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Alternative zu dem Porgamm ELO

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von
Hallo ihr Lieben,

ich hätte da mal eine Frage an euch.

Ich muss große Mengen an Dokumenten scannen, die alle mit einem Barcode versehen sind. Diese müssen dann später jeweils einzeln in PDF´s umgewandelt werden. Hierfür verwende ich bis jetzt ELO. Ich bin aber mit dem Programm und dem Programm zum validieren (docscan) überhaupt nicht zufrieden. Die PDF´s sind teilweise fehlerhaft oder werden nicht korrekt abgespeichert etc.

Gibt es Alternativen zu ELO und hat damit jemand schon Erfahrungen gesammelt?


Liebe Grüße
von
Das Problem kenne ich.

Eine einfache Volltextsuche OCR über die kompletten Dokumente wie man sich das vorstellt hat ELO-Office ja nicht. Man muss das alles Definieren usw. Nicht sehr Anwenderfreundlich.

Ich würde da ehr ecoDMS, oder Scan2Find empfehlen.

Scan2Find (www.scan2find.de):
Besonders gut ist, Scan2Find braucht keine Plugins. Alles läuft auch im Netzwerk ohne große Server oder ähnliches, sehr schnell. Für die OCR kann man Omnipage, FineReader, oder das kostenlose MS-Office Designer 2007 downloaden und die OCR nutzen.
Was sehr schön ist, man kann den OCR-Text in jedem Dokument mit einem Mausklick öffnen und nachprüfen was da die OCR erkannt hat und wenn gewollt, einfach korrigieren. Echt super, auch wenn man es nicht wirklich oft braucht.

Es gibt auch noch Module die quasi ein volles ECM daraus machen.
(TAPI-Telfonschnitstelle, Terminplaner, Mailclient.)

Man muß sich zwar daran gewöhnen das es keine klassische Ordner/Unterordner-Struktur mehr gibt. Aber das machen immer mehr moderne DMS.

Man nutzt "Bereiche" (Einkauf, Verkauf, usw.) und "Dokumentenart" (Rechnung-Eingang, Mahnung, Schriftverkehr-Eingang, Schriftverkehr-Ausgang, usw.)
Kann man alles selber ändern und neu anlegen.
Und man kann jede Art von Datei-Endungen hinzufügen. So wird z.B. sofort der richtige Viewer oder Programm gestartet die in Windows dieser Endung zugeordnet ist. Also, DOC-Datei wird bei Doppelklick WORD gestartet usw. Und beim Speichern eine Kopie erstellt damit es Revisionssicher (History) ist.



ecoDSM (www.ecoDMS.de):
Hat eine integrierte OCR und ist ein reines Client-/Server-System. Es gibt eine kostenlose Version für bis zu 3 Benutzer. Das DMS ist auch gut.

Günstig sind beide. Bieten genauso viel oder mehr als ELOoffice.

Ich nutze Scan2Find seit 2008. Bei Hilfe hat man sofort "echte" Hilfe und keine Hotline die 10 mal verbinden muß und 08/15-Antworten bietet. Hier ist der Programmierer noch direkt erreichbar. Und die Leute kenne sich aus mit ihrer Software!

P.S.: Wie das mit Ihren Barcode ist weiß ich nicht, aber können das bieten DMS.
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