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Kompakter Drucker mit Duplex-ADF und OCR to Cloud

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Antwortenletzte Antwort #12Neues Thema
von
Hallo,

ich will mein Heimbüro papierlos machen. Dafür brauche ich einen kompakten Drucker, der beidseitig über einen automatischen Dokumenteneinzug scannt, das Ergebnis durchsuchbar macht per OCR und es auf mein Google Drive hochlädt.

Hat irgendjemand einen guten Kandidaten? Ich habe bisher den hier gefunden:

WORKFORCE PRO WF-4740DTWF
"Scannen zu durchsuchbarem PDF" => Ja, aber auf dem Gerät direkt oder nur per PC?​
"Duplex-ADF-Scan" => Ja, mit wnedne
"Upload to Google Drive" => Ja
425x388x330
(Aktueller Favorit)

Canon MAXIFY MB5150
"Scannen zu durchsuchbarem PDF" => Ja, aber auf dem Gerät direkt oder nur per PC?​
"Duplex-ADF-Scan" => JA, ohne wenden
"Upload to Google Drive" => Ja
463​x394​x351​

Epson Workforce WF-3620DWF ​
"Scannen zu durchsuchbarem PDF" => Ja, aber auf dem Gerät direkt oder nur per PC?
"Duplex-ADF-Scan" => Ja, mit wenden
"Upload to Google Drive" => Ja​​
449​x417​x243​

Geht es auch kompakter? Welche von denen können wirklich durchsuchbare PDFs direkt in die Cloud hochladen?

Gruesse
von
In der Preisklasse wirst du nur Geräte finden die durchsuchbare PDF über den PC erstellt. Den 3620 wist du nur noch selten finden, der wurde durch den Epson Workforce Pro WF-3720DWF ersetzt der leider nicht mehr duplex scannen kann.
Selbst bei höherwertigen Geräten ist durchsuchbares PDF nur mit oft recht teuren Optionen erreichbar. Grund sind z.B. hohe Anforderungen an Rechnenleistung und Speicher.
von
Hallo,

also Epson als auch Brother-Geräte sollen das über die Cloud hinbekommen. Also Epson oder Brother bekommt das Original, macht es durchsuchbar, und legt es dann bei Onedrive ab.

Brothers Brother MFC-J5730DW kann das direkt vom Menü. Laut Benutzermeldungen macht Epson das beim Scannen in die Cloud automatisch. Das sollte also auch beim Epson Workforce Pro WF-4740DTWF klappen. Das müsste man aber ggf nochmal absprechen.

Das codieren direkt am Drucker geht erst bei sehr teuren Geräten.

Gruß,

Ronny Budzinske
www.druckerchannel.de
von
Ja, ich meinte per Cloud-Service. Ich habe von meinem Bruder gehört, dass der Brother das kann, aber der ist wirklich gigantisch für ein heimisches Arbeitszimmer. Gibt natürlich ein paar Privatsphäre-Bedenken wenn das Zeug für OCR nach Indien geschickt wird, aber in meinem Fall ist das nicht sonderlich kritisch.

Kann irgendjemand diese Funktion für den Epson definitiv bestätigen?

Auf jeden Fall schonmal danke für die Hilfe.
von
Hallo,

das ist direkt eben nicht beschrieben. www.epson.de/...

Ich gucke, ob ich das mal klären kann, eventuell kann das ja so auch Canon. Epson kann imo auch kein Onedrive.

Gruß,

Ronny Budzinske
www.druckerchannel.de
von
Wie viel Geld willst du denn ausgeben?

Es gibt mittlerweile auch Dokumentscanner ganz ohne Drucker ;-)

Diese kosten zwar etwas mehr, aber dafuer sind sie auch sehr klein, passen problemlos auf den Schreibtisch und haben im Zweifelsfall die bessere Hard- und Software zur Dokumentverwaltung.

Bei OCR musst du darauf achten, dass diese auch zuverlaessig funktioniert, weil eine schlechte OCR mit einer hohen Fehlerrate nuetzt dir nichts.
von
Naja, paarhundert Euro. Am Ende will ich erst mal eine gutfunktionierende Lösung, und dann schau ich wie günstig ich es bekomme.

Welcher Dokumentenscanner käme denn in Frage? Da ich wohl auch einen Drucker brauche, wäre der platzmässig vermutlich im Nachteil.
von
Hallo,

aber auch ein Dokumentenscanner wird das im bezahlbaren Preisbereich kaum mit integrierter OCR haben. Man sollte sich u.U. eher andere Lösungen überlegen, dass z.B. eine Software die erstellten reinen PDF-Dokumente durchläuft o.Ä.

Gruß,

Ronny Budzinske
www.druckerchannel.de
von
Halle Budze,

vielen Dank für die Hilfe. Wie ich festgestellt habe, hat Google Drive OCR für die Indexierung schon eingebaut - ich kann also die Dokumente durchsuchen, und die Qualität ist überraschend gut.

Google Drive konvertiert aber die PDFs nicht in PDFs mit Blindlayer, in dem man den Text auch selektieren und kopieren kann; im Zweifelsfall heißt es also abtippen.

Ich werde also wohl den Epson WF-4740DTWF kaufen, und mich zunächst mal auf Google Drive für die Indexierung verlassen. Als zweiten Schritt werde ich, wie du es vorschlägst, eine Software suchen oder schreiben die automatisch alle bei allen neuen PDFs in meinem Drive ein Blindlayer hinzufügt. Es scheint genug OSS in dem Bereich zu geben.

Vielen Dank für die Hilfe!

Sollte sich in Bezug auf Epson noch etwas ergeben, bin ich natürlich weiterhin interessiert.

Beste Grüsse,
Hobelpeter
von
Da würde ich mir aber auch mal die Bedingungen von Google angucken. Das finde ich schon etwas gruselig, wenn gerade Google eingene Dokumente schon so offiziell analysiert.

Gruß,

Ronny Budzinske
www.druckerchannel.de
von
Hallo Hobelpeter,

Hast Du also den Epson WF-4740DTWF gekauft ? bist Du happy damit?

Ich stehe genau vor derselben Wahl, und die all-in-one Lösung wäre schön (bin Selbstständig).
Ich habe momentan auf dem Schreibtisch einen Fujitsu ix1500 (scanner only). Er ist gut ... wenn er die Seite nicht frisst... ein Scanner, der Seiten überspringt gehört mMn in die Tonne, zu gefährlich wenn man admin Dokumente archivieren möchtet.

Ich seit ein paar Tage auf der Suche und bin langsam verzweifelt. Wer sonst hat eine Idee ? EPSON? Brother?

B aus Köln
1

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