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Drucker für kleines Büro gesucht

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Hallo zusammen,

ich bin Geschäftsführerin eines kleinen Kreisjugendrings in Bayern. Kreisjugendringe sind die Zusammenschlüsse der Jugendvereine und -organisationen in einem Landkreis.

Für die Geschäftsstelle suche ich einen neuen Drucker, da der alte kaputt gegangen ist.

Zwei große Probleme:
Da ich neu bin, kenne ich das Druckvolumen nicht genau. Würde aber so auf ca. 20.000 Blatt/Jahr tippen. Ca 95% würden s/w gehen - es wäre super, wenn man die Farbe quasi "ausschalten" könnte und nur zuschaltet, wenn man es wirklich braucht.

Das andere Problem:
Wir haben kein Geld. Der Drucker sollte also sowohl in der Anschaffung aber vor allem auch im Unterhalt möglichst günstig sein.
Für die Anschaffung könnten wir bis max. 1.000,- € ausgeben.

Der Drucker muss nicht der schnellste sein. Das kann man alles in unserem Arbeitstag mit einplanen.

Umweltfreundlichkeit finde ich noch wichtig, also zB Toner nachfüllen, Kartuschen recyclen....


Vielleicht noch ein paar Worte zum Gebrauch:
Zweimal im Jahr müssen wir mehr kopieren, da wir Mitgliederversammlung haben. Da kopieren wir dann in wenigen Tagen ca. 2.ooo Blatt, davon einen Teil auch immer in Farbe. Ich könnte mir jedoch vorstellen, dass wir für diese beiden Aktionen auch in einen Copyshop ausweichen, sollte das sinnvoll sein.

Ansonsten haben wir "normalen Bürogebrauch". Es gibt mich als Geschäftsführerin und 2 Verwaltungsfachkräfte. Also es nicht so, dass wir täglich Bücher drucken. :D

Platz haben wir momentan mehr als ausreichend. Könnten also auch 2 Drucker oder einen Extra Kopierer aufstellen, falls das sinnvoll ist.
Wir hatten bisher einen gespendeten alten Lexmark C762, der nun kaputt gegangen ist. Nun nutzen wir den Brother HL-5250, auch geschenkt und funktioniert auch nicht mehr richtig. Dazu gibt es noch einen extrernen Kopierer.
Mir persönlich wäre es jedoch am liebsten, wenn wir uns auf ein Gerät reduzieren könnten. Aber das wäre kein "muss".

So, nun meine Fragen:
Was würdet ihr empfehlen?
Auf was achten?
Was haltet ihr vom Leasen oder so Servicepaketen?

Vielen Dank schon mal im voraus!
Kerstin
Beitrag wurde am 04.03.15, 13:15 vom Autor geändert.
von
Ich würde Dir diesen Artikel ans Herz legen Vergleichstest: Büro-Multifunktionsgeräte von Canon, Epson und HP

Epson hat eine Cash-Back Aktion laufen News: Preissenkungen bei Canon und Epson

Ich würde Euch 2-3 Drucker empfehlen von den Epson Workforce WF-3640DTWF kosten ca. 150,-€ +Satz XL-Tinte ca. 80,-€, darauf Cash-Back und die 3-Jahresgarantie.

Der Resttintentank reicht für 35.000 Seite bis er erneuert werden muß, kOsten ca.22,-€

Sollte einer der Drucker ausfallen können die andereren weiter Drucken/Arbeiten.

Ein User hier hat mit diesem Drucker innerhalb von 3 Monaten ca. 25-30.000 Seiten gedruckt ohne Probleme.

Nachfüllen geht mit speziellen Patronen auch, die Schwarze Patrone hat dann eine Reichweite von ca. 2000 Seiten, Farbe ca. 1000 Seiten. Set mit Tinte und Patronen liegt bei 80,-€ für ca. 8.000 Seiten.

Wenn sich noch ein Jugendlicher findet, für die Wartung und Nachfüllung ist alles supi.

Bei dem Preis des Druckers und der Seitenleistung kannst Du auch locker jedes Jahr einen neuen Kaufen, leasen und Service könnte teuerer werden.

Ansonsten im Ort nach einem Händler schauen der Geräte verleast und den Service etc. machen kann, zu einer festen Pauschale, denn Ihr wißt nie was der Drucker hat.
Beitrag wurde am 04.03.15, 16:29 vom Autor geändert.
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