Lesertest Epson Workforce ES-580W (1): Los geht's - alle fünf Scanner verschickt
Gesponsert: Unterstützt durch "Epson Deutschland".
Druckerchannel hat Ende Juli 2025 Privatanwender gesucht, die sich den autarken Dokumentenscanner Epson Workforce ES-580W unter die Lupe nehmen wollen. Nach Sichtung der zahlreichen Bewerbungen haben wir nun fünf Tester und Testerinnen ausgewählt. Die Scanner sind bereits unterwegs zum Aufstellort und warten dort auf einen mehr als zweimonatigen Intensivtest unter Praxisbedingungen.
Die Scanner wurden von Epson zur Verfügung gestellt und dürfen nach dem Test behalten werden. Bis dahin bleiben aber noch rund zehn Wochen zum Sammeln von Erfahrungen.
Für den Test: Der "Epson Workforce ES-580W" geht fünf Mal auf Reise. Bei den Lesern wird dieser mehr als zwei Monate im Intensivtest sein.
Für den Anfang geht es zunächst um die Aufstellung und Ersteinrichtung des Scanners. Hierbei helfen das beigelegte "Start Here" Poster oder auch die online zur Verfügung gestellte Installationsanleitung
. Die ersten Ergebnisse werden bereits zum Ende August veröffentlicht. Weiter geht es dann im Monatstakt Ende September und schließlich Ende Oktober 2025 als Abschluss.
Alle Berichte werden ungekürzt und auch durch Druckerchannel in zusammengefasster Form zur Verfügung gestellt.
| Testergebnisse & Zeitplan | ||
|---|---|---|
| Thema |  | |
| Testbeginn | Auswahl der Tester & Geräteversand | 15. August 2025 (dieser Artikel) |
| 1. Fragebogen | Aufstellung, Installation und Einrichtung | 1. September 2025 |
| 2. Fragebogen | Funktionen & Bedienung | 13. Oktober 2025 |
| 3. Fragebogen | Endauswertung | 7. November 2025 |
| © Druckerchannel | ||
Der Epson Workforce ES-580W
Der Workforce ES-580W ist das aktuelle Flaggschiff unter den Epson-Dokumentenscannern für die Zielgruppe Privatanwender. Modelle für den professionellen Einsatz sind unter der DS-Serie zusammengefasst.
Der recht kompakte Scanner zeichnet sich durch sein großes Touch-Display mit einer einfachen Bedienung aus - ohne am Funktionsumfang zu sparen. Das Einlesetempo von bis zu 35 beidseitig beschriebenen Originalen (ergibt 70 ipm) je Minute kann sich sehen lassen und verweist damit die allermeisten Multifunktionsdrucker bis zur gehobenen Klasse auf hintere Plätze.
Das Gleiche betrifft auch die Format- und Medienvielfalt: Vom kleinen Kassenzettel über Kreditkarten bis hin zu sechs Meter Bannern stellen kein Problem dar. Auch besonders dünne oder feste Originale mit Grammaturen im Bereich zwischen 27 und 413 g/m² können vom Workforce problemlos verarbeitet werden.
Praktisch ist, dass das eingelegte Format automatisch erkannt wird und somit nicht zwingend in den Einstellungen hinterlegt werden muss. Möglich ist sogar eine gemischte Bestückung von unterschiedlich großen Vorlagen in einem Stapel. Leere Rückseiten werden ebenso automatisch aussortiert und schief eingezogene Vorlagen wieder gerade gerückt. Falls dem Workforce dennoch ein Fehleinzug unterläuft, erkennt dies der integrierte Ultraschallsensor von selbst und greift sofort ein.
Wie alle Scanner der ES-Serie verwendet auch der Workforce ES-580W die einfach zu bedienende Software "Epson ScanSmart" für PC und Mac. Gescannte Originale werden mit dieser zunächst gesammelt und übersichtlich dargestellt. Im nächsten Schritt kann eine Ablage auf dem Computer oder eine Weiterleitung an andere Ziele erfolgen. Die integrierte OCR-Lösung sorgt für die Erstellung von durchsuchbaren PDF-Dokumenten.
Wer nicht extra einen Computer anschalten möchte, kann den ES-580W auch per App "Epson Smart Panel" von einem mit Android oder iOS kompatiblen Telefon oder Tablet aus anstoßen.
