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Frank Kreß

Aufstellung & Inbetriebnahme

Packen Sie den "Epson Workforce ES-580W" aus, stellen ihn auf und schließen ihn an das Stromnetz an. Das beigelegte Poster "Start Here" leitet durch die Installation und Einrichtung.

Bilder vom Tester (1)

Meine Konfiguration

Geben Sie an, mit welcher Schnittstelle Sie den Scanner verbunden haben und mit welchem Betriebssystem Sie arbeiten. Bevorzugt wird eine Netzwerkintegration über WLAN.

Die Nutzung der Cloud-Funktion ist für den Test keine Vorraussetzung.

Wie haben Sie den "Epson Workforce ES-580W" verbunden?

Mit welchem Computer-Betriebssystem werden Sie den "Epson Workforce ES-580W" überwiegend testen?

Mit welchem Betriebssystem ist Ihr (hauptsächlich genutztes) Smartphone oder Tablet für den Test ausgerüstet?

Werden Sie die Funktion "Scannen zum Computer" nutzen?

Hierfür ist die Installation von "Epson ScanSmart" für Windows oder Mac OS notwendig. Für sehr einfache Scans gibt es zusätzlich eine WSD-Scanfunktion, die jedoch nur mit Windows-Computern ohne weitere Softwareinstallation funktioniert.

Werden Sie die Funktion "Scannen von Android/iOS" nutzen?

Hierfür ist die Installation der "Epson Smart Panel"-App nötig.

Werden Sie die Funktion "Scannen in Netzwerkordner" nutzen?

Scans werden dabei direkt auf Netzwerklaufwerken / Netzwerkfestplatten abgelegt. Diese Funktion gehört zum autarken "ScanWay"-Modus.

Werden Sie die Funktion "Scannen zu E-Mail-Adressen" nutzen?

Unterstützt wird SMTP Basic-Auth mit TLS 1.3. Diese Funktion gehört zum autarken "ScanWay"-Modus.

Werden Sie die Funktion "Scannen auf USB-Stick" nutzen?

Es können USB-Sticks oder -Festplatten mit einer Größe von bis zu 2 Terabyte verwendet werden. Dafür ist ein Typ-A-Anschluss auf der Rückseite vorgesehen. Diese Funktion gehört zum autarken "ScanWay"-Modus.

Werden Sie die Funktion "Scannen in die Cloud" nutzen?

Hierfür ist die Registrierung bei "Epson Connect" notwendig. Diese Funktion gehört zum autarken "ScanWay"-Modus.

Welche Cloud-Anbieter sollen genutzt werden?

Mein bisheriger Scanner oder Multifunktionsdrucker - Epson Ecotank ET-4500

Was und wieviel scannen Sie monatlich mit Ihrem Vergleichsgerät?

Scannen von einzelnen A4-Dokumenten

45

Scannen von mehrseitigen A4-Dokumenten in Simplex (Scan der Vorderseite)

15

Scannen von mehrseitigen A4-Dokumenten in Duplex (Scan der Vorder- und Rückseite)

15

Scannen von kleineren Vorlagen (z.B. Kassenbons, Karten, etc.)

25

Scannen von längeren Vorlagen (z.B. Banner oder langen Kassenbons)

Längere Vorlagen gelten ab 355,6 Millimeter. Diese lassen sich in der Regel immer nur einzeln einlegen.
8

In kurzen Sätzen: Was scannen Sie mit Ihrem(n) derzeitigen Scanner(n) (oder Multifunktionsdrucker) wie z.B. dem "Epson Ecotank ET-4500"?

Wir scannen bisher alles. was den normalen Schriftverkehr betrifft. Wir sind zwar nicht direkt darauf aus digital zu werden, obwohl es immer mehr darauf hinaus läuft. Aber dennoch hat es sich als praktisch erwiesen, einige Unterlagen auch als durchsuchbare, gescannte Variante vorliegen zu haben.

