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ABBYY FineReader; OCR in word document (.docx)

von
Hey,

Ich scanne derzeit Blätter ein, welche ich dann als Word file abspeichern muss.
Das Programm dass ich dafür verwende ist ABBYY finereader12.
Leider sind in diesen Blättern auch gerne mal ein paar Stempel, Tabellen und sonstige Striche vorhanden.

Meine Frage ist, ob es eine schnellere Methode gibt, um die Striche sauber in die Word-Datei zu übertragen als alles per Hand als Bild zu markieren.

Zudem werden Handschriften oft nicht sauber erkannt.
Kann man diese leichter einlesen lassen ohne den PC mit ewig großen Datensätzen zu überfluten?

Schon mal vielen Dank für alle Ideen und Vorschläge die reinkommen :)

Lg
Wire
von
Hallo, Wirequex,

eigentlich sollte Finereader 12 eine Tabelle auch als Tabelle erkennen. Diese wird dann blau unterlegt. Das erreichst Du mit:

1. Bereich markieren
2. Rechte Maustaste: Bereichstyp ändern zu ...

Da gibt es verschiedene Möglichkeiten und Tabelle ist eine davon.

Stempel und sonstige Striche sind wirklich ein Problem - eigentlich sollten sie als Bild erkannt werden.

Probiere einfach mal, die Markierungen, die Du nicht brauchst, zu löschen, so dass der Strich oder Stempel nicht rot (Grafik) oder anderweitig unterlegt ist (ich exportiere immer nach pdf oder epub, nicht nach Word, deshalb müßtest Du es ausprobieren).

Eine andere Möglichkeit wäre, das Ganze nach epub zu konvertieren und versuchen, die Epub-Datei in Word einzulesen (sofern das geht). Epub übernimmt eigentlich nur Schriften und löscht auch Seitennummern.

Handschriften sind wirklich ein Problem mit Finereader, ich weiß aber nicht, ob es bei der Vielzahl verschiedener Handschriften hier ein Tool gibt, das das leisten kann.

Viel Glück!
Stefan
von
Vielen dank für deine schnelle Antwort, vergnuegt,

bei den Tabellen besteht leider das Problem, dass darin enthaltene Schriften (vorallem kleinere) immer anders konvertiert werden. Die Tabellen-Striche sind dann zwar zu erkennen aber der Text darin nicht mehr.
In word regle ich das derzeit, indem ich die Tabelle als Grafik markiere, da diese nicht sehr groß sind und keine wesentlichen Informationen enthalten.

Über Epub müsste ich mich dann nochmal genauer informieren, da in den Dateien auch logos enthalten sind.

Aber auf die Idee nach möglichen Tools zu suchen bin ich gar nicht gekommen 😅 ich hab die ganze Zeit nur versucht was mit den Einstellungen zu bewiken.

-Wire
von
Hi, Wirequex,

wenn Du die Logos haben willst, dann müßtest Du sie vorher als Grafiken in Finereader definieren, dann werden sie auch übernommen - ansonsten meines Wissens nach nicht. Wenn Seitenzahlen vorhanden sind, werden diese in epub nicht übernommen.

Was auch noch eine Möglichkeit wäre: das Ganze als html exportieren und die Teile, die Du benötigst, in Word reinkopieren. Ist zeitaufwendig, kann aber vielleicht sinnvoll sein, wenn Du einen Text in Word reinkopierst und daraus eine Tabelle erstellst.

Wenn ich mit meinem gewünschten Format in Finereader nicht weiterkomme, probiere ich andere aus, für die ich ein Programm besitze - also rtf, html, txt, ... In den Einstellungen von Finereader kann man hier auch für die Formate eine Feinjustierung vornehmen (z. B. dass in txt-Dateien die Seitenzahlen unterdrückt werden sollen).

Es ist immer eine Fummelarbeit und man muß sehen, ob Aufwand und Ertrag in einem vernünftigen Verhältnis stehen oder ob der Export und die Weiterbearbeitung in Word nicht der einfachere Weg ist.

Gruss
vergnuegt
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