1. DC
  2. Tests & Artikel
  3. News
  4. Kurz notiert
  5. Docuware 7.4

Docuware 7.4: Mehr Funktionen für standortunabhängige Zusammenarbeit

von Ronny Budzinske

Erst im Sommer 2019 hat der japanische Service- und Druckerhersteller Ricoh Docuware übernommen. Die Firma wird seitdem weiterhin als selbstständiges Unternehmen fortgeführt.

Die Software für Dokumenten-Management und Workflow-Automation in der Cloud bietet nun in der Version 7.4 neue Funktionen. Verbessert wurden Cloud-Funktionen für die Zusammenarbeit von Mitarbeitern in verschiedenen Standorten.

Kollaboration: Live an Microsoft Office-Dokumenten arbeiten

In der Docuware-Cloud abgelegte Office-Dokumente können ab sofort direkt von dort aufgerufen und bearbeitet werden. Bisher wurden die Word-, Excel- oder Powerpoint-Dokumente für die Bearbeitung heruntergeladen.

Für diese Funktion ist ein Abo von "Microsoft 365" notwendig.

Highlight-Suche: Schnellere Ergebnisse in jedem Programm

Die "Highlight-Suche" von "Smart Connect" soll eine neue Methode sein, um archivierte Dokumente zu suchen. Dazu muss der Suchtext markiert und eine Tastenkombination gedrückt werden. Nach der Konfiguration funktioniert dies aus jeder Anwendung heraus - egal ob ERP-, CRM-Buchhaltungssystemen oder Microsoft Office.

Workflows: Fehlersicher und gemeinsam nutzbar

Workflows lassen sich von einem System in ein anderes übernehmen. So können z.B. für die Marketingabteilung erstellte Workflows mit wenig Aufwand auch für die Personalabteilung nutzen. Ungültige Abhängigkeiten oder andere Fehler werden erkannt und erst im Erfolgsfall kann das Workflow verwendet werden.

Sicherheit: Verbesserte Benutzer-Authentifizierung

Der mit Docuware 7.3. eingeführte ID-Service zum Anmelden über die Cloud steht nun auch für lokal installierte Systeme zur Verfügung.

Vorkonfigurierte Lösungen

Vorkonfigurierte Lösungen lassen sich nun miteinander kombinieren und in bestehende Cloud-Systeme importieren. So z.B. die "Rechnungsverarbeitung" zusammen mit "Smarte Dokumentorganisation".

Docuware: Präsentation vom Hersteller.
07.06.21 14:39 (letzte Änderung)

0 Wertungen

 
1

Offenlegung - Provisionslinks

Wir erhalten bei einer Vermittlung zum Kauf oder direkt beim Klick eine Provision vom Anbieter.

Alle Preise enthalten die derzeit gültige MwSt. und verstehen sich zzgl. Versandkosten. Der Preis sowie die Verfügbarkeit können sich mittlerweile geändert haben. Weiß hinterlegte Preise gelten für ein baugleiches Gerät. Alle Angaben ohne Gewähr.

Forum Aktuell
03:55
23:00
22:11
21:45
19:06
17.3.
Artikel
11.03. Epson Printer-​Cashback 2024: Bis zu 50 Euro beim Kauf eines Epson-​Tintendruckers zurückerhalten
09.03. HP Color Laserjet Pro 3202-​ und MFP 3302-​Serie: Neue Einstiegs-​Farblaser von HP in Sicht
08.03. Quo vadis Canon Pixma?: Günstigster "Single Ink"-​Multifunktionsdrucker TS6350a abgekündigt
07.03. Canon Pixma TR7650: Da issa ja wieder! Fotodrucker mit Fax und ADF neu aufgelegt
02.03. HP All-​In Plan (USA): Ein Leihdrucker zum "Instant Ink"-​Abo
27.02. HP Officejet und Laserjet: Probleme mit "Scan-​to-​Email" bei HP-​Druckern über Strato-​Mail
23.02. HP Laserjet, Pagewide und Scanjet: Schwachstelle bei Druckern und Scannern mit "FutureSmart"-​Firmware sowie der neuen 4202/4302-​Serie
19.02. Brother DCP-​C1210N "Picocharge": Tintendrucker mit Vorausbezahlung der Seiten
15.02. HP Officejet Pro 9730e und 9720e: Erste A3-​Bürotintendrucker von HP mit Abo-​Option
07.02. Lexmark, Ricoh: Vier "kritische" Sicherheitslücken in über 150 Druckern vieler Modellreihen
07.02. Canon CP2024-​001: Sieben "kritische" Sicherheitslücken in aktuellen i-​Sensys-​Druckern
07.02. Epson Bridge x Microsoft Universal Print: Brückenschlag zum universellen Drucken
Themen des Tages
Beliebte Drucker
Neu ab 229,00 €1 Canon Pixma TR7650

Multifunktionsdrucker (Tinte)

Neu   HP Color Laserjet Pro 3202dw

Drucker (Laser/LED)

Neu ab 546,00 €1 HP Color Laserjet Pro MFP 3302fdwg

Multifunktionsdrucker (Laser/LED)

Neu   HP Color Laserjet Pro MFP 3302sdwg

Multifunktionsdrucker (Laser/LED)

ab 749,99 €1 Epson Ecotank ET-5850

Multifunktionsdrucker (Pigmenttinte)

ab 329,00 €1 Epson Ecotank ET-4850

Multifunktionsdrucker (Tinte)

ab 336,00 €1 Brother MFC-J6940DW

Multifunktionsdrucker, A3 (Pigmenttinte)

ab 164,80 €1 Canon Maxify MB5150

Multifunktionsdrucker (Pigmenttinte)

ab 375,25 €1 Canon i-Sensys MF752Cdw

Multifunktionsdrucker (Laser/LED)

ab 590,00 €1 Canon Maxify GX7050

Multifunktionsdrucker (Pigmenttinte)

Merkliste

×
Drucker vergleichen