So, nun zu unserem Manko, unser Drucker/Scanner taugt leider nicht viel. Der Einzugsscanner im Gerät hat leider noch nie gut funktioniert, irgendwann haben wir dann den Papiereinzug nicht mehr verwendet und nur noch über Dokumentenglas eingescannt.

Wir haben irgendwann auch einen Avision AV 186+ Dokumentenscanner bekommen, der aber leider nur auf Windows 7 läuft, aber natürlich hier gut auch als Vergleichsgerät dienen kann.

Auspacken, Aufstellen und ans Stromnetz anschließen

Wie gut ließ sich der Scanner auspacken und aufstellen? Entfernen Sie dazu alle Sicherungs-Aufkleber. Zunächst ist lediglich der Anschluss an das Stromnetz notwendig. Die Einrichtung erfolgt im nächsten Schritt.

Wie bewerten Sie diesen Punkt beim "Epson Workforce ES-580W"?

Wie schlägt sich der "Epson Workforce ES-580W" im Vergleich zur bisherigen Erfahrung mit ähnlichen Geräten?

Erstinstallation

Für die Ersteinrichtung liegt dem Scanner das gedruckte Poster "Start Here" (mehrsprachig) bei. Optimal ist ein Anschluss des Scanners an Ihr Netzwerk über WLAN. Möglich ist auch die rein lokale (oder zusätzliche) Installation an einem Computer über USB. Dazu sollte in jedem Fall das beigelegte Kabel verwendet werden. In diesem Fall ist der Funktionsumfang des Dokumentenscanners jedoch eingeschränkt.

Für die Softwareinstallation sollte, wie in der Anleitung beschrieben, auf die Webseite epson.sn zurückgegriffen werden. Dort kann der Gerätename "ES-580W" einfach eingetippt werden. Über "Herunterladen und Verbinden" wird der Download für das Softwarepaket angestoßen.

Mit welchem Betriebssystem erfolgte die Ersteinrichtung?

Bewertung der gedruckten Schnell-Anleitung

Wie bewerten Sie das (gedruckte) Installationsposter "Start here"? Hilft dieses bei der Inbetriebnahme und Installation des Scanners?

Wie bewerten Sie diesen Punkt beim "Epson Workforce ES-580W"?

Wie schlägt sich der "Epson Workforce ES-580W" im Vergleich zur bisherigen Erfahrung mit einem Scanner?

Bewertung der Installation über das Scanner-Display

Wie bewerten Sie die über das Bedienpanel geführte Einrichtung des Dokumentenscanners?

Das Display ist berührungsempfindlich und hat eine Diagonale von 10,9 cm.

Wie bewerten Sie diesen Punkt beim "Epson Workforce ES-580W"?

Wie schlägt sich der "Epson Workforce ES-580W" im Vergleich zur bisherigen Erfahrung mit einem Scanner?

Bewertung der Software-Installation

Wie gut haben die Software-Installationen auf ihrem Computer und ggf. auch auf ihrem Telefon oder Tablet funktioniert?

Wie bewerten Sie diesen Punkt beim "Epson Workforce ES-580W"?

Wie schlägt sich der "Epson Workforce ES-580W" im Vergleich zur bisherigen Erfahrung mit einem Scanner?

Bewertung der Installation insgesamt

Wie gut hat die Einrichtung des Scanners alles in allem funktioniert?

Wie bewerten Sie diesen Punkt beim "Epson Workforce ES-580W"?

Wie schlägt sich der "Epson Workforce ES-580W" im Vergleich zur bisherigen Erfahrung mit einem Scanner?

Erster Eindruck

Bei diesen Fragen interessiert uns ausschließlich der erste Eindruck nach der Inbetriebnahme des "Epson Workforce ES-580W".

Welchen ersten Eindruck haben Sie von der Verarbeitungsqualität beim "Epson Workforce ES-580W"?

Welchen ersten Eindruck haben Sie von der Bedienung des Scanners über das Bedienpanel beim "Epson Workforce ES-580W"?

Welchen ersten Eindruck haben Sie von der Benutzung des Computer-Anwendung (Epson ScanSmart) beim "Epson Workforce ES-580W"?