Vollständig autark können (nach einmaliger Einrichtung) auch entfernte Scanziele über Epson Connect in die Cloud, auf Freigaben im eigenen Netzwerk oder auch entfernt über FTP abgelegt werden. Ebenfalls auf Knopfdruck und ohne Zurhilfenahme eines Computers kann der Workforce eingescannte Originale automatisch an E-Mail-Empfänger weiterleiten. Wenn lediglich ein USB-Speicherstick parat ist, kann auch direkt auf diesen gescannt werden. Diese autarken Funktionen fasst Epson unter dem Begriff "ScanWay" zusammen.
Kurzvorstellung der fünf Tester
Die fünf durch Druckerchannel ausgewählten Leser stellen sich kurz selbst vor. Die Tester und Testerrinnen sind jeweils alphabetisch nach Vornamen sortiert.
Dennis Scheuver - Tester #1
Tester Dennis Scheuver und nimmt bis Oktober 2025 den Workforce ES-580W näher unter die Lupe.
- Im Test: Epson Workforce ES-580W
- Desktop-Betriebssystem: Windows
- Telefon-Betriebssystem: iOS
Hallo, ich bin Dennis Scheuver, wohne in der Nähe von Köln, bin liebender Ehemann und Vater, leitender Angestellter, IT-Architekt, Immobilieninvestor und ehrenamtlicher Feuerwehrmann. Endlich konnte ich alle meine Dokumente digital ablegen und habe diese nun immer und von überall griffbereit. Neue Dokumente werden im Handumdrehen gescannt, was meine Aktenberge enorm reduziert.Dennis Scheuver, Tester #1
Felix Speth - Tester #2
Tester Felix Speth und nimmt bis Oktober 2025 den Workforce ES-580W näher unter die Lupe.
- Im Test: Epson Workforce ES-580W
- Desktop-Betriebssystem: macOS
- Telefon-Betriebssystem: iOS
Ich bin Felix Speth, demnächst 30 Jahre alt und verheiratet. Ich arbeite im Außendienst für eine Firma im Sparkassen-Universum. Meine Frau ist freiberuflich als Hebamme tätig. Ich habe als Jugendlicher schon Berichte für Druckerchannel geschrieben.Felix Speth, Tester #2
Frank Kreß - Tester #3
Tester Frank Kreß und nimmt bisOktober 2025 den Workforce ES-580W näher unter die Lupe.
- Im Test: Epson Workforce ES-580W
- Desktop-Betriebssystem: Windows
- Telefon-Betriebssystem: Android
Ich bin 51 Jahre alt, und das Leben mit und am Computer ist für mich selbstverständlich. Als ich in den 90ern aus der Not heraus anfing, wegen einer Erkrankung meine Defizite mit Hilfe des Computers auszugleichen, war es eine Möglichkeit. Inzwischen ist es eine Herausforderung. Ich habe vor, meine gesamte Krankenakte zu digitalisieren. Genauso wie Belege, Fotos und mal sehen, was noch ...Frank Kreß, Tester #3
Jürgen Wieners - Tester #4
Tester Jürgen Wieners und nimmt bis Oktober 2025 den Workforce ES-580W näher unter die Lupe.
- Im Test: Epson Workforce ES-580W
- Desktop-Betriebssystem: Windows
- Telefon-Betriebssystem: Android
Ich bin ambitionierter Hobbyuser und plane, mit dem Scanner sowohl mein privates Archiv, als auch für meinen Job als Berufsschullehrer und auch für Belege in unserem Schützenverein zu testen.Jürgen Wieners, Tester #4
Tanja Hartmann - Testerin #5
Testerin Tanja Hartmann und nimmt bis Oktober 2025 den Workforce ES-580W näher unter die Lupe.
- Im Test: Epson Workforce ES-580W
- Desktop-Betriebssystem: Windows
- Telefon-Betriebssystem: Android
Da wir unsere Unterlagen digitalisieren wollen, ist das Testgerät zur Hilfe sehr willkommen. Wir haben es bereits mit einem mobilen Scanner ausprobiert, der unserer Meinung nach nur für das Kurze zwischendurch geeignet ist, um mal kurz drüberzuziehen oder mal eben ein, zwei Blätter durchzujagen (meistens schief). Mit unserem All-in-One Gerät wiederum sehr mühselig, da es in dem Fall bedeutet, jedes einzelne Blatt hinzuzufügen. Da hat man schnell keine Lust mehr. Bisher konnten unsere Bedürfnisse damit gestillt werden, weil das meiste, was wir scannen, doch relativ zügig durchgeht. Manchmal dann jedoch auch ein paar Stunden kostet, da wir auch ein Home-Office nutzen (teils selbstständig). Nun wollen wir hier am Test teilnehmen, um dem Projekt Digitalisierung endlich Herr zu werden.Tanja Hartmann, Testerin #5
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