Kyocera, Konica Minolta und Xerox auf der ITxpo: Kyocera rockt die ITxpo in Barcelona
Unter zahlreichen Ausstellern konnte man in Barcelona vom 09. bis zum 13. November auch die Workflow-Lösungen einiger Drucker- und Kopiererhersteller sehen. Neben Kyocera waren auch Konica Minolta und Xerox mit kleinen Messeständen vertreten.
Kyocera mit mutigem Auftritt
Kyocera präsentierte sich auf seinen überschaubaren Messestand mit einem geradezu reißerischen Motto "Efficiency Rocks". Themengetreu war auch die Aufmachung des Messestandes. Anstelle von Multifunktionsgeräten und Druckern standen an den Beratungstischen der Standcrew E-Gitarren und große, schwere Marshall-Verstärker. Am späten Nachmittag konnten sich sogar die Besucher mit dem Videospiel "Guitar Hero" ein ordentlich lautes Gitarrenduell mit den Standmitarbeitern liefern. Damit fiel Kyocera deutlich aus dem Rahmen der sonst eher konservativen Messeatmosphäre.
Gegenüber der verkauften Stand-Thematik war der Kyocera-Business-Slogan "Just do the business - Eliminate the waste", nicht mehr so "Rock´n Roll". Aber dennoch: Mit seiner Darstellungsstrategie zeigte Kyocera, dass man sich mit Freude an Herausforderungen ernsthaften Problemen, wie dem wirtschaftlichen Zwang nach Sparmaßnahmen, einfacher und überlegter stellen kann.
So zeigte Kyocera auf der diesjährigen Gartner-Veranstaltung verschiedene Einsatzbereiche der Managed Document Services (MDS) mit dem Versprechen, den Dokumentenworkflow in Unternehmen zu optimieren, um das wichtigste Unternehmensziel zu erreichen: Geld einsparen. Der daraus resultierende positive Effekt für den Umweltschutz spielt natürlich auch eine Rolle und ist für Kyocera ein zusätzliches Verkaufsargument seiner Leistungen. Wie bei den meisten Lösungen muss man natürlich am Anfang entsprechend viel investieren, um unterm Strich nachher wirtschaftlich besser dazustehen als vorher.
Aus der Praxis
Für die richtige Überzeugungsarbeit holte sich Kyocera Juan Miguel Gil, Leiter der Druckabteilung bei ArcelorMittal, als Sprecher auf die Pressekonferenz. ArcelorMittal, einer der größten Stahlproduzenten der Welt mit 232.000 Mitarbeitern in 60 Ländern, nutzte die von Kyocera angebotenen MDS-Lösungen, um die Dokumenten-Prozesse mit der dazugehörigen Kostenstruktur zu verbessern. Gemeinsam mit Stefan Dylka, General Manager bei Kyocera Document Solutions, berichtete Gil über seine Erfahrungen bei der Optimierung der bestehenden Drucker- und Kopierer-Landschaft mit Hilfe von Kyocera.
Für die Optimierung verschlankte Kyocera den Gerätebestand im gesamten Unternehmen und zentralisierte zusätzlich das Dokumentenmanagement des Konzerns. Darüber hinaus erarbeitete man globale Druckrichtlinien, um damit den Farbverbrauch und die Anzahl der Ausdrucke zu reduzieren. Die Überwachung aller Drucker und Kopierer im Unternehmen erfolgt nun von einem Kyocera-Flottenmanagement-Tool. Damit soll die IT-Abteilung Geräteupdates, Toner- und Supportwarnungen zentral verwalten. Das spart Zeit und etwaige Störungen und damit verbundene Stillstandzeiten lassen sich weltweit mit dieser Software minimieren. Mit dieser Fülle an Maßnahmen ließen sich die laufenden Betriebskosten nach Aussage von Juan Miguel Gil, um 30 Prozent senken.
Quasi als lebendige Case-Study stand Juan Miguel Gil den europäischen Pressevertretern Rede und Antwort. Natürlich war der Grundtenor durchweg positiv. Es gab auch keine Anmerkungen über Startschwierigkeiten oder gemeisterte Probleme - charakteristisch unkritisch, wie jede Case-Study.
Weitere Aussteller
Neben Kyocera waren auch Konica Minolta und Xerox als Lösungsanbieter für den Dokumenten-Output auf der Gartner ITxpo vertreten. Auf dem Stand von Konica Minolta zeigte der Drucker- und Kopiererhersteller verschiedene Unternehmenslösungen für ECM, Collaboration und Workflow-Automatisierung.
Auch fanden Diskussionen zu den neuesten Entwicklungen im Bereich Informationsmanagement und Geschäftsprozessautomatisierung statt. Damit gab Konica Minolta einen Ausblick darauf, wie Unternehmen zukünftig ihre Geschäftsprozesse steuern und wie die Arbeitsplätze der Zukunft aussehen sollen. Die Experten nahmen dabei Entwicklungen der Geschäftswelt in den Fokus und zeigten, was CIOs und IT-Führungskräfte schon heute tun können, um sich auf die Herausforderungen von morgen vorzubereiten.
Xerox zeigte an seinem Stand eine Lösung, um digitale Informationen mit den Möglichkeiten von Ausdrucken auf Papier zu verbinden. Die Xerox-Lösung dazu heißt Digital Alternatives: Hierbei handelt es sich um eine Desktop- und Mobile-Device- Software, mit der sich papierbasierte Workflows in größeren Unternehmen automatisieren lassen.
Mit Digital Alternatives sollen die Nutzer Dokumente auf einer Nutzeroberfläche digital unterschreiben, Anmerkungen machen, teilen, speichern und lesen. Der Clou: Dokumente muss man nicht mehr ausdrucken und auch das Konvertieren in verschiedene Formate entfällt. Das verspricht eine große Zeitersparnis und einen deutlichen Effizienzgewinn. Die Benutzeroberfläche soll sich auf allen Microsoft Windows-basierten PCs und Apple iPads installieren lassen. Zusätzlich soll Xerox Digital Alternatives die Dokumente auf den meisten Geräten der mobilen Mitarbeiter automatisch synchronisieren.