Welchen ersten Eindruck haben Sie von der Benutzung der mobilen Anwendung für Android oder iOS (Epson Smart Panel) beim "Epson Workforce ES-580W"?

Welchen ersten Eindruck haben Sie von der Scangeschwindigkeit beim "Epson Workforce ES-580W"?

Welchen ersten Eindruck haben Sie von der Reaktionsgeschwindigkeit beim "Epson Workforce ES-580W"?

Welchen ersten Eindruck haben Sie von der Zuverlässigkeit beim "Epson Workforce ES-580W"?

Welchen ersten Eindruck haben Sie von der Lautstärke beim "Epson Workforce ES-580W"?

Welchen ersten Eindruck haben Sie von der Scanqualität mit dem "Epson Workforce ES-580W"?

Meine Meinung zum "Epson Workforce ES-580W" bei der Inbetriebnahme

In den folgenden drei Feldern haben Sie die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen mit der Inbetriebnahme vom "Epson Workforce ES-580W" zu formulieren.

Was fällt Ihnen (kurze Stichpunkte) positiv zur Inbetriebnahme auf?

  • Das Gerät ist schnell ausgepackt und aufgebaut.
  • Die Verbindung zum Router ging schnell über WPS-Taste
  • Die Installation der software am PC und Handy läuft relativ schmerzlos
  • Es ist sogar ein USB-Kabel dabei!

Was fällt Ihnen (kurze Stichpunkte) negativ zur Inbetriebnahme auf?

  • Nicht eindeutige Einstellungen am Gerät - nach einem Abbruch ging es trotzdem weiter.
  • Grundeinstellungen wurden gemacht, aber nicht gespeichert.

Beschreiben Sie ausführlicher, welche Erfahrungen Sie bei der Inbetriebnahme des "Epson Workforce ES-580W" gemacht haben?

Idealerweise sollten die zuvor stichpunktartigen Gedanken hier vertieft werden. Gehen Sie auf besonders positiv oder negativ angemerkte Punkte vertärkt ein.
Das Gerät ist schnell aufgebaut, es scannt schnell ein, aber es hängt noch an Kleinigkeiten, die ich vielleicht nicht weiß, oder aufgefunden wurden.

So wie die Papierablage - An sich ist er sehr stabil, es ist sehr nutzungsorientiert aufgebaut - Aber: Warum baut Epson immer so ein Spielzeug als Papierablage ein? Eine große Klappe, meinetwegen mit einmal falten in der Mitte, hätte genügt, aber hier (wie auch schon bei unserem Drucker) muss ich was aufklappen, um dann was aufzuklappen, um wiederum was aufzuklappen um am ende noch mal eine Klappe aufzuklappen. Das ist wackelig und nicht sinnig!

Oder die USB-Buchse - - Warum ist die USB-Buchse auf der Rückseite, versenkt, nahe am Boden? Für uns ist das eine der schnellsten und meist genutzten Funktionen. Wir werden wohl ein Verlängerungskabel an der Seite befestigen.Und, muss man den USB-Stick abmelden? Ich ziehe den Stick bisher immer nach dem Abschalten heraus.

Ein Thema ist für uns das durchsuchbare PDF - Warum kann ich nicht als durchsuchbares PDF 1.4 abspeichern? Das heißt, abspeichern kann ich es, aber es ist nicht durchsuchbar?! Für die digitale Ablage ist das grundlegend.

Wenn ich was wünschen dürfte, ware das mal einen Griff oder Griffmulde, um das Gerät schnell umzustellen zu können. Oder der Druckpunkt vom Einschaltknopf ist anscheinend ein übergreifendes Problem von Epson, er ist nur sehr schwer zu treffen. Ein wenig daneben gedrückt, passiert gar nichts. Wenn man gerade eine Klausur einscannen und zeitnah wegschicken muss, ist das echt schrecklich!

Mein Fazit zur Inbetriebnahme des "Epson Workforce ES-580W" in einem Satz.

Ein kompaktes, nützliches Gerät mit ein paar Kleinigkeiten, die noch besser zu machen wären.

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