Canon Imageformula DR-S250N: Netzwerkscanner mit integrierter OCR-Funktion
Der japanische Spezialist für Büro- und Fotoprodukte erweitert seine Reihe an Dokumentenscannern für kleinere Büroumgebungen um ein neues Netzwerkmodell. Der Imageformula DR-S250N reiht sich neben dem DR-S130 und DR-S150 in das bestehende Portfolio ein und kostet rund 890 Euro.
Canon Imageformula DR-S250N: Einfach zu bedienender Dokumentenscanner mit autarker Scanfunktion und integriertem OCR-Modul.
Dafür gibt es dann ein Scantempo von 50 ppm in Simplex und 100 ipm in Duplex - dank der (üblichen) zweiten Scanzeile ohne Zeitverlust. Beide Angaben gelten für den Scan in Standardauflösung von 200 dpi. Stellt man eine Stufe hoch auf 300 dpi, reduziert sich die Geschwindigkeit auf 40 ppm (Simplex) oder 80 ipm in Duplex. Maximal lassen sich 600 dpi festsetzen - das entspricht dann auch der nativen Auflösung der beiden Sensoren.
In einem Schwung können in den Einzug bis zu 60 Originale eingelegt werden. Das angedachte Maximalscanaufkommen gibt Canon mit 9.000 Scans je Arbeitstag an.
Zur Verhinderung von Fehl- oder Doppeleinzügen ist ein entsprechendes Rollensystem integriert. Sollte es dennoch zu einem Fehler kommen, erkennt dies der integrierte Ultraschallsensor und stoppt den laufenden Auftrag zur händischen Konfliktlösung.
Formate und Medien
Wie bei den meisten Dokumentenscannern wird das Eingabeformat automatisch erkannt. Eine gemischte Bestückung von Blättern und Kassenbons jeglicher Art ist daher generell möglich. Originale müssen dabei mindestens 50,8 mal 54 mm groß sein. In der Horizontalen ist bei knapp 216 mm und in der Vertikalen bei 355 mm Schluss - das ist etwas größer als A4.
Banner mit einer Länge von bis zu gut 5,6 Meter lassen sich einzeln zuführen.
Im Standardmodus sind Grammaturen im Bereich von 27 bis 209 g/m² möglich. Dickere Vorlagen lassen sich nach dem Umschalten in den "Umgehungsmodus" (dafür gibt es einen Hebel, links an der Front) mit einer Schwere von bis zu 255 g/m² verarbeiten. In dieser Betriebsart ist dann auch der Einzug von Reispässen möglich, solange diese (entsprechend aufgeklappt) nicht dicker als vier Millimeter sind. Für das häufige Scannen von solchen Büchern empfiehlt Canon jedoch eine passende Transport-Schutzfolie, die als Zubehör erhältlich ist. Ebenso lassen sich darüber bis zu drei Plastikkarten (oder eine mit Prägung) einscannen.
Schnittstellen, Treiber und Software
Der neue DR-S250N kann entweder an einen Computer per USB (3.2 Gen1) direkt verbunden werden oder aber über (Gigabit-) Ethernet in ein Netzwerk integriert werden. Ausschließlich für den Anschluss eines NFC-Adapters gibt es einen zusätzlichen USB-Host, der dann für die Nutzeridentifikation auf dem Server genutzt werden kann.
Treiber bietet Canon für Windows und MacOS für die Twain-Schnittstelle und für entsprechende ISIS-fähige Anwendungen unter Windows.
Zum Lieferumfang gehört zudem die Software "CaptureOnTouch" (CoT), die lokal installiert wird. Zu dieser Dokumentenverwaltung gehört auch eine OCR-Komponente. Für die Installation auf Servern bietet Canon "CaptureOnTouch Admin Server" zum separaten Download an. Damit lassen sich die installierte Imageformula-DR-S-Flotte zentral verwalten und die gespeicherten Arbeitsabläufe (Workflows) anpassen und verteilen.
Chromebooks und mobile Android-Geräte können zudem über die Scan-Komponente vom Mopria-Standard auf den Scanner zugreifen.
Display und Bedienung
Vom äußeren Erscheinungsbild her gibt es den größten Unterschied am Display. Während die beiden bisherigen Modelle auf einen großen Farb-Touchscreen setzen, wurde beim neuen DR-S250N lediglich ein kleines quadratisches Textdisplay mit Hintergrundbeleuchtung verbaut. Zusammen mit physischen Navigationstasten soll dies aber zu einer besonders einfachen Bedienung führen.
Die Konfiguration von Scanaufgaben erfolgt über die Software "CaptureOnTouch". Der gewünschte Auftrag / Workflow wird dann am Display angezeigt und kann über die Pfeiltasten und der Bestätigungstaste ausgewählt werden.
Autarker Modus
Neue Funktionen gibt es aber auch beim autarken Modus des Scanners. Man kann direkt in Netzwerkfreigaben oder zu E-Mailadressen scannen, ohne den Umweg über einen angeschlossenen Computer gehen zu müssen. Für die Konfiguration der Zielorte ist zudem keine separate Software mehr nötig - alle Einstellungen können nun bequem über den integrierten Webserver vorgenommen werden.
