Epson Workforce DS-900WN und DS-800WN: Autarke Epson-Scanner mit "Open Platform"-Unterstützung
Langsam wird es etwas unübersichtlich. Der japanische Tintendruckerspezialist zeigt zwei Dokumentenscanner aus der DS-Serie, die kein bisheriges Modell ablösen, sondern das Portfolio ergänzen und erweitern. Abgesehen vom farblich etwas aufgehübschten Bildschirmmenü (OSD), handelt es sich um schnellere Versionen des vor knapp mehr als zwei Jahren vorgestellten Workforce DS-790WN. Zusätzlich bieten die beiden Neulinge jedoch erstmals eine Unterstützung für die Epson-eigene "Open Plattform".
Epson Workforce DS-900WN und DS-800WN
Der neue Workforce DS-900WN für rund 1.170 Euro scannt bis zu 70 Originale je Minute in Farbe und kommt somit auf rasante 140 ipm im Duplexmodus mit Single-Pass-Einzug. Damit ist er täglich für ein Scanaufkommen von bis zu 11.000 Seiten vorgesehen. Einziger relevanter Unterschied des mit 990 Euro etwas günstigeren DS-800WN ist die geringere Geschwindigkeit von "nur" 50 ppm und somit bis zu 100 ipm im Duplexmodus. Die Mechanik dieses Modells ist für täglich bis zu 8.000 Scans vorgesehen.
Von den Leistungsdaten her liegt der ähnliche Workforce DS-790WN mit seinem Einlesetempo von 45 ppm oder 90 ipm für täglich bis zu 7.000 Seiten knapp dahinter.
Sämtliche genannten Geschwindigkeitsangaben gelten für S/W oder Farbe und Auflösungen von bis zu 300 dpi. Beim höchstmöglichen Raster (600 dpi), welches in aller Regel schon aufgrund der Dateigröße unnötig ist, gelten abweichend davon deutlich niedrigere Werte.
Epson Workforce DS-900WN: Netzwerkscanner für DIN-A4 mit einer Leistung bis zu 70 Seiten je Minute (140 ipm in Duplex). Neu ist die Erweiterungsmöglichkeit über die "Open Platform" von Epson.
Zu den Basics der gehobenen Workforce-DC-Serie gehört wie immer eine ziemlich breite Vielfalt bei den zulässigen Medien. Diese dürfen zwischen 27 und 413 g/m² aufweisen und in Stapeln von bis zu 100 Blatt eingelegt werden. Bei Bestückung mit der maximalen Grammatur finden entsprechend "nur" noch 18 Blätter ihren Platz.
Um Fehleinzüge zu verhindern erkennen die Scanner Fehleinzüge optisch oder auch physisch mit einem Ultraschallsensor. Im Fehlerfall wird der laufende Scanauftrag pausiert und man kann die Originale händisch korrekt einlegen. Im Normalfall arbeitet der Einzug solcher Geräte jedoch außerordentlich zuverlässig - kein Vergleich mit einfachen Multifunktionsdruckern mit integriertem ADF.
Gewohnt vielseitig zeigt sich die neue Serie auch beim Eingabeformat. Die kleinstmögliche Größe beträgt lediglich 50,8 x 50,8 Millimeter - das umfasst "satt" das DIN-Format A8 (52 x 74 mm). Die Breite ist auf 215,9 mm beschränkt, was in jedem Fall das europäische A4-Format abdeckt. Längere Banner sind bis zu knapp 6,10 Meter möglich, müssen dann jedoch einzeln eingelegt werden.
Weiterhin können auch starre Plastik- oder Visitenkarten gescannt werden. In geprägter Ausformung ist dies mit einer Dicke von bis zu 1,24 mm möglich. Komplett flache Karten mit jeweils bis zu 1,1 mm Dicke sind auch im 5er-Stapel möglich.
