Docuware 7.4

Erschienen am 7. Juni 2021 bei Druckerchannel.de, 1 Seite(n)

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Mehr Funktionen für standortunabhängige Zusammenarbeit

Erst im Sommer 2019 hat der japanische Service- und Druckerhersteller Ricoh Docuware übernommen. Die Firma wird seitdem weiterhin als selbstständiges Unternehmen fortgeführt.

Die Software für Dokumenten-Management und Workflow-Automation in der Cloud bietet nun in der Version 7.4 neue Funktionen. Verbessert wurden Cloud-Funktionen für die Zusammenarbeit von Mitarbeitern in verschiedenen Standorten.

Kollaboration: Live an Microsoft Office-Dokumenten arbeiten

In der Docuware-Cloud abgelegte Office-Dokumente können ab sofort direkt von dort aufgerufen und bearbeitet werden. Bisher wurden die Word-, Excel- oder Powerpoint-Dokumente für die Bearbeitung heruntergeladen.

Für diese Funktion ist ein Abo von "Microsoft 365" notwendig.

Highlight-Suche: Schnellere Ergebnisse in jedem Programm

Die "Highlight-Suche" von "Smart Connect" soll eine neue Methode sein, um archivierte Dokumente zu suchen. Dazu muss der Suchtext markiert und eine Tastenkombination gedrückt werden. Nach der Konfiguration funktioniert dies aus jeder Anwendung heraus - egal ob ERP-, CRM-Buchhaltungssystemen oder Microsoft Office.

Workflows: Fehlersicher und gemeinsam nutzbar

Workflows lassen sich von einem System in ein anderes übernehmen. So können z.B. für die Marketingabteilung erstellte Workflows mit wenig Aufwand auch für die Personalabteilung nutzen. Ungültige Abhängigkeiten oder andere Fehler werden erkannt und erst im Erfolgsfall kann das Workflow verwendet werden.

Sicherheit: Verbesserte Benutzer-Authentifizierung

Der mit Docuware 7.3. eingeführte ID-Service zum Anmelden über die Cloud steht nun auch für lokal installierte Systeme zur Verfügung.

Vorkonfigurierte Lösungen

Vorkonfigurierte Lösungen lassen sich nun miteinander kombinieren und in bestehende Cloud-Systeme importieren. So z.B. die "Rechnungsverarbeitung" zusammen mit "Smarte Dokumentorganisation".

Docuware: Präsentation vom Hersteller.