Im Gegensatz zu den meisten Scannern in diesem Preissegment werden direkt abgelegte Scans automatisch durchsuchbar gemacht macht. Das dafür nötige OCR-Modul gehört zur Standardausstattung - das ist alles andere als selbstverständlich. Im Vergleich mit einer computergestützten Software sollte man jedoch leichte Abstriche bei der Erkennung in Kauf nehmen.
Ebenfalls eine Neuheit ist der Scan komplett ohne Treiber: "CaptureOnTouch Lite Web". Den dafür notwendigen Dienst stellt der Webserver jedem Browser im gleichen Netzwerk zur Verfügung. Nach dem Scannen lässt sich das "Gesamtwerk" als PDF herunterladen. Zuvor lassen sich einzelne Seiten des Stapels auch per Klick abwählen oder andere einfache Bearbeitungsmöglichkeiten anwenden. Auch hierbei gilt, dass die PDF-Dokumente dann sogar durchsuchbar sind.
| Canon Imageformula DR-S250N | |
|---|---|
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| Preis inkl. MwSt. | ca. 890 Euro ab 629 €*1 |
| Vorgänger | Neu im Portfolio |
| Verwendung | Computer / Netzwerk (auch autark) / E-Mail / Webserver (autark) |
| ADF-Kapazität | bis zu 60 Blatt |
| Ausgabakapazität | (entsprechend der ADF-Kapazität) |
| ADF-Typ | Dual-Duplex (2 Scanzeilen) |
| ADF-Tempo (A4, Farbe, 300 dpi) Simplex / Duplex | 50 ppm / 100 ipm (200 dpi) 40 ppm / 80 ipm (300 dpi) |
| Ultraschallsensor | ja |
| maximale optische Scanauflösung | 600 dpi |
| Flachbett | Optional, bis A4 (FB-102, ca. 695 €) |
| Ergonomie | |
| max. tägliches Scanvolumen | bis zu 9.000 Seiten |
| Display / Bedienpanel | quadratisches Grafikdisplay mit Hintergrundbeleuchtung Steuerung über physische Tasten (Navigation) |
| Formatspezifikationen | |
| Mindestgröße | 50,8 x 54,0 mm (z.B. ab Din A8) |
| Höchstgröße | 215,9 x 355,6 mm (größer als Din A4) |
| Einzelne Banner (gerader Einzug) | Länge bis 558,8 cm |
| Grammatur | 27 bis 255 g/m² bis 209 g/m² über den normalen Papierweg (0,04 bis 0,3 mm) |
| Plastikkarten | ja, bis zu 3 Karten ohne Prägung (oder eine Karte mit Prägung) |
| Reisepass (Buch) | Direkteinzug (bis zu 4 mm Dicke, bis 300 dpi) |
| Software/ Verbindung | |
| Windows-Treiber und Software | ISIS/ TWAIN CaptureOnTouch Pro |
| Mac-Treiber | TWAIN CaptureOnTouch, DR Management Tool, CoT Admin Server (Download) |
| Android oder Webserver | vom Webserver mit "CaptureOnTouch Lite Web" Chrome OS, Mopria Scan |
| autarker Scan | Webserver, SFTP, SMB mit integriertem OCR-Modul zur Erstellung von durchsuchbaren PDF-Dokumenten |
| E-Mail / SMB / Cloud (autark) | jeweils nur über Software |
| Netzwerk | Gigabit-Ethernet |
| USB / USB-Host | USB 3.2 Gen1, USB-Host für NFC-Adapter |
| Verbrauchsmaterial / Optionen | Rollenset, Aufnahme- und Trennwalze, (85 €, 5595C001) Trägerfolien (50 €, 0697C001) Trägerfolien, für Pässe, (40 €, 0697C002) |
| Garantie | 2 Jahre (gegen Aufpreis auch weitere Optionen) |
| Alle Daten | technische Daten |
| Copyright Druckerchannel.de | |
Verschleißteile und Optionen
Als reguläres Verschleißteil bietet Canon ein recht teures Set an Rollen (Aufnahme- und Trennwalze) an. Der hohe Preis von rund 85 Euro relativiert sich jedoch aufgrund der Haltbarkeit von rund 250.000 Scans.
Originale Transportfolien bietet Canon für das A4-Format und eben für Pässe an. Beide kosten jeweils üppige 50 bzw. 40 Euro. Interessant dürfte für einige Anwendungen zudem ein optionales Flachbettmodul sein, welches man an den Dokumentenscanner lediglich ansteckend und daneben stellen kann. Mit einem Preis von knapp 700 Euro ist der "FB-102" jedoch kein ganz günstiger Spaß.
Garantie und Verfügbarkeit
Die Scanner kommen bis November 2023 in den Handel und sind mit einer zweijährigen Garantie abgesichert, die gegen Aufpreis auch um weitere Optionen verlängert werden kann.
Scanner-Finder vom Druckerchannel
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