Anschlüsse
Neben einem USB-Anschluss mit dem flinken Standard USB 3.2 (Gen 1x1) lassen sich die DS-Geräte auch in ein Netzwerk integrieren. Dazu steht die Wahl zwischen Gigabit-Ethernet oder WLAN (5 oder 2,4 GHz mit aktueller WPA3-Verschlüsselung) zur Wahl. Eine "spontane" Verbindung über Wifi-Direkt ist ebenfalls möglich.
Scans können wahlweise von einem Computer über die gängigen Standardschnittstellen angestoßen werden, oder aber zu einem Computer mit der installierten Software "Document Capture Pro 2) geschickt werden. Dabei stehen dann auch erweiterte Optionen für die Bildverarbeitung der automatischen Zeichenerkennung über OCR zur Verfügung.
Epson bietet Standardtreiber und Kompatibilitäten mit Twain, ISIS, WIA (Windows), Sane (Linux) und ICA für Mac an. Das Protokoll "Airprint Scan" wird, wie auch Mopria, neuerdings unterstützt. Das vollständige Softwarepaket funktioniert offiziell erst ab Windows 11 oder Mac OS X 10.15 aufwärts.
Autark Scannen mit "ScanWay"
Zusätzlich sind die Scanner auch autark einsatzfähig. Die bei Epson als "ScanWay" bezeichnete Funktion erlaubt die Ablage von Scans auf einem USB-Speicherstick (rückseitig), in der Cloud über "Epson Connect
" auf Netzwerklaufwerken (FTP oder SMB bis Version 3), in Netzwerkordner (WebDav oder Sharepoint) oder als Weiterleitung an E-Mailadressen über SMTP mit TLS 1.3.
Bedienung
Die Steuerung des Scanners sowie die Hinterlegung von Profilen geschieht über das große 10,9-cm-Touchdisplay, welches bereits beim DS-790WN Verwendung findet. Zusätzlich gibt es jedoch physische Tasten für einen noch schnelleren Zugriff.
Das Bildschirmmenü (OSD) wurde auf den neuesten Stand gebracht und entspricht nun der Darstellung aktueller Tintendrucker vom Einstiegssegment bis hin zur aktuellen Workforce-Enterprise-Serie um den Workforce AM-C550.
Problemlos möglich ist zudem eine Benutzersteuerung samt LDAP-"Adressbuch" oder PIN-Code-Freigabe. Optional lässt sich via USB ein NFC-Kartenleser zur Authentifizierung anstecken.
Open Platform
Die größte und für eine spezielle Zielgruppe aufregendste Neuerung ist jedoch die Unterstützung für die "Open Platform" von Epson - erstmalig für Dokumentenscanner. Mit dieser lassen sich Programme von Drittanbietern direkt auf der Bedienoberfläche des Scanners starten. Mit einem SDK ("Software Development Kit") ist es möglich, auch eigene Anwendungen einzureichen.
Anwendungen, die bereits auf entsprechenden Workforce-Multifunktionsdruckern lauffähig sind, können mit der gleichen Implementation auch auf den beiden Scannern gestartet werden. Somit lassen sich eigene Arbeitsabläufe oder auch eine spezielle Zugriffssteuerung umsetzen.
Bislang ist die "Open Platform" mit den meisten Workforce-Druckern der gehobenen Klasse im hellgrauen Gehäuse kompatibel. Dazu zählen auch der Workforce Pro WF-C5390DW, der neue Pro EM-C800RDWF oder der Ecotank ET-5880 als Tintentanker.
