Test: Brother MFC-J6940DW vs. Epson Workforce WF-7840DTWF vs. HP Officejet 7740

von Maximilian Lindner

Leistungsfähige Bürotintendrucker gibt es für wenig Geld. Selbst für Formate bis A3 reicht ein Budget von 300 bis 400 Euro locker aus. Dafür bekommt man zwei Kassetten für Papier, einen ADF mit Duplex-Scan und wischfeste Pigmenttinten. Brother, Epson und HP setzen dabei unterschiedliche Prioritäten. Schauen wir uns das mal näher an.

Erschienen am 3. Juli 2023 bei Druckerchannel.de, 14 Seite(n)

https://www.druckerchannel.de/artikel.php?ID=4708

Verbrauchsmaterialien & Folgekosten

Typisch, wie bei fast allen Büro- oder besseren Home-Office-Druckern benutzen unsere Testkandidaten die vier Farben Cyan, Magenta und Gelb sowie Schwarz. Die Tinten sind allesamt pigmentiert und daher auch weitgehend schmier- und wischfest auf Normalpapier oder fast ausnahmslos auf allen matten Medien.

Bei den drei Druckern sind die Patronen mechanisch kodiert. Damit ist es ohne Gewalt nicht möglich, versehentlich die Farben zu vertauschen und beispielsweise schwarze Tinte in die für gelb vorgesehene Zuführung zu stecken.

Wie bei allen Tintenstrahldruckern muss die bei Reinigungen anfallende Tinte ins Gehäuseinnere abgeleitet werden. Der Epson verfügt über einen Resttintenbehälter, der vom Nutzer selbst, ähnlich wie eine Tintenpatrone, ausgetauscht werden kann. Brother und HP ermöglichen das nicht. Jedoch sind hier die Behälter und Vliese normalerweise so groß dimensioniert, dass nur in seltenen Fällen ein Austausch notwendig wird. Allerdings kann dann die fällige Wartung den Restwert des Druckers überschreiten.

Die Patronen des Brother MFC-J6940DW

Die Tintenbehälter gehören zur Serie LC-422. Einen kompletten Satz in Standardgröße gibt es als "Valuepack" mit allen vier Patronen für rund 76 Euro. In der XL-Ausführung kostet das Mehrfachpack rund 140 Euro, was für einen niedrigeren Preis je Seite sorgt.

Brother LC-422XL: Deutlich erkennbar die voluminöse Schwarzpatrone im XL Format.

Zum Lieferumfang gehören vier Standardpatronen, deren Reichweite nach der Initialisierung auf ca. 375 Seiten absinkt, die wir im Test auch weitgehend nachvollziehen konnten - es fallen also relativ bald nach dem Kauf weitere Kosten für neue Kartuschen an.

Brother benutzt seit jeher ein Schlauchsystem, wo von einem Schacht über Schläuche die Tinte zum Druckkopf bewegt wird. Dieser Schacht sitzt hinter einer Klappe rechts am Drucker und ist einfach zu öffnen und zu schließen. Das Einsetzen der Patronen gelingt mühelos. Nach dem Schießen der Klappe werden die einzelnen Patronen nochmals sicher arretiert.

Brother bietet keinen vom Nutzer austauschbaren Resttintenbehälter an. Erfahrungen haben aber gezeigt, dass die auch nur seltenst notwendig wird.

Weitere Brother-Drucker mit diesen Tinten

• Brother MFC-J5340DW, MFC-J5340DWE, MFC-J5345DW, MFC-J5740DW, MFC-J6540DW, MFC-J6540DWE, MFC-J6940DW

Die Patronen des Epson Workforce WF-7840DTWF

Die vier Tintenbehälter des Epsons gehören zur Serie 405. Ein kompletter Satz in Standardgröße kostet als Vier-Patronen-Multipack rund 55 Euro. Für die XL-Ausführung verlangt Epson knapp über 130 Euro.

Epson 405XL Patronensatz

Die Setup-Patronen enthalten etwas mehr Tinte als die Standardpatronen, sodass nach der Initialisierung dessen Reichweite tatsächlich auch erzielt werden kann. Mit einer ISO-Angabe von nur 350 Seiten sind die Patronen von Epson leider sehr knapp bemessen - für einen A3-Bürodrucker.

Wird viel gedruckt, macht sich der Satz mit den XL-Patronen schnell bezahlt. Da im Bürobereich sehr häufig überwiegend Textdokumente gedruckt werden, kann sich auch der Einsatz der besonders großen XXL-Patrone (ab 48 Euro) lohnen. Die Farbtinten gibt es dagegen generell "nur" in Standard- oder XL-Ausführung - für bis zu 1.100 Seiten Reichweite. Wer deutlich mehr druckt, sollte besser gleich zum Tintentankdrucker Ecotank ET-16600 greifen.

