im Video.

HP-Drucker mit Unterstützung für "Print Anywhere"

Die folgenden Druckermodelle und -Serien sind mit "Print Anywhere" kompatibel. Für die Nutzung muss ein kostenloses Konto bei HP angelegt und der Drucker angebunden werden.