| Epson DS-900 und DS-800 Dokumentenscanner | ||
|---|---|---|
 Neu |  Neu | |
| Preis inkl. MwSt. | ca. 1.170 Euro | ca. 990 Euro |
| Vorgänger | beide Scanner ergänzen das bisherige Portfolio | |
| ADF-Kapazität | 100 Blatt (oder 30 Visitenkarten) | |
| ADF-Kapazität im Detail (Beispiele) | Dicke des Originalstapels max 12 100 Blatt (80 gm²), 86 Blatt (90 gm²), 74 Blatt (104 gm²), 62 Blatt (127 gm²), 50 Blatt (157 gm²), 38 Blatt (209 gm²), 30 Blatt (256 gm²), 18 Blatt (413 gm²) | |
| ADF-Typ | Dual-Duplex (2 Scanzeilen) mit Ultraschall | |
| Flachbett | nein (auch nicht als Option) | |
| ADF-Tempo Simplex / Duplex (Angaben in Farbe, S/W, bis 300 dpi) | 70 ppm / 140 ipm | 50 ppm / 100 ipm |
| Ergonomie | ||
| Tägliches Scanvolumen | 11.000 Seiten | 8.000 Seiten |
| Display | 10,9 cm Farb-Touchscreen | |
| Formatspezifikationen | ||
| Mindestgröße | 50,8 x 50,8 mm | |
| Höchstgröße | 215,9 x 6.096,0 mm | |
| Grammatur | 27 bis 413 g/m² | |
| Plastikkarten | ja, bis 1,24 mm mit Prägung (eine Karte) oder bis zu 1,1 mm ohne Prägung (bis zu 5 Karten) | |
| Software/ Verbindung | ||
| Treiber / Standard | Twain (auch als Epson Scan 2), WIA, Sane (Linux), Mac-ICA, ISIS, Mopria-Scan, Airprint-Scan | |
| autarkes OCR / Software OCR | nein / ja (u.A. in Document Capture Pro) | |
| Cloud-Ziele | ja | |
| E-Mail / SMB / Sharepoint / WebDAV | ja / ja / ja / ja | |
| Software | Document Capture Pro 2.0, Document Capture Pro Server 2.0, Document Capture Pro Server 2.0 Authentication Edition, Epson Document Capture (nur Mac), Epson Scan 2 | |
| USB / USB-Host | ja (USB 3.2 Gen 1x1) / ja (bis 2 TB) | |
| Netzwerk | GBit-LAN, WLAN (2,4 / 5 GHz), Wifi-Direkt, WPA1/2/3 | |
| Verschleißteile | ||
| Rollen | "Roller Assembly Kit 2" B12B819711, rund 100.000 Seiten, ca. 85 Euro | |
| Zubehör und Optionen | ||
| Folientaschen (Träger) | Carrier Sheet (5 Stück) B12B819051, ca. 55 Euro | |
| Reinigungsset | Cleaning Kit B12B819291, ca. 44 Euro | |
| Ausrichtungshilfe | gehört zum Lieferumfang ▶ | Alignment Plate B12B819691, ca. 10 Euro |
| Authentifizierung | NFC-Dongle via USB | |
| Garantie | 12 Monate Vor-Ort-Service | |
| Alle Daten | technische Daten | |
| Copyright Druckerchannel.de | ||
Verschleißteile und Optionen
Gemäß Plan fällt nach jeweils rund 100.000 gescannten Seiten ein neues Rollen-Kit an, welches die Funktionsfähigkeit des Einzugs gewährleisten soll. Der Austausch ist mit wenigen Handgriffen erledigt und mit Kosten in Höhe von rund 85 Euro verbunden.
Lediglich beim schnelleren DS-900WN gehört eine Ausrichtungshilfe ("Alignment Plate") zum Lieferumfang, die für eine gerade Ausgabe von gescannten Originalen sorgen soll. Für den DS-800WN ist diese nicht unbedingt nötig, lässt sich jedoch optional für rund zehn Euro erwerben.
Für besonders empfindliche Originale ist zudem ein 5er-Set Trägerfolien von Epson erhältlich, in dem diese eingelegt werden können. Über diese lassen sich zudem auch gefaltete A3-Vorlagen einlegen, die dann per Software automatisch zusammengesetzt werden.
Garantie und Verfügbarkeit
Sowohl der Workforce DS-900WN als auch der DS-800WN erscheinen noch im September 2024. Epson gewährt als Standard eine Garantie von einem Jahr mit Vor-Ort-Service. Noch ist unklar, ob es eine kostenlose Garantierweiterung auf drei Jahre nach spezieller Registrierung geben wird. Sowohl für den DS-790WN als auch für den DS-870 gilt das .
Scanner-Finder vom Druckerchannel
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