Anders als beim Brother werden die Patronen direkt auf den Druckkopf gesteckt und damit auch ständig mit bewegt. Das Einsetzen geht hierbei sehr einfach, allerdings muss die gesamte Scaneinheit nach oben geöffnet werden - da sollte dann möglichst nichts oben aufliegen.

Der WF-7840DTWF verfügt über einen vom Nutzer wechselbaren Resttintenbehälter. Zum Austausch muss, wie beim Patronenwechsel, der Deckel geöffnet werden. Mann muss nur eine kleine Klappe öffnen und kann dann mühelos ohne Werkzeug den Behälter wechseln - das ist tatsächlich sehr nutzerfreundlich gelöst.

Alle Drucker von Epson mit dem selben Patronensatz

• Epson Workforce Pro WF-3820DWF, WF-3825DWF, WF-4820DWF, WF-4825DWF, WF-4830DTWF
• Epson Workforce WF-7310DTW, WF-7830DTWF, WF-7835DTWF, WF-7840DTWF

Die Patronen des HP OfficeJet Pro 7740

Die vier Tintenbehälter für den HP gehören zur Serie 953/957 und finden auch bei den Schwestermodellen OfficeJet Pro 7720, HP OfficeJet 7730 und einigen weiteren (älteren) A4-Modellen von HP Verwendung.

Einen kompletten Satz in Standardgröße gibt es als Multipack mit vier Patronen für besonders üppige 125 Euro. Der Aufpreis für die XL-Ausführung fällt dagegen fast schon fast aus. Für das "große" Multipack ist der Sprung zu dann etwa 143 Euro nicht mehr sehr groß.

Zum Lieferumfang gehören vier Standardpatronen, mit Reichweiten von 1.000 Seiten für Schwarz und jeweils 640 Seiten für die Farben nach ISO-Norm - damit kann schon eine Weile gedruckt werden, bis dann der erste Wechsel fällig wird.

Für den in der Folge dann günstigeren Druck empfiehlt es sich auf jeden Fall den XL-Satz zu wählen. Wird vor allem schwarze Tinte gebraucht dann lohnt sich die besonders große 957XL-Patrone (ab 43 Euro) für bis zu 3.000 Seiten.

HP 953XL: Patronensatz.

Einen vom Nutzer auswechselbaren Resttintenbehälter gibt es nicht, was bei den Druckern von HP erfahrungsgemäß auch nur selten ein Problem darstellt.

Alle Drucker von HP mit diesen Tinten

• Brother MFC-J5340DW, MFC-J5340DWE, MFC-J5345DW, MFC-J5740DW, MFC-J6540DW, MFC-J6540DWE, MFC-J6940DW

Dokumente und Methodik

Für die Ermittlung der Druckkosten verwendet Druckerchannel zum einen die genormten Angaben der Hersteller nach ISO/IEC 24711. Dabei wird ein gemischtes Grafik- und Text-Dokument auf Normalpapier gedruckt. Zum anderen misst das Druckerchannel-Testlabor die Folgekosten selbst: In optimaler Qualität, großflächig auf Fotopapier mit Rand.

ISO/IEC 24712: Messung der Hersteller auf Normalpapier.

DC-Farbfoto: Messung von Druckerchannel auf Fotopapier.

Auch wenn der Fotodruck bei Geräten fürs Office keine sonderlich große Rolle spielt, macht dieser Test deutlich, dass sich die Kosten bei hohem Farbauftrag einerseits stark erhöhen, sich aber auch die Rangfolge ändern kann: Drucker mit günstigen ISO-Kosten sind nicht zwangsläufig auch auf Fotopapier günstig.

Da es sich bei der ISO-Vorlage um ein gemischtes Farb- und Schwarzdokument handelt, haben wir die reinen Kosten der Schwarzpatrone extrahiert und zusätzlich dargestellt. Diese bleiben in den Farbkosten jedoch eingerechnet.

Für die Kalkulation nehmen wir 15.000 ISO-Seiten oder 1.500 A4-Farbfotos als Grundlage. Die Geräte aus diesem Test sind fett dargestellt. Weitere aktuelle Geräte zeigen wir im Vergleich an. Unter Umständen steht hier jedoch (noch) kein von Druckerchannel gemessener Wert für die Foto-Folgekosten zur Verfügung.

Verhalten bei leerer Patrone

Bei leerer Patrone stellen alle drei Drucker das Kopieren und Drucken ein. Es empfiehlt sich also immer einen Satz vorrätig zu haben. Scannen funktioniert aber noch. Die Drucker zeigen aber sehr frühzeitig an, dass eine Patrone bald leer wird.